26 ноября 2020 года 5 минут чтения

Процесс внедрения в Архдеске: Все, что тебе нужно знать.

 

Как выглядит процесс внедрения в Archdesk? Какие следующие шаги и как сделать весь процесс гладким и выгодным для Вашей компании? Все необходимые ответы Вы можете найти здесь!

Ура! Пора открывать шампанское! Вы приняли величайшее решение - инвестировать в ERP-решение онлайн для вашей компании. Команда по внедрению готова помочь вам в успешном развертывании. Наша команда ежедневно стремится к тому, чтобы система работала на Вас. Итак, давайте погрузимся в то, как работает процесс внедрения в Archdesk.

Как выглядит процесс внедрения?

  • 01
    Настройка системы
    Настройка системы - это глубокое погружение в то, как выглядят ваши бизнес-процессы. Archdesk - это не готовое программное обеспечениеЭто скорее гибкое решение, созданное с учетом Ваших бизнес-процессов, формовка себя для него. Таким образом, мы в первую очередь концентрируемся на типах проектов, которые у вас есть, процессах, через которые они проходят, и этапах внутри процессов. Исходя из этого, группа реализации начнет настройку вашей системы.
  • 02
    Проходной звонок
    Как только система будет настроена, мы запланируем сквозной звонок. Основная идея заключается в том, чтобы представить пользователю начальную настройку системы. Основываясь на ваших отзывах, мы можем обеспечить реконфигурацию - для достижения желаемого результата. В конце, логины и пароль будут переданы Чемпиону (для перераспределения) и команда должна начать ввод данных в систему. Тестирование сконфигурированной системы имеет решающее значение для настройки в соответствии с вашими потребностями.
  • 03
    Тренинги
    Онлайн-тренинг с консультантом по внедрению, на которого Вы были назначены, поможет Вашей команде познакомиться с системой и узнать ее возможности. База знанийк которым можно получить доступ в любое время, из любого места (с подключением к Интернету).

Зачем нам звонки? Команде по внедрению необходимо тщательно понять, как работает ваша компания, чтобы обеспечить наилучшую настройку. Внутри системы происходит информационное взаимодействие, и поэтому вначале будет необходима определенная информация. Например, мы попросим:

  • Номинальные коды - бухгалтерские коды - которые помогут установить связь между Archdesk и бухгалтерским программным обеспечением, которое вы используете.
  • Бизнес и индивидуальные контакты - которые мы можем загрузить оптом, с помощью шаблонов Archdesk, которые мы предоставим.

Кроме того, во время звонка мы можем вносить изменения в реальном времени и показать вам несколько типов настроек. Таким образом, у нас сразу же есть ответ, и мы можем действовать в соответствии с ним, делая процесс внедрения более коротким и плавным для вас.

В начале все это может быть немного ошеломляюще, но тебе нужно... доверьтесь назначенному Вам консультанту по внедрению.что они создадут лучший вариант для вас и вашей команды. Команда внедрения - это команда профессионалов, прошедших обучение в Archdesk - они знают, что нужно делать.

Мы гордимся тем, что нас можно настраивать!
Archdesk - это не система, которая поставляется в коробке - это система, вылитая в процессы вашей компании. Мы сфокусируемся на процессах и этапах внутри Вашей компании и доставим Archdesk с учетом Ваших потребностей. Консультант по внедрению строит систему из "блоков", гарантируя создание оптимальной комбинации для Вашего бизнеса, поэтому у Вас не будет готовой системы в течение нескольких дней - конфигурация потребует времени и тестирования, а нам понадобится Чемпион, который будет в руках и предоставит нам обратную связь.

Роль чемпиона

Чтобы правильно развернуть систему, нам нужен чемпион эрцгерцога...преданный человек из вашей команды, который будет "ведущим экспертом" Archdesk и поможет настроить программное обеспечение в соответствии с вашими потребностями. Чемпион будет находиться в постоянном контакте с консультантом по внедрению, выделенным для вашей компании. Идентификация и Назначение администратора (Archdesk Champion) внутри вашей команды является одним из первых шагов, которые вы должны сделать, после подписания контракта с нами.

Чемпион должен иметь глубокое понимание процессов внутри вашей компании - включая все этапы во всех типах проектов, над которыми вы работаете. Чемпион должен иметь общее представление о компании, знать ваши бизнес-цели и путь, которым вы хотите следовать для их достижения, чтобы мы могли создать идеально подходит для вашей компании.

Советы! Сделайте процесс внедрения более плавным

Мы можем заставить Archdesk работать на вашу команду/компанию, вместо того, чтобы заставлять вас вписываться в определенные стандартные коробки. Archdesk, как онлайн-решение, обеспечивает гибкость, необходимую средним и крупным компаниям и корпорациям; и С такой гибкостью мы предлагаем и взгляд в будущее: масштабируемость! Что вы можете сделать, чтобы сделать процесс более гладким?

Имейте терпение!
Это займет некоторое время, так что вооружиться терпением и построить команду, которая будет поддерживать процесс будучи привержены тому, чтобы другие ежедневно следили за системой и пользовались ею. Это позволит сохранить шарик и убедиться, что наша группа внедрения получит всю необходимую информацию в кратчайшие сроки.

Поделиться Обратной Связью!
Заставьте вашу команду использовать Archdesk ежедневно и делиться отзывами. При частом использовании системы Ваша команда получит больше контроля и знаний о текущих проектах, а также сможет задавать вопросы и делиться обратной связью со специальным консультантом по внедрению [IC], во время процесса внедрения.* После нескольких месяцев работы с Archdesk Ваша компания и ваша команда будет трансформироваться: быть более гибким и сократить отходы (время, деньги и даже ЭПЗ)! Более того - Archdesk постоянно совершенствуется и разрабатывает новые функции, поэтому очень важно следить за нашими обновлениями.
*Система предназначена для вас во время процесса - как только он завершится, вопросы и проблемы должны будут быть перенаправлены в службу поддержки Archdesk.

Имейте доверие и будьте надежными!
Вы доверились нам, чтобы создать ERP-систему нового поколения, которая поможет Вашей команде бесперебойно выполнять проекты. Мы также должны быть в состоянии доверить Вам доставку нужной информации в нужное время. Во время процесса внедрения, чемпион должен быть всегда на связи с нами: обратная связь, информирование о ваших потребностях, обеспечение отправки данных нам (чтобы мы могли их обработать). Мы участвуем в этом вместе!

Сколько времени может занять процесс внедрения?

Длительность процесса внедрения варьируется от компании к компании. Все это зависит от сложности ваших бизнес-процессов, количества пользователей, сроков доставки данных и вовлеченности вашей команды.. Именно поэтому мы помогаем вам настроить Чемпиона, что значительно сократит время настройки. В долгосрочной перспективе, чем лучше это будет сделано, тем больше времени и денег это сэкономит вам.

Наши команды по внедрению и клиентскому успеху - это группы профессионалов, которые постоянно работают над тем, чтобы ваша компания работала более гладко и с меньшими затратами времени. Мы здесь для вас, надолго - готовы к этому!

Какие расходы?

Стоимость реализации включается в ежемесячную комиссию, выплачиваемую клиентом, и цена является индивидуальной для каждого счета.

Что происходит после завершения реализации?

Archdesk, как идеально подходящее онлайн-решение для вас, всегда на шаг впереди. Мы знаем, что привыкание к новому инструменту требует времени. Даже после завершения процесса внедрения Команда Archdesk "Успех клиента" будет поддерживать вас в вашем постоянном совершенствовании. Но как мы это сделаем?

  • База знаний
    Письменные руководства и статьи "Как это сделать", которые позволяют быстро найти ответ, который вы ищете. В них представлены пошаговые инструкции с графикой и видеороликами, которые помогут вам использовать возможности системы.
  • Система постоянной поддержки
    Вы можете в любое время связаться с Отделом по работе с клиентами и попросить их о помощи. Мы окажем Вам поддержку во всех вопросах, с которыми Вы можете столкнуться.

В центре компании Archdesk находятся наши клиенты. Мы делаем все возможное, чтобы поддержать вас на каждом этапе пути. В подтверждение этого мы оставляем вам последние отзывы наших уважаемых клиентов:



0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-28 14:07:57