Características principales que debe ofrecer el mejor software de gestión para contratistas generales

Gestión de las relaciones con los clientes - Las funciones de CRM deben estar presentes en el software ERP que elija. Debe permitirle introducir la información de los contactos y también importarla desde donde esté almacenada ahora. Debería permitirle adjuntar documentos relacionados con un cliente concreto y almacenar la información que su equipo necesita conocer. Las funciones de CRM son una de las peticiones más populares cuando se trata de sistemas ERP de última generación.

Integración con el software de contabilidad - Las funciones de contabilidad son fundamentales en el software ERP para el sector de la construcción. Entre ellas se encuentran la elaboración de presupuestos, las nóminas, la facturación y, en ocasiones, las opciones de flujo de caja. Como contratista general, necesita estar seguro de que todos los datos financieros están siempre al día y de que puede hacer previsiones financieras en el momento. ¡conocer la salud financiera de su proyecto, en cualquier momento, es clave! Además, para su equipo de contabilidad, es fundamental que la solución ERP de última generación que elija tenga integración con el software de contabilidad que ya esté utilizando (ya sea Xero, Quickbooks, Sage, etc.).

Financiero Licitación Módulo - Debe asegurarse de que la solución de gestión de proyectos que elija su equipo le permita acelerar, agilizar y automatizar el proceso de licitación (que suele llevar bastante tiempo). Haga la elección correcta e intente automatizar el proceso lo mejor que pueda. Una solución de software ERP para el sector de la construcción que se centre en el proceso de licitación debería ser capaz de redactar las ofertas, definir las normas de licitación, los detalles y añadir o adjuntar cualquier información adicional que sea necesaria. Cualquier software de gestión para contratistas generales que se centre en el proceso de licitación debería ser capaz de enviar invitaciones de licitación a todas las partes necesarias y ver las ofertas recibidas, permitiéndole comparar y elegir la que se ajuste a las necesidades de su empresa/proyecto.

Calendario de obras - Un "programa de trabajo" es clave para que el proyecto se realice a tiempo, por lo que el software de gestión para contratistas generales debe tener una función de programación que permita a los contratistas asignar tareas a los miembros de su equipo, ya sean subcontratistas, contratistas, aprendices o sus propios empleados. Deben poder seguir el progreso de cada tarea y asignar diferentes niveles de prioridad a cada una.

Gestión de equipos - Estas funciones se solapan con las opciones de programación. El sistema debería permitirle mantenerse centrado en las actividades del equipo, el progreso, el estado y el seguimiento del tiempo. Si asignas a una persona a una tarea dentro del proyecto y esa persona entra y sale de esa tarea, el sistema debería añadir automáticamente un gasto al proyecto introducido como la suma de las horas de trabajo por el pago por hora. Algunas de las soluciones de software para contratistas generales vienen con la posibilidad de rastrear por GPS a su equipo - saber, en todo momento, dónde se encuentra la persona y en qué tarea está trabajando.

Seguimiento de activos - No importa el tipo de activo/recurso que utilice: financiero, informativo, material y humano; el seguimiento de toda esa información es importante para usted. Un nuevo sistema ERP le permitirá hacer un seguimiento de los empleados (para ver dónde están y en qué tareas están trabajando) y de las máquinas que tiene (ya sean alquiladas o propias). Podrá supervisar y controlar lo que ocurre con sus activos en cualquier momento del día. Además, sabrá cuándo está a punto de agotarse la garantía o cuándo hay que reparar/sustituir un elemento.