Связь в строительной компании

 

74% сотрудников говорят, что они упускают важнейшие коммуникации компании, которые влияют на их производительность. Как улучшить коммуникации в строительной компании? Взгляните на советы о том, какие шаги необходимо предпринять для выполнения этой задачи!

Did you know that 56% of projects fail due to poor project communication?

Хорошее общение является важнейшим навыком не только на рабочем месте, но и в жизни в целом. Кажется, что это очень базовая и фундаментальная способность, которую мы получаем в детстве, и все же большинство из нас, будучи взрослыми, все еще борется с ней. Это становится проблемой, особенно в деловой среде и, что еще более важно, в строительной отрасли, так как это направление работы несет в себе большие обязанности и риски. Будь то на месте или за столом руководства, проблемы коммуникации в строительной отрасли могут привести к высоким затратам на проект, задержкам или даже рискам безопасности.

Согласно исследованию, 80% сотрудники чувствуют давление и стресс из-за неэффективное общение в компании. Кроме того, более чем 52% сотрудники стали свидетелями серьезных финансовых последствий из-за неэффективной коммуникации. Рентабельность проектов и благополучие сотрудников зависит от того, насколько хорошо налажена коммуникация в компании.

How to Improve Communication?

Fast, honest and efficient communication is one of the critical indicators of a project's success. That is why below we share five main communication rules that you should implement in your construction company:


1. Establish a chain of clear command

To avoid disruption on a construction site, you must have proper communication protocol in place, known to every employee and ready to be implemented instantly. Each worker has to understand how to report, what and to whom. The process of acceptance needs to be very clear; skipping any stage without proper authorization can cause real damage to the project. Any changes to the scope of work or schedule must be documented and reported using channels specified in the construction communication process.

2. Use proper tools

It is essential to give people proper tools to support their work - that’s where modern software solutions come in. The construction site is a complex workplace; everything needs to work exactly as planned; the risk is too high; constant revisions are required. Using construction management software helps you stay on top of the progress, follow the acceptance processes and your site workers can have an easy tool that allows them to report to their supervisors in no time and get instant feedback online. A document management tool, BIM solution and extensive ERP software can support the activities within the construction company. Still, it is imperative to pick the right one, properly implement it and follow set procedures at all times.

3. Ensure constant connection

Строительная площадка нуждается в постоянном управлении, чтобы контролировать реализацию проекта и не допускать задержек. Лучший способ оставаться на вершине проекта - это использование облачных технологий. решения по управлению проектами allowing you to collaborate in real-time, give instant feedback, see the project delivery stage not only in reports but as a live stream.

Another important aspect (that we all learned to appreciate even more during covid19 crisis) is the possibility to work safely from a remote location. Of course, it does not apply to on-site workers, but it gives you a way to support your management and administrative employees keeping the project going. Облачные системы превосходят по безопасности данных, позволяя вам работать из любого места, в любое время, не беспокоясь о своих данных.

4. Quality checks

Каждая строительная площадка и проект требуют проверки качества, что является одной из основ успешной реализации проекта. Независимо от того, идет ли речь о контроле заводов или о проверке безопасности перед подписанием контракта, проверка качества неизбежна. Тот же самый процесс проверки качества Вы можете использовать и для общения! Ключом к этому является контроль потока информации, точности представленной документации, периодичности встреч. Вы можете использовать различные метрики, но цель одна и та же - поддерживать связь на стройплощадке (и за ее пределами!) как можно более четкой и гладкой.

5. Encourage open communication and provide training & feedback

Рутина - враг прогресса. Ключ здесь в том, чтобы не дать вашим рабочим впасть в привычки - держите команду занятой постоянно. Если для этого понадобятся ежедневные утренние совещания, чтобы выработать план и мотивировать экипаж - делайте это. Также важно обеспечить постоянное обучение, хороший работник выполняет свою работу - отличный работник учится новым навыкам, чтобы лучше выполнять свою работу, развивая себя и весь коллектив. Регулярная обратная связь жизненно важна для управления работниками и надлежащего управление бизнес-процессами Решение будет поддерживать не только проекты, но и будет контролировать команду для достижения лучшей производительности.

Коммуникации в строительной компании имеют решающее значение для благополучия вашего проекта и вашей прибыли. Вы должны заботиться не только о потоке информации, но и о том, чтобы data security into account! Modern technology comes to the rescue, giving you many tools to manage, but it is still essential to provide leadership to the teams.

Following procedures is fundamental and should be controlled all the time, but allowing your employees to communicate their needs and opinions freely will make your team thrive. Being a good listener is one of many essential skills that a great leader must possess and that makes communication better. It will help not only in employee management but also customer relations. Однако эти процессы могут быть поддержаны облачными решениями нового поколения, хорошее лидерство и поддержка незаменимы.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2022-08-16 23:14:04