7 de mayo de 2020 3 minutos de lectura

Cómo conseguir que su equipo se comprometa con el software PM

 

La clave para implantar con éxito una nueva herramienta en su empresa es preparar a su equipo para ello y trabajar con él para que se adapte a las nuevas soluciones. Aquí tienes consejos para que el proceso sea más fluido.

Los cambios nunca son fáciles y la selección de un software de gestión de proyectos para su equipo, para su empresa, puede suponer un reto. Pero teniendo en cuenta los tiempos que corren, la pandemia de Coronavirus que se ha extendido, y el hecho de que cada vez más seamos conscientes de las ventajas de poder trabajar a distanciaSi no es así, la clave está en buscar un software basado en la nube que cubra sus necesidades de gestión de proyectos. Aquí tienes algunos consejos y trucos que le ayudarán a conseguir que su equipo se comprometa con la solución de software de gestión de proyectos que elija:

1.

Haga que su equipo participe.

Para conseguir que tu equipo se comprometa con el nuevo software de gestión de proyectos, tienes que hacer que se remangue y que participe en el proceso de toma de decisiones. Utilizarán esta aplicación a diario, por lo que tienen derecho a dar su opinión al respecto. Tienes que saber si esto les ayudará o les perjudicará. Tienes que saber si aumentará su carga de trabajo o la reducirá. Hay que escucharles, hacerles participar desde el primer día. De este modo, podrán estar de acuerdo con su elección y aceptar su decisión, e incluso mostrar su compromiso.

2.

Muéstrales los beneficios

Su equipo estará más dispuesto a adoptar una solución de software que sea capaz de entender. Si son capaces de ver los beneficios del uso de la herramienta, seguramente la utilizarán. Incluso puede que estén deseando ayudarle a implantarla lo antes posible. Si no explicas a tu equipo y les muestras cómo el software basado en la nube les permitirá trabajar más rápido/mejor y con más precisión y no les supondrá un obstáculo, es probable que se nieguen a usarlo o que lo usen sólo porque se les obliga a hacerlo, y créeme, ¡no quieres eso! En el mundo actual, en el que todo el mundo quiere poder trabajar a distancia, tener un software basado en la nube que les permita hacerlo (e implementado a distancia, con el emparejamiento de la formación en línea) es una bendición. Sin mencionar que almacenar información en la nube es Asegúrese de que y tienes una copia de seguridad, un modelo a prueba de fallos. La mayoría de las infraestructuras tienen "autocuración" mecanismos.

3.

Comunicar, comunicar y... ¡comunicar!

Durante el proceso de implementación, necesita tener un flujo constante de información: ¡un río, no un pantano! Tiene que ser capaz de ver claramente la información que fluye entre su equipo, su Campeón/Administrador designado y el Consultor de Implantación que aporta la solución a su equipo. Hay que asegurarse de que el Consultor de Implantación entiende la empresa y lo que necesita. Más vale prevenir que lamentar y tener las cosas claras y por escrito después de cada reunión.

4.

Formación, apoyo y retroalimentación constante

Al mirar a la derecha subcontratista software de gestión para su equipo y su empresa, asegúrese de que piensa en todo desde la A hasta la Z: no sólo en la elección y la implementación, sino también en lo que viene después (la post-implementación). ¿Qué tipo de formación ofrece la empresa? ¿Habrá formación en línea o in situ? ¿Cuánto costarán las sesiones de formación adicionales? ¿Existe una base de datos de conocimientos en la que el personal pueda buscar y consultar por sí mismo, para encontrar respuestas? Su equipo necesitará toda la ayuda posible, al principio, hasta que haya aprendido el sistema. Los programas de gestión de subcontratistas no son pan comido, pero tampoco son difíciles de aprender: sólo se necesita paciencia y un poco de práctica.

Como proveedores de solucionesLa empresa en la que ha comprado el software de gestión de proyectos también estará interesada en sus comentarios sinceros: así es como aprenden y desarrollan nuevas funciones, por lo que también están deseando escucharle. Para su equipo, será importante hablar, ya que significará reconocer su aportación; para la empresa de software de gestión de subcontratistas, significará que usted también está comprometido: ¡ambas partes ganan!

Puede que la elección de un software de gestión de proyectos te asuste, pero con el Coronavirus haciendo de las suyas y manteniéndonos en casa, tienes que buscar una solución ERP en la nube que se ajuste a tus necesidades. Una solución que le permita elegir, firmar el contrato, implementar, formar y proporcionar apoyo a distancia 100%. Hay muchas empresas en el mercado, pero asegúrese de encontrar la que mejor se adapte a su negocio. No hay una talla única para todos.

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