Выполнение проекта:

Как выглядит реализация проекта? Планирование работы, распределение сотрудников и активов, создание заказов на поставку, работа со счетами и одновременно контроль над бюджетом проектов - все это одновременно. Независимо от того, в какой области специализируется ваша компания и каков ее размер, вы должны были иметь дело, по крайней мере, с некоторыми частями упомянутого процесса. Но как управлять ими быстро и успешно, в то время как рынок сейчас быстро и непредсказуемо меняется? Ответ прост (но в то же время сложен): автоматизация процессов!

Каковы преимущества?

Как вы, наверное, думаете, автоматизация дает много преимуществ. Самые очевидные из них:

• Лучший контроль над процессами,
• Более быстрая реакция на изменения и
• Повышение производительности.

Но каковы конкретные преимущества автоматизации с Archdesk?

• Поток информации
  Информация, генерируемая в системе, может быть легко адресована и видна каждому отдельному сотруднику каждого отдела. Такая возможность существует и для субподрядчиков, и для людей вне компании. Благодаря этому, важная информация может очень быстро перетекать от одного человека к другому, генерируя более быструю реакцию. В результате, компания может извлечь выгоду из более быстрой доставки или завершения всех задач до истечения срока.
• Нет хаоса
  Автоматизация, кроме генерирования более быстрого потока информации, также помогает компании быть лучше организованной. Что это означает? Каждый сотрудник на своей панели управления видит задания, которые ему поручены, и информацию, к которой он имеет доступ. Что гарантирует видимость и не отвлекает членов команды! Доступ может быть ограничен почти для каждого процесса, что делает информационный поток контролируемым и понятным.
• Автоматизация для всей компании
  В зависимости от потребностей компании и рынка, процесс реализации проекта может быть автоматизирован на каждом этапе. Программное обеспечение может помочь в расчете стоимости, обновлении контактов в базе данных или выставлении счетов подрядчику. Благодаря этому все процессы могут быть выполнены быстрее, а не только небольшая часть проекта.

Что можно автоматизировать в Вашей компании?

Трудно назвать все процессы внутри проектов, которые можно автоматизировать и не перегружать тоннами текста и ссылок. Поэтому здесь мы хотим дать вам просто представление об автоматизации с Archdesk, показав основные этапы реализации проектов в строительных компаниях.

• 01

  Преддоговорная стадия:

  Прежде чем все начнется, нам нужно создать проект, над которым мы сможем работать. На этом этапе можно упомянуть два важных процесса: тендер и запрос. Если вы когда-либо чувствовали себя потерянным во время этих процессов, инструменты Archdesk могут помочь вам. Благодаря проведение тендераВы можете автоматизировать некоторые части процессов, такие как приглашение к участию в тендере, подача заявки и заключение окончательного контракта. Это может ускорить процесс, но самое главное - сэкономить ваше критическое время для различных частей проекта.

• 02

  Предварительная стадия строительства:

  Настало время спланировать весь проект: сроки, бюджет, ресурсы, материалы и многое другое. В этой части полезным может быть инструмент планирования который показывает вам приборные панели с фактической ситуацией проекта. Благодаря этому вы можете быстро реагировать на любые изменения, такие как задержка поставки материалов, больные сотрудники или поломанные машины.
  Кроме того, на этом этапе компании должны закупить все необходимые для работы материалы. В этом случае, инструмент, который может вас поддержать, это закупка. Вся необходимая информация, такая как даты поставки, платежи и контракты с поставщиками, хранится в одном месте, и счета, основанные на купленных заказах, могут быть сгенерированы автоматически.

• 03

  Строительная поставка

  На этом этапе будут полезны все инструменты, упомянутые выше. Однако есть один важный аспект, о котором мы не упоминали ранее - рабочее время ваших сотрудников. Отследить это время может быть непросто, особенно сейчас, когда удаленная работа набирает популярность. Благодаря инструмент табеля учёта рабочего временисотрудники могут легко зарегистрировать свое рабочее время в системе. Благодаря автоматизации, время автоматически рассчитывается на заработную плату, а система выдает обновленную информацию о стоимости проекта.

• 04

  процессы передачи

  По окончании проекта, единственное, что действительно имеет значение - это бюджет. Каковы наши расходы? Мы в бюджете? Каковы доходы проекта? С инструмент бюджетированиятебе больше не нужно об этом беспокоиться. Бюджет в проекте обновляется автоматически с каждым расходом. Благодаря этому, в любое время вы можете проверить фактическое финансовое состояние проекта. Наряду с решением по составлению бюджета, стоит упомянуть и о инструмент выставления счёта. Счета внутри системы могут быть сгенерированы автоматически, и каждый этап работы с ними легко просматривается в системе.

• 05

  Процессы обслуживания

  И последнее, но не менее важное: автоматизированными могут быть и все операции, связанные с поддержкой. Здесь вы можете найти такие инструменты, как RFI или Индивидуальные формы. Полезно также инструмент управления документацией. Он хранит всю необходимую информацию и документы в одном месте с доступом в любое время и в любом месте.

Как видите, почти все части поставки проекта могут быть автоматизированы. Здесь мы упомянули только некоторые из них, но если вы хотите узнать больше об автоматизированных инструментах - ознакомьтесь с нашей страницей Решения. Сначала это может показаться пугающим, но автоматизированные системы - это, несомненно, будущее строительства. Крайне важно адаптироваться к этой новой реальности сейчас - или же столкнуться с риском отстать от конкурентов.