Программное обеспечение для управления подрядчиками для генеральных подрядчиков

Больше никаких превышений бюджета или пропущенных сроков. Сделайте ваши проекты еще более прибыльными.

Прокрутка вниз

Планировать каждый этап проекта
в деталях. Отслеживать прогресс и
бюджет - все в одном месте.

Запрос и дизайн

Увеличьте эффективность с помощью определенных процессов
Не позволяйте вашему клиенту ждать ответа на его запрос. Определите пошаговый процесс для ваших команд по продажам и оценке для обеспечения наивысшего уровня обслуживания. Вы настраиваете процесс таким образом, что некоторые этапы не могут быть пропущены, и ответственность за них разделена между командами и конкретными ролями. Используйте ToDos для назначения задач конкретным членам команды и посмотрите, какие задачи просрочены, одним щелчком мыши.

Дизайн
Отслеживать прогресс в подготовке дизайна с помощью процессов Archdesk. Настройте этапы утверждения в соответствии со структурой Вашей компании. Установите конкретные сроки подготовки и утверждения проектов, а также уведомляйте членов группы о приближающихся сроках. Хранение чертежей в Archdesk, закрепленных за конкретным проектом. Изменить видимость файлов таким образом, чтобы команда всегда имела доступ к новейшим файлам, без сравнения нескольких версий.

Take-off

Прозрачный взлет без ошибок
Поскольку взлет стройматериалов является центральной частью подготовки бюджета проекта, очень важно упорядочить этот процесс в сложных проектах. Опишите процесс взлета для команды оценщиков, чтобы они могли подсчитать все необходимое сырье и сборные компоненты. Организуйте дополнительные согласования и проверку документов с проектировщиками и поставщиками, чтобы не тратить деньги на ненадлежащие материалы.

Качество и количество на месте
Вместо того, чтобы сражаться с бесконечными уравнениями Excel, создавайте в Арчдеске Книги Количеств. Назначить тип предмета и соответствующую ему количественную единицу. Точно рассчитайте количество для таких трудноизмеримых материалов, как бетон или асфальт. Добавьте примечания, чертежи или фотографии к конкретным элементам, перечисленным в BOQ, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, описанным в чертежах. Управляйте доступом к версиям чертежей, чтобы оценщик всегда работал с фактической документацией.

Цитата

Сокращение времени, затрачиваемого на создание котировки к 20%
Процесс создания котировок может занять много времени и усилий, так почему бы не автоматизировать его частично? Создавайте шаблоны котировок для каждого типа проектов. Archdesk автоматически добавит нужный шаблон в каждый стартовый проект. Разделите каждую позицию на категории для более легкого отслеживания расходов в бюджете. Автоматически прикрепите условия оплаты и все собранные файлы к выданному коммерческому предложению. Настройте процесс утверждения, специфический для вашей компании, чтобы все заинтересованные стороны пришли к решению в нужное время. Отправьте предложение клиенту напрямую через Archdesk, чтобы он мог утвердить его одним щелчком мыши.

Интуитивно понятный рабочий процесс и бесперебойный поток информации
Цитирование, утвержденное клиентом, является ядром проекта. Мы понимаем это, поэтому с ним могут быть связаны другие данные и документы. Создавайте заказы на поставку на основе позиций в котировке. Вводите данные для Оценки в несколько кликов, автоматически генерируйте отчеты об оценке, а затем выставляйте на их основе счета-фактуры. Все финансовые данные автоматически суммируются на Финансовой панели для упрощения связи между исследователем количественных показателей, менеджером проекта и бухгалтерией.

Планирование строительства

График работы в доступной форме
Определите рабочие задачи на основе похожих проектов, которые вы делали раньше. Введите предполагаемую длительность работ в расписание в несколько кликов. Вы можете отметить отношения приоритета между работами по расписанию, чтобы не ставить себя с невозможным планом работы. Благодаря всему этому Вы получите реалистичный рабочий график с достижимыми сроками - больше никакого стресса, связанного с пропущенными датами.

Оценка потребностей в ресурсах
Основываясь на графике и проектах, вы можете создать список всех ресурсов, необходимых для рабочей деятельности. Оцените необходимые трудозатраты, количество материалов, необходимых для каждого вида деятельности, и общую стоимость мероприятия. Отслеживать наличие ресурсов для выявления возможных "узких мест". Вся эта информация поможет Вам в будущем мониторинге проекта и планировании денежных потоков.

Тендеры и закупки

Тендерирование
Вам не нужно тратить часы на сравнение цитат в разных форматах электронных таблиц. Подготовьте запрос и отправьте его всем потенциальным субподрядчикам. Получите все предложения в одном формате, для простого и прозрачного сравнения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать лучшее предложение или позволить Archdesk предложить лучшее предложение, основываясь на заданных критериях.

Закупки
Отправьте рекламные ролики всем вашим субподрядчикам и поставщикам всего одним щелчком мыши. Сохраняйте всю информацию и счета-фактуры, назначенные на проект, для получения свежей информации о бюджете. Определите индивидуальные процессы утверждения PO. Автоматизировать связь с менеджером по складскому хранению, чтобы гарантировать, что каждый заказ материала будет доставлен в полном объеме.

Строительная поставка

Отслеживать ход работ на вашем сайте
Подробно опишите пошаговый процесс по конкретным видам работ и следите за их выполнением. Вы можете отслеживать ход работ и присутствие субподрядчиков на месте, чтобы избежать пробелов в работе и простоев на месте. Автоматически запускать повторяющиеся процессы, такие как оценка работ, выполненных сюрвейером.

Пребывание в расписании так же легко, как пирог
Ежедневно наблюдать за ходом выполнения этапов для прогнозирования возможных задержек. Следите за сроками и просроченными контрактами субподрядчиков. Отметьте наличие команд и активов в графике, чтобы они всегда могли быть на месте, когда они нужны. Получать обновления с сайта в режиме реального времени.

Арендатор и передача

Передача
Подготовьте список необходимой Сдаточной документации и убедитесь, что проектные информационные модели состоят из всей необходимой документации, включая подробности о внесенных изменениях, информацию об эксплуатации и обслуживании, информацию об измеренных коммунальных услугах, управлении арендаторами, обустройстве и многом другом. Добавьте процессы для создания дополнительной документации, такой как журнал учета зданий или файл по технике безопасности и охране труда. Хранить всю документацию в хранилище проектов, чтобы легко делиться ею с другими ответственными членами команды.

Задирание
Создайте детальный контрольный список, чтобы избежать жалоб со стороны арендатора, и убедитесь, что обо всех дефектах будет сообщено до истечения срока устранения. Положите все обновления о сделанных исправлениях, с подробным описанием и фотографиями, чтобы всегда получить сертификат о наличии хороших дефектов в конце периода ответственности за дефекты.

Откройте для себя сотни
АрхдескTM ERP-характеристики

Демонстрация
 

Все функции специально построены для бесперебойной работы в одном программном пакете и отличаются высокой настраиваемостью.

См. дополнительные функции.

 

Управление активами

Управляйте всеми вашими активами в системе, чтобы свести к минимуму вероятность потери, неправильной установки или перебронирования.

Узнать больше

Таймы

Увеличьте эффективность использования времени, используя наш современный инструмент управления табелями учета рабочего времени в режиме реального времени.

Узнать больше

Управление клиентами (CRM)

Храните всю информацию о своих клиентах в одном, легкодоступном месте.

Узнать больше

 

Бухгалтерия

Управляйте всеми вашими финансовыми данными и интегрируйте их с вашим любимым бухгалтерским программным обеспечением.

Узнать больше

Бюджетный контроль

Отслеживайте свои расходы, рентабельность, платежи, счета-фактуры и заказы по каждому проекту.

Узнать больше

Отчетность

Получите всю необходимую информацию, начиная с пользовательских панелей управления и заканчивая подробными отчетами высокого уровня.

Узнать больше

 
 

Встреча
специфический
вызовы
малого и среднего бизнеса

См. дополнительные статьи

How to Ease Your Workload When Managing Several Projects

Do you feel like you are drowning under a mountain of tasks? Like you’re ...

SMEs Feeling under Pressure Due to Material Cost Hikes

The reality for construction companies doesn’t look so bright when it comes to construction ...

How Digital Transformation Drives Sustainability in Construction

Digital transformation and sustainability are probably the two biggest trends in the construction industry today. ...
 

Готов запланировать демонстрацию вашего "Арчдеска"?

 
 
Демонстрация
2022-07-04 12:53:44