16 июля 2020 года 6 минут чтения

Как использовать ERP для управления документами

 

ERP-системы, в состав которых входит система управления документооборотом, могут помочь вам сэкономить время и деньги, а также стать более экологичными благодаря оцифровке документации.

Система управления предприятием, которую вы выберете, должна быть не только сквозной системой управления для вашей компании, но и программным обеспечением, которое улучшит коммуникацию внутри вашей команды. В нее должна быть интегрирована система управления документами. Следующее поколение ERP-решение по вашему выбору должно позволить вам и вашей команде иметь центральное хранилище документов, заметок и любых других файлов, связанных с вашим проектом.

Что Арчдек приносит на стол?

Проверьте управление документами с помощью Archdesk прямо сейчас!

Archdesk, являясь ведущим программным обеспечением для управления строительством на основе облачных вычислений, обладает усовершенствованной системой управления документооборотом как частью решения, которое она предлагает. Это позволяет вашей компании оставаться организованной и контролировать в любое время, располагая всеми документами в одном доступном месте. Эти документы могут быть назначены в папку по конкретному проекту или в основную папку компании. Каждый файл и папка могут иметь определенные права доступа - сгруппированные по отделам компании.

Преимущества управления документами в рамках системы ERP

Масштабируемость
ERP-решение нового поколения предоставит Вашей компании уникальный, единый способ хранения всех документов в одном месте, доступном для всех заинтересованных лиц. Вся информация хранится в облаке, поэтому она готова к использованию в любое время, в любом месте - при условии наличия стабильного интернет-соединения. Правильное решение по управлению документами даст вам возможность масштабирования, поможет с эффективностью и поддержит ваш рост.

Безопасность и конфиденциальность
В настоящее время вся информация, которой мы владеем. безопасно хранимый в облакедоступной из любой точки мира. Каждый пользователь ERP-системы нового поколения получит доступ к ней по уникальной ссылке и паролю. Права пользователя могут быть назначены в соответствии с отделом, частью которого является пользователь. Пользователи также могут сохранять собственную информацию в системе, устанавливая права доступа к конкретному файлу/папке.

Экономия времени и денег
ERP с интегрированными возможностями управления документами может помочь вашей команде сэкономить время (и деньги неявно), убедившись в том, что для всех документов, связанных с конкретным проектом, существует единое хранилище. Это также означает меньшее количество бумаги (включая бумагу, тонер, почтовые расходы, расходы на принтер и т.д.). Превратите вашу компанию в безбумажную и станьте более экологичной! Вам больше не придется тратить время на ручной поиск некоторых данных - к ним имеют доступ все желающие. управление документооборотом система имеет многочисленные возможности поиска (фильтры на выбор).

Хранение данных внутри Archdesk:

Репозиторий для каждого сотрудника - где вы можете хранить папки/файлы, относящиеся к каждому Сотруднику: будь то соглашения с сотрудниками, формы проверки налоговых документов, сертификаты, копии водительских прав, полугодовые/годовые отзывы, их резюме, личные фотографии и т.д.

Репозитарий для каждого актива, которым вы владеете/сдаете в аренду. - где можно хранить папки/файлы, относящиеся к каждому Активу (находящемуся в собственности или арендованному): по каждому Активу можно хранить любую документацию.

Репозиторий для каждого делового/индивидуального контакта - сохраненный внутри системы - где вы можете делать заметки о контакте, добавлять файлы, а также убедиться, что вы можете получить доступ ко всем Проектам, прикрепленным к одному контакту.

Главный репозиторий (Хранилище) Компании - где Вы можете хранить все Соглашения о неразглашении, протоколы Ваших деловых встреч, Бизнес-план, нормативно-правовую документацию, документы по страхованию бизнеса и т.д.

Репозиторий для каждого проекта - открытая внутри Archdesk - наша ERP система способна создать структуру папок по умолчанию для всех новых проектов, что позволяет хранить данные по конкретному проекту, экономя время и организовывая документы с самого начала.

Важно, чтобы ваши документы были надежно защищены, организованы, безопасно доступны и находились в свободном доступе в любое время. С помощью "облачного" программного обеспечения для управления строительством, такого как Archdesk, вы можете легко организовать свои данные и хранить их в безопасном и опрятном виде в "облаке", что делает доступ к ним намного проще и легче, чем при работе с тоннами бумажных файлов, кулонов и дисков, которые вам нужно просеять.

Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше об этом решении! Мы здесь, чтобы помочь вам принять лучшие решения для вашей компании.

Свяжитесь с нами сегодня

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-28 12:45:41