Как настроить вашу команду на работу с программным обеспечением ЛС

 

Ключом к успешному внедрению нового инструмента в вашем бизнесе является подготовка к нему вашей команды и работа с ней по адаптации к новым решениям. Ниже приведены советы, которые помогут Вам сделать процесс более гладким.

Изменения никогда не приходят легко, и выбор программного обеспечения для управления проектами для вашей команды, для вашей компании, может прийти как вызов. Но, учитывая нынешнее время, распространяющуюся пандемию коронавируса и тот факт, что все больше и больше нас информируют о том, что преимущества удалённой работыВзгляд на облачное программное обеспечение, которое бы покрыло ваши потребности в управлении проектами, является ключевым! Вот несколько советов и хитростей, которые помогут вам в привлечении вашей команды к работе с программным решением PM по вашему выбору:

1.

Привлеките свою команду!

Для того чтобы преуспеть в привлечении вашей команды к работе с новым программным обеспечением для управления проектами, вам необходимо заставить их засучить рукава и вовлечь в процесс принятия решений. Они будут использовать это приложение ежедневно, так что они имеют право голоса в этом. Вы должны знать, поможет ли это им или помешает им. Вы должны знать, увеличит ли это их рабочую нагрузку или уменьшит ее. Вы должны прислушиваться к ним, вовлекать их в этот процесс с первого дня. Таким образом, они смогут согласиться с Вашим выбором и принять Ваше решение - даже продемонстрировать вовлеченность!

2.

Покажите им преимущества

Ваша команда с большей вероятностью примет программное решение, которое они смогут понять. Если они смогут увидеть преимущества использования этого инструмента, они наверняка воспользуются им! Возможно, они даже будут рады помочь вам внедрить его как можно быстрее. Если вы не объясните своей команде и не покажете им, как программное обеспечение на базе облака позволит им работать быстрее/медленнее и точнее и не будет сдерживать их, они, скорее всего, откажутся от его использования или воспользуются им только потому, что они вынуждены это делать - и поверьте мне, вы этого не захотите! В современном мире, когда все хотят иметь возможность работать удаленно, наличие облачного программного обеспечения, которое позволяет им делать это (и реализуется удаленно, с парой онлайн-обучения) - это благословение! Не говоря уже о том, что хранение информации в облаке безопасный сайт и у вас есть резервная копия - отказоустойчивая модель. Большинство инфраструктур "самоисцеление" Механизмы.

3.

Общайся, общайся и... Общайся!

Во время процесса внедрения необходимо иметь постоянный поток информации: река, а не болото! Вы должны быть в состоянии четко видеть поток информации между вашей командой, назначенным вами Чемпионом/Аdmin и Консультантом по внедрению, который принесет решение в вашу команду. Вы должны убедиться, что консультант по внедрению понимает компанию и то, что ей нужно. Лучше быть в безопасности, чем сожалеть, и иметь четкое изложение и письменность после каждой встречи.

4.

Обучение, поддержка и постоянная обратная связь

Когда смотришь направо субподрядчик программное обеспечение для управления вашей команды и вашей компании, убедитесь, что вы продумали все от А до Я - не только выбор и реализация, но и то, что будет после (после реализации). Какое обучение проводит компания? Будет ли какое-либо обучение в интернете или на месте? Сколько будет стоить дополнительное обучение? Существует ли База знаний, в которой люди могут искать и проверять себя, находить ответы? Вашей команде понадобится вся помощь, которую они смогут получить, в самом начале, до тех пор, пока они не освоят систему. Программное обеспечение для управления субподрядчиками - это не кусок пирога, но им тоже нелегко учиться - для этого требуется только терпение и немного практики.

Как поставщики решенийКомпания, в которой вы приобрели программное обеспечение для управления проектами, также будет заинтересована в ваших честных отзывах - так они узнают и разрабатывают новые возможности, поэтому они также будут рады услышать вас! Для вашей команды будет важно высказаться - это будет означать признание их вклада; для компании, управляющей программным обеспечением для субподрядчиков, это будет означать, что вы тоже вовлечены - обе стороны выигрывают!

Выбор программного обеспечения PM может вас напугать, но с учетом того, что Coronavirus запускает и держит нас дома, вам необходимо обратить внимание на облачное ERP-решение, которое бы соответствовало вашим потребностям. Решение, которое позволит вам выбрать, подписать контракт, внедрить, обучить и обеспечить удалённую поддержку 100%. На рынке существует множество компаний - просто убедитесь, что вы нашли подходящий вариант для вашего бизнеса. Нет ни одного размера, подходящего для всех!

0 Комментарий
Онлайн-отзывы
Просмотреть все комментарии
 

Вам также может понравиться

Зарегистрируйтесь!

Будьте в курсе советов по строительству, тенденций и передового опыта с нашей еженедельной статьей по электронной почте. Вы в безопасности с нами.

Найдите решение, адаптированное под ваш бизнес.

 
 
Демонстрация
2021-07-24 03:57:56