Программное обеспечение для управления подрядчиками для инженеров-строителей

Иметь четкое представление о сложных проектах на протяжении многих лет и поддерживать их прибыльность.

Прокрутка вниз

Управляйте всеми вашими проектами, используя
только одна система. Отследить их
прогрессировать с помощью интуитивного и
прозрачное решение.

Запрос и торги

Увеличьте эффективность с помощью определенных процессов
Не позволяйте вашему клиенту ждать ответа на его запрос. Определите пошаговый процесс для ваших команд по продажам и оценке для обеспечения наивысшего уровня обслуживания. Вы настраиваете процесс таким образом, что некоторые этапы не могут быть пропущены, и ответственность за них разделена между командами и конкретными ролями. Используйте ToDos для назначения задач конкретным членам команды и посмотрите, какие задачи просрочены, одним щелчком мыши.

Сокращение времени, затрачиваемого на создание котировки к 20%
Процесс создания котировок может занять много времени и усилий, так почему бы не автоматизировать его частично? Создавайте шаблоны расценок для каждого типа строительных проектов. Archdesk автоматически добавит нужный шаблон в каждый начинающийся проект. Разделите каждую позицию на категории для более легкого отслеживания расходов в бюджете. Автоматически прикрепляйте условия оплаты и все собранные файлы к выданному коммерческому предложению. Настройте процесс утверждения, специфический для вашей компании, чтобы все заинтересованные стороны пришли к решению в нужное время. Отправьте предложение клиенту напрямую через Archdesk, чтобы он мог утвердить его одним щелчком мыши.

Разведка
стадия технико-экономической обоснованности

Поделитесь всей информацией со своей командой без лишних хлопот.
На этапе разведки вы собираете сотни различных сведений и материалов. Примечания и фотографии с посещения объекта, эскизные проекты, документы о потенциальном воздействии на местную окружающую среду. Храните их все в Архдеске, в хранилищах, посвященных каждому проекту. Оставляйте заметки другим членам команды с важной информацией, отправляйте RFI непосредственно из Archdesk и при необходимости делитесь документацией с третьими лицами, используя одну простую ссылку.

Технико-экономическое обоснование проще, чем когда-либо
Как известно, в более сложных проектах необходимо проводить технико-экономическое обоснование. Смоделируйте индивидуальный процесс подготовки технико-экономического обоснования и добавляйте его в проект только при необходимости. Опишите каждый этап, добавьте к нему заметки, разделите его на ToDos для конкретных членов команды. Соединить этапы в линейный процесс, пропустить ненужные и проследить за общим прогрессом на панели отчетов. Управление сложными исследовательскими задачами никогда не было таким простым.

Предварительный инжиниринг
стадия проектирования

Работать по плану в соответствии с вашим бюджетом
Начните работать над бюджетом шаг за шагом по четко установленному плану. Проведите анализ всех основных факторов, таких как предварительные варианты проекта, предварительные проекты, заявки от проверенных поставщиков. Проверить бюджеты аналогичных проектов для сравнения. Поэтапно готовить бюджетное предложение, чтобы никогда не пропустить такие компоненты, как инфляция или контракты вне основных работ. Внутри, поместите утвержденный бюджет в Archdesk Financials и разделите его на правильные тендерные пакеты.

Дизайн
Отслеживать прогресс в подготовке дизайна с помощью процессов Archdesk. Настройте этапы утверждения в соответствии со структурой Вашей компании. Установите конкретные сроки подготовки и утверждения проектов, а также уведомляйте членов группы о приближающихся сроках. Хранение чертежей в Archdesk, закрепленных за конкретным проектом. Изменить видимость файлов таким образом, чтобы команда всегда имела доступ к новейшим файлам, без сравнения нескольких версий.

Планирование строительства

Бесшовный обмен данными
После каждого опроса сайта вы получаете десятки данных для анализа вашей командой. В конце концов, эти файлы хранятся в виде вложений в электронную почту. Когда вы создаете проект в Archdesk, у него есть специальное хранилище со структурой предопределенных каталогов. Добавьте все документы, чертежи, заметки и фотографии в хранилище для удобства доступа членов команды - неважно, где они находятся. Настройте доступ к файлам и видимость так, чтобы в каждом отделе было только то, что для них важно.

График работы в доступной форме
Определите рабочие задачи на основе похожих проектов, которые вы делали раньше. Введите предполагаемую длительность работ в расписание в несколько кликов. Вы можете отметить отношения приоритета между работами по расписанию, чтобы не ставить себя с невозможным планом работы. Благодаря всему этому Вы получите реалистичный рабочий график с достижимыми сроками - больше никакого стресса, связанного с пропущенными датами.

Закупки

Вся информация в одном месте
Сохраняйте свою базу поставщиков в Архдеске для быстрого поиска и хранения информации в одном надежном месте. Назначьте их на конкретный проект для более удобного обмена с другими членами команды. Создавайте заметки о результатах поставок поставщика, финансовой стабильности, сертификаты качества, автоматизируйте обработку контрактов и многое другое. Получите бесконечные каталоги - только данные о конкретном поставщике в специальном месте Archdesk.

Тендеры и финансовые расчеты
Отправьте рекламные ролики всем вашим субподрядчикам и поставщикам всего одним щелчком мыши. Сохраняйте всю информацию и счета-фактуры, назначенные на проект, для получения свежей информации о бюджете. Определите индивидуальные процессы утверждения PO. Автоматизировать связь с менеджером по складскому хранению, чтобы гарантировать, что каждый заказ материала будет доставлен в полном объеме.

Строительная поставка
& урегулирование

Отслеживать ход работ на вашем сайте
Подробно опишите пошаговый процесс по конкретным видам работ и следите за их выполнением. Вы можете отслеживать ход работ и присутствие субподрядчиков на месте, чтобы избежать пробелов в работе и простоев на месте. Автоматически запускать повторяющиеся процессы, такие как оценка работ, выполненных сюрвейером.

Пребывание в расписании так же легко, как пирог
Ежедневно наблюдать за ходом выполнения этапов для прогнозирования возможных задержек. Следите за сроками и просроченными контрактами субподрядчиков. Отметьте наличие команд и активов в графике, чтобы они всегда могли быть на месте, когда они нужны. Получать обновления с сайта в режиме реального времени.

Эксплуатация и техническое обслуживание

Лучше всего заботиться о проекте даже спустя годы после его завершения.
Иногда ваша работа не прекращается после передачи, так как ваша компания несет ответственность за эксплуатацию и техническое обслуживание проекта. Проверки, внедрение практики безопасности, дальнейшие изменения - все это лежит на плечах вашей компании. К счастью, всем этим можно управлять в рамках Archdesk.

Добавить в проект периодические инспекции как детальный процесс. Благодаря этому, ваша команда будет иметь прозрачную панель отчетности, на которой будут перечислены все проекты, требующие проверки. оценивать и оценивать эффективность и безопасность проекта на протяжении всего срока его службы.

Добавлять дополнительные процессы для модификации характеристик проекта, которые происходят в течение срока эксплуатации проекта. Пометьте их продвижение шаг за шагом и убедитесь, что они отражены в чертежах, построенных по принципу "как есть".

Откройте для себя сотни
АрхдескTM ERP-характеристики

Демонстрация
 

Все функции специально построены для бесперебойной работы в одном программном пакете и отличаются высокой настраиваемостью.

См. дополнительные функции.

 

Управление активами

Управляйте всеми вашими активами в системе, чтобы свести к минимуму вероятность потери, неправильной установки или перебронирования.

Узнать больше

RFI

Лучше управляйте своими RFI, сохраняя их организованными, доступными и действенными в одном месте.

Узнать больше

Управление субподрядчиками

Храните в системе всю необходимую информацию, файлы, историю заданий и заметки о ваших субподрядчиках.

Узнать больше

 

Бухгалтерия

Управляйте всеми вашими финансовыми данными и интегрируйте их с вашим любимым бухгалтерским программным обеспечением.

Узнать больше

Бюджетный контроль

Отслеживайте свои расходы, рентабельность, платежи, счета-фактуры и заказы по каждому проекту.

Узнать больше

Управление поставщиками

Сделайте процесс покупки более быстрым и эффективным, используя всю информацию о поставщиках в одном месте.

Узнать больше

 
 

Встреча
специфический
вызовы
малого и среднего бизнеса

См. дополнительные статьи

Управление проектами: Процесс RFI в строительной компании

Вы когда-нибудь использовали RFI в своих процессах? Или, возможно, вы всегда задавались вопросом, как ...

Что такое система планирования ресурсов предприятия: Полное руководство по ERP-решениям

Слышали ли вы когда-нибудь о планировании ресурсов предприятия? А об управлении взаимоотношениями с клиентами? Если ваш ...

Как Archdesk может поддержать вашу компанию ОВК?

С какими трудностями вы сталкиваетесь во время управления проектами? Несвоевременные платежи, отсутствие гладкой связи или ...
 

Готов запланировать демонстрацию вашего "Арчдеска"?

 
 
Демонстрация
2021-07-24 04:47:54