Процесс внедрения ERP: Делать и не делать для большей эффективности

Обязательства спонсора проекта - Выбранное вами решение требует от вас, как от спонсора проекта, принятия на себя ответственности и выделения ресурсов на процесс внедрения.

Обязательства по выделению ресурсов - Чемпионы для выбранного решения - предоставляющей компании необходимо будет назначить Чемпиона по изменениям, который будет работать с Консультантом по внедрению, убедившись, что изменения поддерживаются в вашей организации. Ваше участие имеет решающее значение для успеха правильного внедрения облачной ERP системы!

Подумайте о вашем процессе и задокументируйте его - В процессе внедрения программного обеспечения для управления строительством один файл будет ключом к правильной настройке вашей системы и будет заполнен вашим Архдеск Чемпион Форма структуры счета. Он будет держать виды проектов и процессы внутри вашей компании, вместе с настройка отдела. Построение ERP по вашему выбору должно позволить вам моделировать инструмент в соответствии с вашими потребностями и процессами, которые у вас есть - а не наоборот. Имейте в виду, что ни одна облачная ERP-система не построена как единый инструмент, подходящий всем!

Общение - это ключ! Во всех процессах осуществления никогда не следует урезать поток информации. Ответственным лицом, со стороны программного обеспечения ERP для строительства, будет консультант по внедрению и, с Вашей стороны, "Чемпион по изменениям".

Возможности обучения - Во время процесса внедрения, консультант по внедрению будет направлять и настраивать программное обеспечение для управления строительством в соответствии с потребностями вашей компании. У вас будет Проход системы с вашей командой, а затем Обучение на месте что позволит вам глубоко погрузиться в построение ERP, которое вы купили. Двигаемся вперед, отправка запроса в службу поддержки или получение доступа к постоянно расширяющемуся База знаний всегда возможно.

Высокие ожидания - Установите правильные ожидания с самого начала вашего поиска. Вы нашли программное решение для строительной ERP-системы, отвечающее Вашим потребностям. Каковы Ваши ожидания? Какое влияние оно окажет на Вашу компанию и Ваши процессы в будущем? Наличие это ваше решение все изменит. Вот почему вы должны подготовиться к Процесс осуществления и выразить свои ожидания Консультант по внедрению. Тогда, как вы работаете вместе, как команда, вы не будете разочарованы на этом пути из-за того, что консультант не в состоянии угадать ваши ожидания.

Приведите старые/недобрые/несоответствующие процессы/отделы - Перед началом работы с Консультант по внедрениюпосмотрите на Процессы внутри вашей компании и вычистить старые, плохие или непоследовательные процессы и подумать о их переформатировании. Как будет выглядеть оптимальный процесс? Рассмотрим Департаменты у вас есть и посмотреть, нужно ли перемещать людей или создавать новые отделы.

Сопротивление изменениям - Как выразился Лев Толстой: "Все думают о том, чтобы изменить мир, но никто не думает о том, чтобы изменить себя".. Изменения должны исходить в первую очередь от вас, и если - во время процесса внедрения - возникнет сопротивление изменениям, которые приносит облачное ERP-решение, это только затормозит процесс и сделает всех несчастными. Помогите команде внедрения понять, как работает Ваша компания и как функционируют Ваши команды, и мы можем гарантировать, что большие изменения придут на Ваш путь!

Перегрузка информацией - Мы понимаем, что система может быть немного перегружена в начале, так как она довольно сложная, но Консультант по внедрению будет там - с тобой - вести тебя по дороге. Они могут делать это по шажкам малыша или, если вы технически подкованны, еще быстрее - все будет в соответствии с вашим темпом. Ваша группа внедрения не хочет перегружать вас или вашу команду слишком большим количеством информации. Они будут открыты для Ваших предложений и комментариев в любое время!

Дополнительные функции - В большинстве случаев, когда давление между консультантом по внедрению и Клиентом возрастает, это происходит из-за того, что Клиенты хотят добавить дополнительные функции/функции в систему. Каждый пункт управления изменениями (по желанию клиента) требует времени и денег.