07 апреля 2020 года 6 минут чтения

Как Archdesk поддерживает удаленную работу?

 

Archdesk - это прогрессивная ERP-система, которая считает, что где бы вы ни находились, вы можете делать свою работу должным образом, если у вас есть необходимые инструменты для достижения успеха

Мы живем в век технологий, и цифровизация строительной индустрии является ключевым фактором, если индустрия хочет выжить. Облачные ERP-системы, предлагаемые рынком программного обеспечения, могут помогите вашей компании в борьбе с коронавирусом. позволяя вашей команде удаленно работать. Все, что вам нужно сделать, это иметь телефон/планшет/ноутбук/настольный компьютер, будь то Android или Apple Tech, с хорошим подключением к Интернету (и большим количеством батареи или зарядного устройства поблизости). Имея облачная ERP-система, например Архдескпозволяет работать в любое время из любого места. (Даже если вы застряли на отдаленном острове, насколько у вас есть подключение к Интернету, мы вас прикроем!).

Мы верим в возможность удаленной работы. Мы верим, что, имея возможность работать из дома, вы можете устанавливать и настраивать свое рабочее время в соответствии с потребностями вашей жизни. Работа в строительной отрасли не означает, что вы застряли на месте - вы можете дать вашим сотрудникам свободу для выполнения их повседневных задач и при этом иметь возможность отслеживать их, на каждом шагу. Удаленная работа возможна даже внутри строительной отрасли! Вот как Archdesk может прийти в качестве решения в поддержке удаленной работы для вашей команды:

1.

Программа работ - Archdesk позволяет вам, как облачной ERP системе, отслеживать ваши проекты, независимо от того, где вы находитесь. Вам не нужно находиться на месте, чтобы знать, кто там находится и какие задачи выполняются. Предоставляемое нами решение позволяет Вам заранее планировать и настраивать Программу работ, которая будет содержать в себе каждую задачу, стоящую перед Вашими сотрудниками. (будь то ученики, постоянные, субподрядчики и подрядчики). Заблаговременное планирование позволит вам визуализировать затраты и вычислить временные рамки вашего проекта еще до того, как он взлетит на воздух! Archdesk позволяет выбрать между установкой Расписания работ в форме диаграммы Ганта или просмотром его в виде таблицы. Вы может создать Расписание с нуля или импортировать его через шаблон Excel.. Арчдеск позволяет загрузить данные также из Microsoft Project если ваша команда использует его.

2.

Планирование - программное обеспечение для управления генеральными подрядчиками поможет вам визуализировать задачи, которые вы поставили перед собой. Это позволяет видеть большую картину, заходя в Календарь и просматривая задачи (на нескольких проектах, которые могли быть запущены одновременно) одновременно. Модуль Планирование позволит вам избежать двойного бронирования - система, при назначении задания человеку, который уже забронирован на срок, на который вы хотите его забронировать, уведомит вас об этом. У вас больше не будет проблем с управлением активами, так как у вас всегда будет кристально четкая общая картина того, что делает ваша команда и как обтекается ваш Проект. Сохранение проекта и заработок для вас - ключ к успеху, и мы это понимаем!

3.

Вход/выход (сделано на месте) - Многие строительные компании до сих пор боятся перейти на цифровой формат или отказаться от бумажных бланков, которые так любят. По нашему опыту, почти все строительные компании учли своих сотрудников по часам входа/выхода через файл excel, который был сверен в конце месяца. Это просто не может быть будущим. С помощью цифровых решений, таких как облачные ERP-системы, такие как Archdesk, все можно сделать намного проще и быстрее. Возьмем, к примеру, наше предложение: менеджер проекта (PM) выходит в онлайн и генерирует уникальную 5-значную булавку для каждого сотрудника.. Он дает ссылку и уникальный PIN-код каждому сотруднику, и они, на своих собственных или принадлежащих компании устройствах (будь то телефон, планшет, ноутбук - Android или Apple Tech), часы в начале своего дня / задачи и часы в конце. Как только часы закончатся, данные (часы и расходы) будут прикреплены в Archdesk к этому сотруднику. Когда премьер-министр утвердит данные, информация будет передана в качестве расхода в Финансовую панель проекта, в которой было поставлено задание - в качестве трудозатрат (категория).. В качестве бонуса, Archdesk позволяет, если GPS включен при включении/выключении, найти местоположение человека, который ведет часы - так что вы можете узнать, действительно ли он был на месте в то время.

4.

RFI - В связи с вышеизложенным, в настоящее время RFI в массовом порядке представлены в бумажном виде. Некоторые из них могут храниться в случайном порядке в электронной почте, но, как правило, их трудно отследить и узнать о каких-либо обновлениях по ним. Программное обеспечение для управления генеральными подрядчиками, которое мы создали, приходит на помощь, в данном случае, представляя RFI в виде оцифрованной версии, которую легко отследить для всей команды.

5.

Управление документооборотом - Archdesk также помогает вам оставаться организованным и держать все под контролем - создайте стандартный способ работы над проектом, который у вас есть. Независимо от того, какой документ у вас есть, Archdesk может хранить его для вас, поэтому вы можете (позже) загрузить его и использовать. В настоящее время мы поддерживаем открытие изображений (.jpeg, .png), документов Word, Excel и файлов .pdf. Вы можете создавать папки, хранить файлы и делиться ими с выбранными отделами или даже внешними (через уникально сгенерированные ссылки).

6.

Бюджетный контроль - Мы знаем, как важно оставаться в рамках бюджета и получать прибыль, особенно в такие времена, поэтому мы создали Финансовую панель. - доступный для каждого проекта, что позволяет вам видеть Финансовое здоровье вашего проекта с первого взгляда! Это позволяет вам отслеживать все расходы в реальном времени и никогда ничего не пропускать. Система показывает даже разбивка расходов по категориямпозволяя вам увидеть, где вы перерасходовали прогнозируемый бюджет. Мы считаем, что знания - это сила, а знание всех финансовых данных с первого взгляда является ключом к принятию правильных решений для проекта - и неявно для компании и вашей команды!

7.

Тендерирование - Archdesk, как программное обеспечение для управления генеральными подрядчиками, позволяет ускорить, упростить и автоматизировать типично длительный процесс проведения тендеров, чтобы сделать правильный выбор за долю времени. Это один из новейших модулей, которые Archdesk может предложить специально для Генеральные подрядчики. Дышите легко во время проведения тендера: предопределите правила проведения тендера, выберите поставщиков, которых вы хотите принять участие в процессе, отправьте им нужную информацию, соберите информацию и позвольте системе рассчитать победителя - конечно, при желании, вы также можете выбрать победителя самостоятельно. Все делается в режиме онлайн, без бумажной волокиты, через нашу облачную ERP систему - Archdesk.

8.

To-Dos - Организация, распределение и погоня за людьми для выполнения поставленных задач может быть сложной задачей, но с Archdesk это будет так же просто, как пирог! Archdesk позволяет лучше расставлять приоритеты задач, добавляя к каждой задаче срочность и важность и устанавливая четкие сроки. На вкладке "Дела" вы сможете визуализировать все задачи вашей команды и отфильтровывать их в соответствии с различными критериями. Благодаря SMS-уведомления которые может послать наша система, ваша команда также может быть уведомлена на своих телефонах о заданиях, назначенных на их имя. система также позволяет делегировать задачи - Archdesk позволяет выбрать из списка сотрудников, которым вы хотите поручить задание.

Archdesk - это прогрессивная ERP-система, которая считает, что где бы вы ни находились, вы можете делать свою работу правильно, если у вас есть правильные инструменты для достижения успеха. Мы знаем, что определенные рабочие места в строительной отрасли должны присутствовать на месте, но для того, чтобы свести к минимуму риск, нужно смотреть в будущее и думать о том, как оцифровывать процессы, которые можно оцифровывать. Archdesk, как облачная ERP система, помогла многим клиентам в строительной отрасли идти в ногу со своими проектами в эти трудные времена. Мы верим, что все хорошее приходит к тем, кто ждет и имеет терпение, и мы верим, что все будет восстановлено в нормальном темпе; но в то же время мы верим, что все хорошее приходит к тем, кто ждет и имеет терпение, Мы здесь для вас, так что вы можете спокойно работать дома и быть уверены, что ваши проекты будут работать в соответствии с вашими планами.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 05:19:12