Сократите расходы с помощью программного обеспечения для управления строительством

Оптимизируйте коммуникации и позвольте вашей команде взять на себя ответственность за проект.

Прокрутка вниз

Замена отнимает много времени,
ручные задачи с настраиваемыми
система для всех этапов процесса

Take-off

Прозрачный взлет без ошибок
Поскольку взлет стройматериалов является центральной частью подготовки бюджета проекта, очень важно упорядочить этот процесс в сложных проектах. Опишите процесс взлета для команды оценщиков, чтобы они могли подсчитать все необходимое сырье и сборные компоненты. Организуйте дополнительные согласования и проверку документов с проектировщиками и поставщиками, чтобы не тратить деньги на ненадлежащие материалы.

Качество и количество на месте
Вместо того, чтобы сражаться с бесконечными уравнениями Excel, создавайте в Арчдеске Книги Количеств. Назначить тип предмета и соответствующую ему количественную единицу. Точно рассчитайте количество для таких трудноизмеримых материалов, как бетон или асфальт. Добавьте примечания, чертежи или фотографии к конкретным элементам, перечисленным в BOQ, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, описанным в чертежах. Управляйте доступом к версиям чертежей, чтобы оценщик всегда работал с фактической документацией.

Утвержденный бюджет

Бюджеты строятся по контрольному перечню
Начните работать над бюджетом шаг за шагом по четко установленному плану. Проведите анализ всех основных факторов, таких как предварительные варианты проекта, предварительные проекты, заявки от проверенных поставщиков. Проверить бюджеты аналогичных проектов для сравнения. Поэтапно готовить бюджетное предложение, чтобы никогда не пропустить такие компоненты, как инфляция или контракты, выходящие за рамки основных работ. Наконец, поместите утвержденный бюджет в Archdesk Financials и разделите его на правильные тендерные пакеты.

Оптимизация коммуникации между департаментами
Подготовка бюджета проекта - это работа множества людей и отделов - финансового директора, сметчиков до начала строительства, проектировщиков, менеджера проекта и многих других. Кусочки необходимой информации, как правило, разбросаны по многим людям и каналам. Отслеживайте все обновления по проектам, представляйте отзывы на проекты, передавайте чертежи в Archdesk. Сокращение количества электронных писем и звонков, необходимых для проверки даже мелких деталей.

Краткий список поставщиков

Сделать процесс исследования еще более эффективным
Поместите список требований в одном видимом месте, чтобы никто не смог пропустить его через электронную почту в поисках. Построить процесс верификации вокруг него. Установите дату процесса исследования в Archdesk, чтобы помочь членам команды действовать прозрачным, хорошо проверенным методом. Назначайте задания членам команды на определенных этапах и напоминайте им о предстоящих сроках. Настройте процесс утверждения, чтобы всегда быть уверенным в том, что уровень обслуживания согласован и подробно описан перед началом работы.

Вся информация в одном месте
Сохраняйте свою базу поставщиков в Архдеске для быстрого поиска и хранения информации в одном надежном месте. Назначьте их на конкретный проект для более удобного обмена с другими членами команды. Создавайте заметки о результатах поставок поставщика, финансовой стабильности, сертификаты качества, автоматизируйте обработку контрактов и многое другое. Получите бесконечные каталоги - только данные о конкретном поставщике в специальном месте Archdesk.

Планирование строительства

График работы в доступной форме
Определите рабочие задачи на основе похожих проектов, которые вы делали раньше. Введите предполагаемую длительность работ в расписание в несколько кликов. Вы можете отметить отношения приоритета между работами по расписанию, чтобы не ставить себя с невозможным планом работы. Благодаря всему этому Вы получите реалистичный рабочий график с достижимыми сроками - больше никакого стресса, связанного с пропущенными датами.

Оценка потребностей в ресурсах
Основываясь на графике и проектах, вы можете создать список всех ресурсов, необходимых для рабочей деятельности. Оцените необходимые трудозатраты, количество материалов, необходимых для каждого вида деятельности, и общую стоимость мероприятия. Отслеживать наличие ресурсов для выявления возможных "узких мест". Вся эта информация поможет Вам в будущем мониторинге проекта и планировании денежных потоков.

Тендеры и закупки

Тендерирование
Вам не нужно тратить часы на сравнение цитат в разных форматах электронных таблиц. Подготовьте запрос и отправьте его всем потенциальным субподрядчикам. Получите все предложения в одном формате, для простого и прозрачного сравнения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать лучшее предложение или позволить Archdesk предложить лучшее предложение, основываясь на заданных критериях.

Закупки
Отправьте рекламные ролики всем вашим субподрядчикам и поставщикам всего одним щелчком мыши. Сохраняйте всю информацию и счета-фактуры, назначенные на проект, для получения свежей информации о бюджете. Определите индивидуальные процессы утверждения PO. Автоматизировать связь с менеджером по складскому хранению, чтобы гарантировать, что каждый заказ материала будет доставлен в полном объеме.

Строительная поставка

Отслеживать ход работ на вашем сайте
Подробно опишите пошаговый процесс по конкретным видам работ и следите за их выполнением. Вы можете отслеживать ход работ и присутствие субподрядчиков на месте, чтобы избежать пробелов в работе и простоев на месте. Автоматически запускать повторяющиеся процессы, такие как оценка работ, выполненных сюрвейером.

Пребывание в расписании так же легко, как пирог
Ежедневно наблюдать за ходом выполнения этапов для прогнозирования возможных задержек. Следите за сроками и просроченными контрактами субподрядчиков. Отметьте наличие команд и активов в графике, чтобы они всегда могли быть на месте, когда они нужны. Получать обновления с сайта в режиме реального времени.

Арендатор и передача

Передача
Подготовьте список необходимой Сдаточной документации и убедитесь, что проектные информационные модели состоят из всей необходимой документации, включая подробности о внесенных изменениях, информацию об эксплуатации и обслуживании, информацию об измеренных коммунальных услугах, управлении арендаторами, обустройстве и многом другом. Добавьте процессы для создания дополнительной документации, такой как журнал учета зданий или файл по технике безопасности и охране труда. Хранить всю документацию в хранилище проектов, чтобы легко делиться ею с другими ответственными членами команды.

Задирание
Создайте детальный контрольный список, чтобы избежать жалоб со стороны арендатора, и убедитесь, что обо всех дефектах будет сообщено до истечения срока устранения. Положите все обновления о сделанных исправлениях, с подробным описанием и фотографиями, чтобы всегда получить сертификат о наличии хороших дефектов в конце периода ответственности за дефекты.

Откройте для себя сотни
АрхдескTM ERP-характеристики

Демонстрация
 

Все функции специально построены для бесперебойной работы в одном программном пакете и отличаются высокой настраиваемостью.

См. дополнительные функции.

 

Управление документооборотом

Оставайтесь организованными и контролируемыми, управляя всеми своими файлами и документами в одном месте.

Узнать больше

RFI

Лучше управляйте своими RFI, сохраняя их организованными, доступными и действенными в одном месте.

Узнать больше

Управление субподрядчиками

Храните в системе всю необходимую информацию, файлы, историю заданий и заметки о ваших субподрядчиках.

Узнать больше

 

Бухгалтерия

Управляйте всеми вашими финансовыми данными и интегрируйте их с вашим любимым бухгалтерским программным обеспечением.

Узнать больше

Оповещения и уведомления

Оставайтесь в курсе событий и никогда не пропустите еще одну важную информацию.

Узнать больше

Отчетность

Получите всю необходимую информацию, начиная с пользовательских панелей управления и заканчивая подробными отчетами высокого уровня.

Узнать больше

 
 

Встреча
специфический
вызовы
малого и среднего бизнеса

См. дополнительные статьи

Digital Transformation Is Not about Technology: It Is about People

It might sound counterintuitive to some, but it is a key point to understand why ...

Implementation Process: What You Should Do to Do It Right

A good implementation process is key when your journey with digital technology is about to ...

Scalability: the Path for Construction Companies’ Growth and Resilience

Some construction companies do succeed no matter what shows up on their way. The key ...
 

Готов запланировать демонстрацию вашего "Арчдеска"?

 
 
Демонстрация
2022-01-28 00:02:26