29 октября 2020 года 4 минуты чтения

Как Archdesk оптимизирует процесс закупок?

 

Закупки для строительной компании могут быть сложными: различные материалы, различные поставщики, различные условия сотрудничества и сроки оплаты. Узнайте, как решение Archdesk по закупкам может помочь вам в этом и сделать заказ на покупку проще, чем когда-либо!

Вы когда-нибудь чувствовали себя потерянным, пытаясь управлять проектами в вашей компании с помощью разных материалов от разных поставщиков и разных условий оплаты или условий? А кто бы не был? Поэтому сегодня мы хотим представить вам одно из решений из нашего программного обеспечения для управления строительством - Закупки - что поможет организовать заказы в вашей строительной компании раз и навсегда.


Каковы преимущества решения Archdesk по закупкам?

Важнейший факт: забота о процессе закупок в Вашей компании дает Вам широкое представление о Ваших расходах. Отслеживая каждую покупку, легче сказать, находится ли ваша компания все еще в бюджете проекта. Также разделение расходов на различные категории дает вам прекрасную информацию о том, сколько было потрачено на каждую из них: на разработку или труд или любую другую категорию, которую вам необходимо контролировать. Стоимость является существенной характеристикой каждого проекта, поэтому так важно правильно ее отслеживать.

Но взгляд на бюджет и расходы - не единственное преимущество. Наш сайт программное обеспечение для управления строительством поддерживает вас документацией, связанной с заказы на поставку. Например, после того, как поставщик отправит счет-фактуру на покупку, вы можете добавить его в систему. После этого вы можете в любое время иметь все документы в одном месте с доступом.


Как работает закупочная деятельность в Архдеске?

Как правило, у вас может быть два типа заказов на покупку:

1

Общие заказы на поставку которые не связаны с каким-либо конкретным проектом. Этот тип может быть выгоден, когда мы хотим заказать материалы для всей компании, и мы не хотим регистрировать их для конкретного проекта.

2

Заказы на поставку для конкретного проекта Здесь мы также имеем возможность создать его для: целых котировок, определенного участка котировки или определенного элемента строки в котировке. Все эти заказы на покупку позволяют нам лучше отслеживать расходы в конкретном проекте.

Независимо от того, какой тип, заказы на поставку дают Вам подробную информацию о заказе: адрес доставки, название проекта, ответственный за него менеджер проекта и многое другое. Информация в заказе может быть персонализирована во время процесс имплементации. Однако, мы хотим упомянуть одну удобную особенность. К каждому заказу можно добавить Правила и условия. Например, если у вас есть 15 дней, чтобы заплатить поставщику, вы можете добавить его в систему. Благодаря этому Вы не потеряете контроль над сроками и конкретными соглашениями с каждым поставщиком.


Процесс утверждения

В расширенном обзоре заказа на покупку вы можете найти еще одну полезную функцию - процесс утверждения. В самом простом случае он состоит из:

  • Прием проекта заказа на поставку
  • одобрение поставщика
  • Приёмка доставки
  • последнее примирение

Важно то, что процесс утверждения может быть легко индивидуализирован в зависимости от ваших потребностей. Например, мы можем установить, что заказы на покупку свыше 20 000 фунтов стерлингов должны быть приняты руководителем отдела или что юридический отдел должен одобрить один из этапов.


Приборная панель

Все покупки можно посмотреть в разделе приборная панель. Он показывает нам, на каком этапе находится наш заказ, кто его создал, под каким проектом и какую ценность он имеет. Кроме заказов, которые должны быть завершены, система также показывает нам приборную панель с заказами, которые готовы к выставлению счета. Там вы можете увидеть заказы, в которых стоимость счета-фактуры не равна стоимости покупки. Такая информация особенно полезна для бухгалтерии, поскольку может ускорить процессы, связанные со выставлением счетов.


Бюджетный контроль

Как уже упоминалось, процесс закупок помогает нашим клиентам правильно обрабатывать расходы и сохранять контроль над бюджетом. Archdesk позволяет автоматически отслеживать бюджет расходов на высоком макроуровне, например, материалы, трудозатраты или очень детальный просмотр, например, уровень пола, помещение, тип работ, поставщик и т.д. Когда вы решили сделать это автоматически на основе заказа на покупку, как только он перемещается с черновика, это не только быстрее и удобнее для вас, это также более безопасно и меньше подвержено человеческим ошибкам.



Как видите, закупки в строительной компании - это обширная и важная тема. Она дает контроль над удельными затратами проекта, а также показывает общее финансовое положение компании. В конце концов, наша прибыль зависит от наших затрат. Если Вы хотите проверить, как еще наше программное обеспечение для управления строительством может помочь Вашему предприятию - Откройте для себя другие возможности Archdesk!

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-27 06:37:13