10 сентября 2020 года 3 минуты чтения

Как управлять процессом закупок в вашей строительной компании?

 

Процесс закупок чрезвычайно важен в любой строительной компании. Он связан со всеми аспектами комплексной поставки проекта и должен быть тщательно выполнен в любое время. Какие инструменты мы можем использовать для лучшего управления этим процессом? Взгляните на наши советы!

Процесс закупок является одним из самых важных в любой строительной компании, независимо от ее размеров. Это и то, как приобретаются товары (а также услуги), и то, как отбираются подрядчики для плановых и текущих строительных работ. Процесс закупок даже иногда отвечает за выбор субподрядчиков, производителей или независимых консультантов.

Для того чтобы этот процесс был эффективным и успешным, необходимо тщательно управлять им и поддерживать отношения со всеми партнерами. Подготовка подробной и хорошо структурированной стратегии для вашего процесса закупок является жизненно важной частью его успеха. Однако это может оказаться чрезвычайно сложной задачей, так как процесс закупок также тесно связан со многими другими процессами, осуществляемыми в строительных проектах.

Хорошо, так есть один правильный способ сделать это? Скорее всего, нет. Однако есть способы обеспечить его эффективность, следуя правильным инструментам и методологии. В современный век прогресса и технологий существует множество инструментов практически для всего. Цифровое преобразование постоянно разрабатывает новые решения для управления строительными проектами, и в наше время было бы неразумно не воспользоваться ими в полной мере. Вот некоторые из решений, которые современные технологии могут помочь вам в управлении процессом закупок.

Оптимизируйте свою деятельность

Чтобы принимать законные решения, необходимо иметь широкую перспективу в сочетании с подробным взглядом на вещи. Это хорошо известная истина не только в жизни, но и в бизнесе. Лучший способ стимулировать рост вашей компании - это иметь четкое представление о том, что происходит в любой момент времени. Будь то через управление поступающими заказами или отслеживание бюджетных расходов с помощью финансовых отчетов, крайне важно знать, что происходит по каждому проекту и процессу, который происходит в вашем бизнесе. Только имея доступ ко всей информации, Вы сможете принимать актуальные информированные решения. Но как вы должны управлять всем этим в одном месте? Используя систему, адаптированную к потребностям вашей компании. Более того, при использовании решения на основе облака, вы можете иметь одну единую платформу со всей информацией, находящейся в вашем распоряжении. Вот как это может принести пользу вашему бизнесу:

Автоматическая связь
Оптимизация коммуникации со всеми вашими субподрядчиками, консультантами и поставщиками является первым шагом к успеху. Наличие всего этого в одном месте, автоматизированном и зарегистрированном, помогает вам отслеживать заказы на поставку, контракты и многое другое. Забудьте о том, чтобы полагаться на бумажные документы или разбросать информацию по различным каналам связи. Защищать и улучшить общение во что бы то ни стало, потому что это наверняка повысит эффективность Вашей компании!

Хорошо управляйте вашими тендерами
Управление процессом торгов является еще одной проблемой в области закупок. Чем больше вы получаете, тем более важной она становится для вашей компании. Сосредоточьтесь на решении, которое позволит вам автоматизировать эту процедуру. Важно тщательно проанализировать и сравнить представленные тендерные предложения, прежде чем выбирать победителя. Современные ERP-системы могут предложить Вам тендерные решения, которые автоматизируют процесс и делают его более эффективным. Ускоряя и автоматизация процесса тендера вы мгновенно почувствуете преимущества!

Контролируйте свой бюджет
Само собой разумеется, что бюджет является краеугольным камнем проекта. Отслеживание его расходов имеет решающее значение для реализации проекта. Часто это может быть очень сложная и требующая больших усилий работа, особенно без соответствующих инструментов. Расходы бюджета, заказы на поставку, поправки к котировкам, тендеры, оценки и все другие финансы зависят друг от друга и взаимосвязаны. Используйте современные решения, чтобы контролировать их все из одного места, отслеживать изменения и зависимости - никогда не теряя другой кусок информации, как бы ни был сложен проект.

При выборе решения для вашей компании, убедитесь, что вы также проверили на их интеграционные возможности. Способность легко интегрировать необходимое внешнее программное обеспечение является решающим фактором для полного управления проектом. Вы можете взглянуть на то, как Archdesk интегрирует, среди прочего, с (наиболее распространенным) бухгалтерским программным обеспечением Xero. здесь.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 04:01:42