Механическое обслуживание в условиях эксплуатации

Конкретный пример

Скачать

обзор дела

Conditioned Environment Mechanical Services (CEMS) - многопрофильная компания, специализирующаяся на предоставлении механических строительных услуг для проектирования и строительства. Она предоставляет услуги по кондиционированию воздуха, вентиляции, сантехнике и отоплению для целого ряда секторов, включая коммерческий, жилищный сектор, здравоохранение, розничную торговлю и образование.

CEMS пришел в Archdesk в поисках решения, которое помогло бы им решить его проблемы.

Боль пункты были:

  1. Устаревшее программное обеспечение, которое больше не могло способствовать росту компании.
  2. Многочисленные инструменты и счета для управления всеми дочерними компаниями вместо одного централизованного решения
  3. Управление проектом и контроль за бюджетом, который не может быть осуществлен должным образом.
  4. Отсутствие управления доступом, необходимого для контроля за допусками.
  5. Отсутствие гибкости и клиентской поддержки в устаревшем программном обеспечении, которое сдерживало развитие компании.

Потребности:

  1. Одно программное обеспечение, способное управлять всеми дочерними компаниями
  2. Индивидуальное решение, достаточно гибкое, чтобы расти вместе с компанией и при необходимости корректироваться.
  3. Высокое качество управления проектами и бюджетный контроль
  4. Решение по управлению, ограничивающее доступ по описанным критериям
  5. Рабочая интеграция с бухгалтерским программным обеспечением
01

Решение Путешествие

Чтобы достичь уровня управления, необходимого для CEMS, мы должны были подготовить солидный план. Ключевым фактором здесь было сотрудничество. Мы работали вместе, чтобы создать и тщательно проанализировать все процессы, используемые компанией для реализации своих проектов. У каждого отдела были свои требования, которые необходимо было учитывать. Главными задачами были:

  1. Создание 5 отдельных счетов для всех дочерних компаний, которые были бы переплетены и соединены таким образом, чтобы ими можно было управлять с помощью одного центрального программного обеспечения
  2. Подготовка элемента прогнозирования, связанного с управлением проектом и предоставляющего прогнозы на основе загруженных документов.
  3. Выставление счетов в соответствии с потребностями компании и бесшовная интеграция с внешними инструментами (например, с бухгалтерским программным обеспечением).

Одной из главных причин, по которой нам удалось добиться высоких результатов, было привлечение самих механических служб по кондиционированию окружающей среды. Всегда важно сотрудничать для подготовки наилучших возможных решений, но уровень взаимной поддержки был восхитительным. CEMS посчастливилось иметь опытного, вовлеченного Чемпиона, который убедился, что предложенные решения - соответствуют потребностям.

См. раздел Решения Archdesk
02

Результаты

Для того, чтобы удовлетворить потребности CEMS, мы внедрили 4 основных решения, с последующим обширным обучением в различных отделах каждой компании, чтобы обеспечить их бесперебойную реализацию.

Управление проектами

Управляя проектами в Archdesk ERP, они получили полный контроль над всеми проектами (всех дочерних компаний) в одном месте. Это означает, что администраторы могут легко управлять всеми компаниями и иметь все данные в одном месте. Разделение учетных записей позволило добавить различные группы сотрудников в отдельные учетные записи, одновременно управляя всеми финансовыми вопросами из одного места.

Финансовое управление

Наличие всех документов и всех процессов, отслеживаемых в рамках одного программного обеспечения, облегчает управление всей деятельностью, связанной с закупками, котировками, оценками и выставлением счетов-фактур. Больше нет возможности потерять данные, и доступ к ним предоставляется на основании ответственности внутри компании.

Слежение за бюджетом

Важнейшей частью было создание специальных информационных панелей, которые позволяли гораздо быстрее и проще анализировать данные. Появилась возможность лучше контролировать планирование, расходование бюджетных средств и отчетность.

Интеграции

Важным фактором внедрения была интеграция с внешним программным обеспечением, например, с бухгалтерским программным обеспечением Xero. Это дало возможность контролировать даже большую часть операций из одного центрального места, что упростило управление.

03

Ключевые достижения

  1. Хорошо структурированная система, подходящая для компании, адаптированная и гибкая, способная расти вместе с ней.
  2. Один центр операций для всех подключенных компаний
  3. 101ТП1Т рост за 12 месяцев, отражающий качество управления системой
  4. Уменьшение человеческих ошибок на 30% за счет реализации процесса, адаптированного к требованиям заказчика.

Инновационный проект: Шлюз

Улучшенное управление и более высокая эффективность позволили службам по кондиционированию окружающей среды иметь больше времени. Они инвестировали его, чтобы привнести инновационные решения в жизнь и поддержать безопасность на строительных площадках по всей Великобритании! Узнайте больше об их изобретении, которое изменило их жизнь и которое стало ответом на кризис Ковида19 - Проход через туннель противовирусного сухого тумана Gateway. здесь.

Готовы запланировать демонстрацию Архдеска?

 
 
Демонстрация
2022-07-04 12:44:50