13 августа 2020 года 4 минуты чтения

Как ускорить и автоматизировать процесс тендера?

 

ERP нового поколения поможет Вам в кратчайшие сроки выбрать подходящего человека для работы! Автоматизируйте процесс тендера и храните все детали в одном репозитории, облегчая вашу работу.

На рынке существует множество ERP - систем управления проектами, предлагающих различные решения. Так что как выбрать что лучше всего подходит для их нужд? Хорошо посмотрев в зеркало. Вам нужна централизованная платформа, которая позволит вам ускорить и автоматизировать процесс проведения тендеров? Вы хотите, чтобы все данные о поставщиках и субподрядчиках были доступны в одном месте? Если да, то вы пришли в нужное место: Archdesk предоставляет вам несколько решения которые могут быть приспособлены к вашим бизнес-потребностям.

Методы проведения тендеров в строительной отрасли

Процесс проведения тендера в значительной степени повторяет ту же идею: допустим, организация/лицо, нуждающееся в продукте/услуге и желающее найти третью сторону для ее предоставления, нуждается в ней/ее. Они начинают процесс тендера. Проблема в том, как выбрать лучшую сторону для выполнения работы?

2 наиболее распространенных метода проведение тендера в строительстве есть:

одноступенчатый селективный тендер или

многоступенчатый селективный тендер

Оба метода предусматривают приглашение к участию в торгах фирм, включенных в предварительно утвержденный или специальный список, отбираемых в связи с тем, что они соответствуют конкретным стандартам в таких общих критериях, как финансовое положение, опыт, возможности и соответствие.

Процесс проведения тендера в АРХДЕСКЕ

Компании, которые ищут подходящего поставщика, выпустят "Приглашение на Тендер". Это поможет найти как субподрядчиков, так и поставщиков. Но помогает ли в этом ERP-система нового поколения? Это зависит от того, хотите ли вы сэкономить время и деньги. Если ответ "да", то вот как Archdesk может помочь вам на этом пути.

1.Управление проектами и проведение тендеров

Допустим, у вас есть бюджет вашего проекта, и вы создали цитату для проекта, который вы хотите начать. Как только предложение будет создано внутри системы, Archdesk поможет вам автоматизировать процесс тендера. Все, что вам нужно будет сделать, это выберите элементы, для которых вы хотите создать Тендер и двигаться дальше.

Далее идет разработка критериев оценки для процесса тендера. Для того, чтобы помочь вам выбрать лучшего поставщика для вашего тендера, Archdesk предлагает вам присвоить стоимость по различным критериям, на основании которых будут оцениваться тендерные предложения. Например:

-

Гарантия: как долго договорные элементы находятся под гарантией

-

Цена: чем ниже, тем лучше

Вы можете создать новые критерии или импортировать их из предопределенного списка.

Это позволяет системе сравнивать все поступающие предложения и сортировать их по количеству набранных баллов. Как только мы установили критерии, пришло время начинать торги.

2. Процесс тендера:

Archdesk позволяет добавлять участников, просто выбирая их из существующей базы данных. После того, как конкурс будет настроен и участники будут выбраны, система отправит за Вас приглашения.

Приглашение на тендер
Archdesk позволяет создать персонализированный шаблон приглашения на конкурс, который будут получать все отобранные участники одновременно. Приглашения будут включать в себя тендерный пакет: бланки контрактов, ценовые документы, проектные чертежи, индивидуальное письмо-приглашение и т.д. Благодаря фирменным шаблонам, которые использует Archdesk, все полученные тендерные предложения пакеты позволит системе автоматически сравнивать их, и оценивать их на основе Критерии оценки, оставляя на выбор несколько выбранных.

Представление
В ответ на приглашение к участию в торгах поставщики представляют свою тендерную документацию оптом (в пакете).

В этот момент вы будете получать предложения и добавлять их в систему (выбрав опцию ''Добавить предложение''). Archdesk позволяет вам создать предложение вручную, импортировать предложение из файла или создать пользовательское предложение (альтернативная версия).

Система автоматически рассчитает победителя с наибольшим количеством баллов, однако окончательный выбор того, кому из лучших предложить тендер, будет за вами. При необходимости вы можете отправить запрос на пересмотр тендера всем или только выбранным поставщикам для получения любой дополнительной информации через систему.

Тендерные переговоры
После присуждения тендера вы можете держать собрание по урегулированию тендера. Тогда вы сможете прояснить все неурегулированные аспекты контракта, и если какие-либо изменения окажутся необходимыми (а некоторые, возможно, и окажутся), вы сможете представить их в корректировке тендерной документации.

Выполнение контракта
Как только договор был согласован и подписан всеми сторонами, торги завершились. Благодаря простым возможностям Archdesks по созданию финансовых документов вы сможете начать создавать свои Заказы на закупку на основе присужденного конкурса.

Archdesk помогает создавать финансовые документы на основе базы контактов, котировок, тендеров, PO и счетов-фактур, а также отправлять их прямо поставщикам и клиентам, сводя к минимуму количество ручного труда и вероятность возникновения человеческих ошибок.

Благодаря пониманию процесса проведения тендера и запатентованным решениям в Archdesk, вы можете автоматизировать длительный процесс проведения тендера, свести к минимуму погрешности и сохранить все ваши данные в одном месте. Определив правила, детали и приложив всю необходимую информацию, система поможет вам выбрать лучших поставщиков для работы. После того, как победители получат свою выгоду, система поможет вам плавно перейти непосредственно к процессу закупок. Еще одна часть управления проектами, которую Archdesk упростил.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 05:29:42