30 de abril de 2020 4 minutos de lectura

Cómo Archdesk ERP se centra en sus procesos

 

A diferencia de otros sistemas de gestión de proyectos del mercado, Archdesk se centra en cómo funcionan los procesos dentro de su empresa. Nuestro sistema es flexible y no le obligamos a modificar su forma de trabajar, sino que trabajamos junto a usted.

Los expertos han pronosticado que la pandemia de Coronavirus tendrá ramificaciones a largo plazo para la industria de la construcción en todo el mundo. Lo mejor que se puede hacer, en este momento, es frenar y seguir las directrices oficiales sobre el Coronavirus. Con tiempo y atención, podrá tomar las decisiones correctas para usted y su equipo. Lo primero es lo primero: la salud y la seguridad de usted y de sus empleados, permitiendo a aquellos que puedan trabajar desde casa. Archdesk se creó con este propósito, la digitalización de la industria de la construcción - para que puedas saber cómo van tus proyectos, estés donde estés. Archdesk es para constructores y contratistas por igual: un solución para los que piensan en el futuro en el sector de la construcción.

Archdesk sabe que cada negocio es único. Por eso, las mentes brillantes que están detrás de Archdesk han creado el mejor sistema de software que da flexibilidad al usuario, permitiéndole personalizar el sistema a las necesidades de su negocio, ¡y no al revés! Entendemos dónde se encuentra, a dónde quiere llegar y creemos que podemos ayudarle a conseguirlo.

Archdesk le permite crear proyectos tanto lineales como no lineales, añadir tantas etapas como necesite y enlazarlas entre sí, para que fluyan de forma natural. Puede configurar su equipo para que cada proceso se realice en el momento adecuado y con todos los requisitos previos cumplidos. Como solución de gestión de la construcción para constructores y contratistas por igual, Archdesk entiende que cada proyecto necesita seguir el proceso de configuración. Se pueden añadir manualmente líneas de proceso adicionales para casos especiales, como materiales que llegan tarde. Nuestra solución tiene un alto grado de flexibilidad y personalización. Creemos que es importante adaptar la aplicación a las necesidades de su proceso, no que sus procesos se adapten a nuestro software.

Durante el proceso de implementación, el equipo de Archdesk se pondrá en contacto con usted con un formulario de estructura de cuenta que rellenaremos juntos. Este formulario contiene el tipo de proyectos que se llevan a cabo en su empresa, junto con los procesos relacionados con ellos (desde la consulta hasta la entrega). Lo desglosamos aún más, en las Etapas dentro del Proceso. Nuestro objetivo es entender -en profundidad- cómo funciona su empresa y cómo configurar nuestro software de gestión de la construcción de la mejor manera para usted y su equipo. Como empresa de software de gestión de la construcción para constructores y contratistas, entendemos la necesidad de desglosar el proceso, para que pueda tener un control total sobre su tiempo, dinero y recursos.

Nuestro software de gestión de la construcción para constructores y contratistas le permite realizar múltiples acciones en un proceso:

Establezca una fecha de vencimiento en cada etapa del proceso - la última etapa equivale a una fecha de vencimiento para todo el proceso

Asignar un presupuesto relacionado con el proceso

En el caso de los procesos repetitivos (por ejemplo, un proceso de valoración mensual), puede establecer una fecha de reinicio para que la copia del proceso vuelva a aparecer en su panel de control

Archdesk también le ofrece una gran flexibilidad a la hora de manejar las Etapas dentro de un Proceso:

Puede seguir el estado de cada etapa estableciendo un porcentaje de finalización

Puedes añadir archivos adjuntos específicos para ese punto de la etapa

También se pueden añadir tareas pendientes: su equipo será notificado sobre las tareas de cada etapa

También puede fijar la fecha de vencimiento para cumplir con los plazos

El sistema le permite SALTAR / CANCELAR una etapa si es necesario

Archdesk le permite una flexibilidad total en la configuración de sus procesos para que pueda hacer un seguimiento de sus proyectos hasta el más mínimo nivel. Con todas las acciones rastreadas dentro de una única herramienta, nada se le escapará. El acceso se configura por departamento con diferentes niveles de seguridad que se pueden añadir. Su equipo tendrá la información que necesita y usted podrá tomar decisiones más rápidamente con todo listo, ¡todo en un solo lugar!

El Software de gestión de contratistas generales mercado es muy amplio. Un software que se adapte a usted debe centrarse en rentabilizar sus proyectos, proporcionándole datos en directo a los que pueda acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar. En esta época de incertidumbre, en la que muchos trabajan desde casa, un software de gestión de contratistas como Archdesk puede ayudar. Sólo tiene que ponerse en contacto con nosotros o comentar a continuación cualquier pregunta que pueda tener, y estaremos encantados de responder.

TÉRMINOS CLAVE:

Proyecto = conjunto de acciones necesarias para la realización de un proyecto de construcción desde el primer punto de contacto con el solicitante (cliente) hasta la entrega. Un proyecto tiene su punto de partida y de llegada con un resultado final definido.

Proceso = un trozo de trabajo realizado por un grupo de especialistas (a menudo un departamento o funciones) que constituye uno de los elementos de los proyectos (por ejemplo, el presupuesto, la comprobación de la obra, etc.)

Etapa = un conjunto de tareas individuales que, en conjunto, conforman un proceso que conduce a su finalización

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