02 июля 2020 года 3 минуты чтения

Управление табелями учета рабочего времени легче, чем когда-либо!

 

Как Archdesk может помочь вам легко отслеживать время, затраченное каждым сотрудником на каждый проект/задание?

Вы проводите бесконечное время в электронных таблицах между собой и вашими сотрудниками или субподрядчиками?! Наибольший балл в списке действий по трате времени - это фактически управление временем агентов на поле, централизация этих данных, запуск их в HR и бухгалтерии, а также обеспечение правильности расчетов. Archdesk вырезает всю драму и делает все это в одной системе, всего за несколько кликов.

Ознакомьтесь с системой управления тайм-листами с помощью Archdesk прямо сейчас!

Наша система управления проектами позволяет быстрее и проще отслеживать время, затраченное каждым сотрудником/субподрядчиком на каждую задачу в рамках проекта. Это позволяет автоматически подсчитать в системе, сколько денег вы потратили из бюджет проекта по различным категориям расходов, при этом данные обновляются в реальном времени в Финансовой панели. Не менее важным является то, что Ваши сотрудники смогут следить за входом/выходом непосредственно со своего мобильного устройства (или устройства, принадлежащего компании).

Но перед тем, как рассказать вам больше о Timesheet Management в Archdesk, мы должны определить 3 типа наших пользователей:

Пользователи системы
Это сотрудники, которые имеют доступ к системе и могут изменять и просматривать данные, заходя в свой аккаунт с помощью индивидуального электронного письма и пароля.

Мобильные пользователи
Это сотрудники вашей компании, которые будут иметь доступ к системе только через мобильное приложение, имеющее ограниченный доступ к ее возможностям. Тем не менее, они смогут просматривать графики работ, таблицы времени, а также создавать/редактировать задания для операторов на местах.

Сотрудники отдела учета рабочего времени
Это сотрудники, которые активно не управляют данными внутри системы и используют их для синхронизации (фактические работники на месте, которые выполняют задачи, выданные менеджером проекта).

Сотрудники могут войти в систему вовремя с помощью своих устройств.

Менеджер проекта сможет сгенерировать индивидуальный 5-значный токен для каждого сотрудника. С помощью этого токена и ссылки сотрудник может войти в систему через свое собственное или принадлежащее компании устройство.

Войдя в систему, они могут отслеживать вход/выход из задания, которое им было назначено - если у них более 1, они смогут выбрать из всех. Как только сотрудник выходит из системы, менеджер табеля учета рабочего времени увидит его в табеле учета рабочего времени этого сотрудника и может либо одобрить, либо исправить его.

Надежно и безопасно!

У Archdesk есть надежные часы. безопасность индикатор. Если у вашего сотрудника включен GPS на его телефоне, система запишет местоположение часов входа/выхода, позволяя вам подтвердить, что он находится в нужном месте задания, которое он должен выполнить. Archdesk также позволяет увидеть фактор риска включения/выключения часов. Если сотрудник входит в систему с другого устройства или из разных мест, система пометит его и сделает видимым для менеджера - в случае закалки или ошибок человека.

Система будет рассчитывать деньги, потраченные из бюджета.

Когда вы находитесь внутри системы, вы можете получить вознаграждение Финансовая настройка для ваших сотрудников и субподрядчиков. После того, как они заработают/удут, после утверждения табеля учёта рабочего времени, потраченные деньги будут добавлены в качестве Трудозатрат, и вы увидите их отражение на Финансовой панели для этого проекта. Это основано на почасовой ставке, установленной для сотрудника, умноженной на количество одобренных часов, потраченных на выполнение задачи (с учетом времени входа/выхода). Archdesk также позволяет экспортировать данные и получить их в виде отчета для команды HR или бухгалтера, чтобы урегулировать расходы.

Timesheet Management - одно из многих решений, разработанных специально для того, чтобы сделать управление компанией легче и быстрее. Если вы хотите узнать больше о других наших решениях - открыть для себя другие функции эрцгерцога.

Свяжитесь с нами сегодня

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 03:47:17