19 января 2021 года 4 минуты чтения

Что Арчдеск может сделать для моей компании?

 

Archdesk поможет вам отслеживать ваш проект от запроса до передачи, убедившись, что у вас есть все данные, которые вам нужны, в одном месте, чтобы принять лучшие решения!

Archdesk - это современная система управления, обширный на основе облачных вычислений приложение, которое способно помочь вам сэкономить деньги и время при обработке ваших процессов, независимо от того, насколько они сложны. Оно было построено специалистами отрасли после того, как они поняли, что такого решения на рынке не существует. Мы увидели потребность и вошли в нее - убедившись, что при построении этой системы управления вы сможете оставить позади множество электронных таблиц Excel и приветствовать новую реальность в управлении: автоматизированную, аналитическую, в режиме реального времени.


Права доступа, которые вам действительно нужны.

В Archdesk доступ может быть предоставлен по отделу, а не по пользователю - таким образом, вы будете уверены, что вся ваша команда имеет правильный доступ. По мере того, как вы разделяете вашу команду, внутри компании у них разные задачи и они делают разные вещи. Кто-то, работающий в отделе кадров, не должен иметь тот же тип доступа, что и в бухгалтерии - вот здесь Archdesk пригодится. После того, как вы добавите нового пользователя, его доступ будет выбран из заранее определенного списка отделов, которые были настроены в процессе внедрения. Правильный доступ - всего несколько кликов!


Отслеживание вашего проекта от запроса до передачи

Archdesk позволяет отслеживать ход реализации проекта с его ранней стадии: вы только что получили звонок от потенциального клиента, спрашивающего вас о расценках на проект, который они задумали. Внутри Archdesk вы уже можете создать новый проект и записать все детали, связанные с возможным клиентом. Система позволяет вам исторически отслеживать проекты, над которыми вы работали - закрытые, потерянные или текущие. Вы можете видеть Проект на каждом этапе пути: каждый процесс, каждый этап или задача/ расписание могут быть отслежены, а также просмотрены журналы, чтобы увидеть, кто над чем работал.


Дружественный бухгалтерский учет - Интеграция

Xero, QuickBooks, Sage и многое другое!
Archdesk - многофункциональная система, все обновления выполняются в режиме реального времени. Она предоставляет возможность подключения к бухгалтерскому программному обеспечению, которое также работает на основе облачных вычислений - например. Xero и Квикбуки. Подключение осуществляется через Бизнес-контакты и номинальные коды - уникальный идентификационный номер, присваиваемый каждому номинальному счету предприятия. Бухгалтерские операции используют эти номинальные коды для того, чтобы деньги могли быть точно распределены по правильному номинальному счету. Список всех номинальных кодов в Вашей структуре бухгалтерского учета называется именной книгой. Эти данные должны совпадать: Архдеск В.С. Бухгалтерская система, которую вы используете. Archdesk также имеет возможность загрузить в виде CSV-файла все финансовые документы, созданные внутри системы, для того, чтобы их можно было перевести в бухгалтерское программное обеспечение (например, для Страница) - Заказы на покупку, счета на покупку и счета на продажу - все это можно перенести! Мы учитываем также специфические коды: например, для CIS и Retention.


Управление проектами на высшем уровне!

Archdesk позволяет отслеживать все перемещения внутри проекта и оставаться на вершине его финансового состояния с помощью функции Финансовая панель. На основе информации, которую вы собираете во время фазы запроса вашего проекта, у вас будут примечания, файлы и даже цитаты хранятся в системе. На основе всего вышеперечисленного, вы сможете создать программу работ. При необходимости, вы также можете экспортировать программу в / из Excel или Microsoft Project и поделиться им с вашим клиентом. Основываясь на этом, вы также можете создать Расписание и Задачи для ваших сотрудников - вы больше никогда не потеряете Ваши Активы (будь то человеческие или машинные, система будет отслеживать, где они находятся).


TimeSheet Control в любое время/в любом месте

Существует 2 основных типа пользователей системы Archdesk: Пользователь системы - которые будут иметь доступ к системе и могут изменять данные, которые они видят (они также далее разделены на полных пользователей системы VS пользователей мобильной версии) & Сотрудники отдела учета рабочего времени - которые не будут активно управлять данными внутри системы (это фактические рабочие на месте, которые будут следить за входом/выходом из задач, которые им назначены в системе). После этого каждый сотрудник может синхронизироваться и добавлять заметку о том, над чем он работал в течение этого периода времени. Они могут добавить приложение на свой телефон (им будет назначен 5-значный контакт, который может быть сохранен на их смартфоне/андроиде). Если сотрудник работает над одним и тем же видом работы, вы можете добавить задачу, которая будет работать столько, сколько вы пожелаете, и они могут следить за выполнением этой задачи каждый день. Archdesk также имеет возможность (если активирован GPS) отслеживать, где человек заходил/выходил, и вычислять степень риска того, что человек мог "обмануть" систему. В любом случае, время входа/выхода должно быть одобрено (в системе) менеджером проекта или ответственным сотрудником отдела кадров.


Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о наших решениях и посмотрите, как Archdesk ERP может поддержать Вашу компанию!

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 05:34:38