20 октября 2020 года 4 минуты чтения

Как планирование улучшает работу в вашей строительной компании?

 

Организация работы всей компании может быть непростой задачей. Как распределить рабочую силу и активы для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета? Узнайте, как решение по планированию может помочь вам всегда быть в курсе предстоящих задач и вызовов!

Управление строительной компанией может быть сложной задачей, особенно когда проекты содержат множество отдельных процессов с разными временными, бюджетными, трудовыми ресурсами и машинами. Своевременная поставка продукции имеет решающее значение, так как жесткие сроки и финансовые санкции за задержки являются общепринятой практикой в отрасли (подробнее о "Истинной стоимости задержки проекта в строительстве"). здесь). Однако иногда трудно контролировать все проекты, когда мы теряемся в хаосе организации работы. К счастью, так быть не должно. Одно из облачных решений внутри нашего ПО для управления строительством - Планирование - помогает всей компании быть в курсе графика работ и предстоящих задач.

Преимущества планирования

Четкая видимость всех задач в проекте
Каждый проект можно разделить на более мелкие результаты с отдельными графиками или этапами, задачами и подзадачами. Все зависит от потребностей компании. К каждой задаче уполномоченные сотрудники имеют доступ для просмотра и изменения графиков, назначая сотрудников, активы и бюджеты. Это помогает в повседневной работе, так как сотрудники могут легко проверить свои настоящие и будущие задачи.

Полный контроль над бюджетом
Как уже упоминалось ранее, к каждой задаче можно добавить запланированный бюджет. Но это еще не все! Система также позволяет задавать стоимость труда каждого сотрудника и, благодаря с точностью до секунды функциональность автоматически регистрирует рабочее время и рассчитывает его в столбце стоимости. Благодаря этому менеджеры имеют легкий доступ к контролю и утверждению рабочего времени, а также четкое представление о планируемом бюджете в сравнении с потраченным бюджетом. Это облачное решение поддерживает команды, которым приходится работать удаленно, а также облегчает расчет заработной платы и создание отчетов.

Интеграция и автоматизация для лучшего обслуживания пользователей
Большим преимуществом этого инструмента является то, что он может автоматизировать вашу работу. Существуют зависимости между программой, расписанием и табелями учета рабочего времени. В случае изменений в одном месте, связанные данные редактируются автоматически, вам не нужно будет обновлять каждую из них по отдельности. Благодаря этому компания может получить реальное представление о ситуации в проекте. Также существует возможность создать расписание в шаблоне excel, чтобы ускорить работу в случае больших графиков. Решение также может интегрировать с Microsoft Project для экспорта и импорта расписания в и из него.

Удаленный доступ из любого места и устройства
Даже вдали от офиса и компьютера уполномоченный сотрудник может проверить список задач, обновить уровень выполнения или просмотреть подробности расписания на своем мобильном устройстве. Также, при необходимости, при назначении задания сотруднику система может автоматически отправлять ему SMS-уведомления. Все эти функции позволяют обеспечить непрерывный поток информации и не потерять производительность.

Как планирование работы в Арчдеске?

Есть 2 вида расписания в нашем программном обеспечении для управления строительством:

  • Генеральный план Общества
    Кластер задач по всем проектам, а также такие мероприятия, как встречи или перерывы для ваших сотрудников. Как правило, основное расписание основано на проектных задачах и задачах, не назначенных на проект. Такая программа может быть отфильтрована с использованием только отделов или дисциплин, например, сантехники.
  • Конкретный график, связанный с проектом

К каждому расписанию мы можем назначить сотрудников, бюджет и имущество (машины, транспортные средства и т.д.). График проекта также может быть представлен в виде диаграммы Ганта. Такое представление выгодно, так как мы можем установить зависимость между задачами. Например, мы можем начать работу через два дня после поставки машины. Если поставка задерживается, мы можем переместить первые задачи в диаграмме Ганта, а вторая автоматически переместится на то же самое количество времени. Благодаря этому график показывает наиболее актуальную ситуацию в компании, что позволяет быстро реагировать на любые изменения.


Как уже упоминалось ранее, для каждого отдела также существуют расписания. Для того, чтобы ответить на потребности планирования в строительной компании, вы можете настроить категории расходов, дисциплины или добавить пользовательский ввод в свой график. Приборные панели - позволяет сотрудникам просмотреть список расписаний на основе выбранных критериев. Каждый из работников (если у него есть доступ к расписаниям) может отфильтровать список и просмотреть все назначенные ему задачи. Этот инструмент помогает в повседневной работе, но также может быть и отличным поддержка при создании отчётов проверка работы сотрудников и конкретных отделов.


При работе по расписанию, право доступа может быть изменено в любое время. Такое право может быть скорректировано как для расписания компании (общий вид для компании и целых отделов), так и для каждого отдела. Благодаря этому мы различаем, кто из сотрудников должен видеть графики, изменять их или утверждать рабочее время других сотрудников. Данные права полностью зависят от потребностей Вашей компании.


Как видите, инструмент планирования может помочь во многих отношениях ускорить и улучшить процесс управления строительством в вашей компании. Если вы хотите узнать больше о том, как наш на основе облачных вычислений решения помогут вам в повседневной работе - Откройте для себя другие возможности Archdesk.

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-28 14:12:02