Cómo implantar con éxito el sistema de gestión de flujos de trabajo en su empresa

Gestión del flujo de trabajo soluciones pueden ayudar a una empresa a dar el siguiente paso en su desarrollo, pero sacarles el máximo partido puede ser bastante complicado. Al poder hacer un seguimiento de todas las actividades y movimientos de su empresa, puede ayudar a allanar sus procesos y tomar decisiones mejores y más rápidas en el momento. Será un reto implementar un gestión del flujo de trabajo sistema, por lo que asegúrese de elegir la opción adecuada para su empresa y su equipo. Hoy en día, Internet está repleto de artículos sobre el trabajo a distancia y la posibilidad de realizar el trabajo correctamente dentro de las cuatro paredes de tu casa. Es necesario que te asegures de que la solución que elijas sea duradera y que tu equipo pueda trabajar a distancia -sin importar la ubicación- en cualquier momento. Eso también significa asegurándose de que la implementación y el apoyo posterior a la implementación puedan realizarse 100% en línea. Estos son algunos de nuestros consejos para implantar con éxito una solución de este tipo en su empresa.

Establezca los objetivos de su equipo y de su empresa

Si quieres mejorar, debes asegurarte de saber dónde quieres estar al final del viaje. Eso significa que debe preguntarse: "¿Por qué deberíamos implantar esta solución de gestión de flujos de trabajo?" Para ello, debe analizar su rendimiento y ver dónde necesita mejorar/realizar cambios. Ahora pregúntese, ¿cómo le gustaría esto basado en la nube software de gestión de la construcción para ayudarle a mejorar eso? ¿Qué le gustaría que hiciera / cómo le gustaría que funcionara? Pida a su equipo que le dé su opinión y establezca los objetivos para su futura compra.

Compruebe las opciones disponibles

No compre el primer software de gestión de flujos de trabajo que vea. No compre el más barato. No todos los sistemas de software de gestión de la construcción basados en la nube son iguales. No existe una talla única para todos. Sabemos que cada empresa del sector de la construcción es diferente y sus procesos y funcionamiento interno son distintosaunque ofrezcan el mismo tipo de productos. Tómese un tiempo para pensar bien las cosas: ¡no es como si comprara una solución de gestión de flujos de trabajo todos los días! Si quiere que su equipo pueda realmente trabajar a distancia, asegúrese de que la solución esté también disponible para sus dispositivos móviles, ya sean Android o Apple Tech. Piense en grande. Y piense también en la escalabilidad.

¿Qué aspecto tiene la infraestructura?

Disponer de las herramientas adecuadas para su negocio es fundamental: el trabajo a distancia es la palabra de moda. Un sistema de software de gestión de la construcción basado en la nube disponible para su equipo es el siguiente paso en su desarrollo, pero tiene que asegurarse de que su equipo tiene también las herramientas adecuadas para acceder a él. Necesitan tener el equipo adecuado, con software actualizado y un antivirus que mantenga seguros los datos de sus dispositivos. Todas las buenas soluciones de software deben contar con una infraestructura adecuada en segundo plano que ayude a mantener las cosas en orden y seguras. Echar un vistazo a cómo se almacena la solución basada en la nube también puede darle una idea de cómo se ve en el fondo: ¿tiene un mecanismo de "autocuración"? ¿Es una estructura de malla? ¿Y los niveles de redundancia? ¿Se ajusta a la Cumplimiento de la "seguridad por diseño" ¿requerido por el GDPR? - todas las preguntas importantes que hay que hacerse.

La implementación exitosa de la gestión de flujos de trabajo para su empresa debe comenzar con su equipo. Como hemos mencionado anteriormente, contar con su participación es fundamental. Involúcralos en todos los pasos anteriores y las cosas irán mucho mejor de lo que puedes imaginar. Es fundamental que su equipo esté en sintonía con el equipo de ejecución y le ayudará a tener la solución lista para usar en menos tiempo, y a llevar a su empresa al siguiente nivel.

¿Necesita más consejos sobre cómo implantar con éxito una nueva solución de flujo de trabajo en su empresa? Hable con un especialistaEstamos aquí para ayudar.