14 de abril de 2020 3 minutos de lectura

5 Ventajas de contar con una solución basada en la nube para su programa de trabajo

 

Planificar las cosas adecuadamente es crucial, especialmente en estos tiempos de incertidumbre. Archdesk, el sistema ERP basado en la nube, está aquí para mostrarte las ventajas de utilizar el calendario de obras.

La planificación y programación adecuadas son cruciales para las empresas de construcción y fabricación, especialmente ahora con el Coronavirus. Un software de gestión de la construcción basado en la nube que funcione para usted no es tan descabellado como podría pensar. A solución ERP en la nube garantizará que la empresa se mantenga en el camino y en el presupuesto. Planificar con antelación le permite saber, en cada momento, lo que su equipo hará cada día y los costes correspondientes. Usted ya conoce el ritmo y la capacidad de su equipo: ¡tiene el control! Estar preparado para lo inesperado es la clave para mantener ese control.

Creación de un sistema sólido y detallado Calendario de obras le permitirá estar al tanto de sus proyectos y entregarlos a tiempo. Archdesk le permite hacer un seguimiento del calendario de obras dentro del sistema, lo que le ayuda a planificar su trabajo y a controlar el horario diario de sus trabajadores (Control de la hoja de tiempos). Archdesk puede mostrarle dónde están sus empleados a lo largo de la vida de su proyecto y los costes. La digitalización de la industria de la construcción, en estos tiempos difíciles, puede reducir el número de empleados que se despiden dándoles una solución en línea que les permita ejecutar su trabajo a distancia.

Ventajas de tener un calendario de obras en Archdesk

1.

Menos sorpresas en el camino - Archdesk puede almacenar, con gran detalle, el calendario de trabajos de su empresa. Podrá hacer un seguimiento de cualquier empleado en cualquier momento. Podrá planificar su proyecto y sus tareas desde el nivel más bajo. Archdesk, como software de gestión de la construcción basado en la nube, le permite ver el cronograma como un diagrama de Gantt, pero también en una vista de tabla. Con Archdesk puede exportar el programa a Excel o MS Project. Además, si tiene el programa ya configurado en MS Project puede cargarlo en Archdesk, o puede añadir tareas individuales de una en una - ¡usted elige!

2.

Secuencie su trabajo y tenga un control de calidad - Archdesk, como software de gestión de la construcción basado en la nube, le permite dividir su trabajo en tareas y subtareas, asignarlas a empleados específicos y asignar la remuneración (pago por hora) para el empleado.El control de calidad se puede implementar en cualquier paso conArchdesk. Los sistemas ERP basados en la nube le permiten controlar el trabajo y ver si se ha realizado de acuerdo con los estándares de su empresa, y Archdesk va más allá al tener la opción de asignar tareas a empleados dedicados.

3.

Los clientes sabrán cuándo se "entregará" el producto final - Con el cronograma de obras, puedes calcular cuánto tiempo te llevaría cada tarea (también Archdesk, como software de gestión de la construcción basado en la nube, puede mostrar los proyectos más antiguos almacenados en el sistema). Disponer de un cronograma adecuado le permite saber a qué se destina su dinero, si el plazo es razonable, y le permite mantener a los clientes informados.

4.

Compra de materiales/materiales característicos y presentación de planos de taller/muestras en el momento oportuno - Archdesk le permite saber de antemano qué materiales va a necesitar. Archdesk también tiene un módulo de licitación disponible para que lo utilicen las empresas más grandes: podrá seleccionar dos o más proveedores posibles, crear criterios y cómo asignaría los puntos. El sistema calculará los puntos y señalará el posible ganador de los materiales. Una vez elegido el ganador, podrá crear pedidos en el sistema para los materiales licitados.

5.

Fácil seguimiento de las hojas de tiempo de sus empleados/contratistas/subcontratistas - Archdesk permite que sus empleados/contratistas/subcontratistas indiquen su progreso y registren el tiempo empleado en tareas individuales, configurándolos como usuarios de campo. Archdesk generará un token individual de 5 dígitos que se enviará al empleado junto con el enlace a la versión móvil de la aplicación. Cada empleado puede entonces fichar a la entrada y a la salida, y añadir una nota sobre lo que ha estado trabajando durante ese tiempo. Una vez que el empleado haya fichado, el gestor de la hoja de horas podrá verla dentro de Archdesk, y podrá aprobarla o corregirla.

Archdesk, como software de gestión de la construcción basado en la nube, pone especial cuidado en mantener la seguridad de los datos. Archdesk se ajusta al cumplimiento de la "seguridad por diseño" exigida por el GDPR - nuestro sistema fue construido con mecanismos avanzados de control de acceso y datos. Alojado en Amazon Web Infrastructure, se encuentra en uno de los centros de datos más avanzados del mundo. La infraestructura cuenta con mecanismos de "autocuración"Así que no se preocupe, sus datos están seguros con nosotros.

La digitalización de la industria de la construcción comienza con pequeños pasos y Archdesk está a su lado con nuestro programa de obras, para ayudarle en estos tiempos difíciles. La seguridad de nuestros clientes es importante para nosotros, al igual que la seguridad de su programa de trabajo es importante para usted para asegurarse de que los proyectos se entregan a tiempo.

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2021-07-27 05:49:14