¿Qué es el software de gestión de flujos de trabajo y por qué su empresa lo necesita?
Gestión del flujo de trabajo: ¿qué es? ¿Cómo ayuda a mi empresa? Esta entrada del blog le ayuda a comprender el funcionamiento de la gestión de flujos de trabajo y cómo puede ayudar a su empresa.
Las soluciones de gestión de flujos de trabajo contienen un conjunto de herramientas que pueden ayudar a mejorar el rendimiento de su empresa al proporcionar una herramienta completa que reunirá todos los datos que su empresa y sus empleados necesitan.
El tamaño del mercado mundial de los sistemas de gestión de flujos de trabajo ha experimentado un notable crecimiento y está previsto que crezca aún más en los próximos años: de 3.510 millones de dólares en 2016 a 9.870 millones de dólares en 2021a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de 23.0%según el Informe sobre mercados y mercados.
Los sistemas de gestión de proyectos pueden hacer que el funcionamiento de todas sus operaciones básicas sea mucho más fluido, y eso incluye el proceso de gestión de sus proyectos y tareas, la gestión de contactos, los presupuestos, la colaboración en equipo, la facturación, los informes y mucho más. Pueden permitirle gestionar proyectos individuales con mucha más eficiencia y eficacia, ayudándole a ofrecer mejores resultados a todos sus clientes, todo ello dentro del plazo y el presupuesto establecidos.
Para funcionar correctamente, toda empresa debe estar bien organizada. El objetivo de una solución de gestión de flujos de trabajo es llevar la organización de su empresa al siguiente nivel. Lo hace integrando todas las áreas esenciales de su negocio, incluyendo, entre otras:
Gestión de inventarios y pedidos
Recursos Humanos
Contabilidad
Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Las soluciones de gestión de flujos de trabajo integran todos los elementos anteriores, así como cualquier aspecto necesario para el buen funcionamiento de su empresa, en un base de datos únicaLa experiencia de sus empleados y la suya propia se ve enormemente agilizada. Incluso los empleados que trabajan en divisiones completamente separadas tienen acceso a los mismos datos al mismo tiempo. La digitalización de los diversos documentos que utiliza dentro de la empresa garantizará acceso rápido y seguro a la información que necesita (materiales como imágenes, textos y documentos). Podrás compartir esa información tanto con tu equipo como con terceros.
La base de datos utilizada por las soluciones de gestión de flujos de trabajo también facilita el proceso de elaboración de informesDe este modo, no es necesario que sus empleados mantengan bases de datos y hojas de cálculo individuales y las fusionen manualmente para obtener informes globales. Gracias a las soluciones de gestión del flujo de trabajo, los informes pueden generarse automáticamente desde el sistema, recopilando todos los datos introducidos por los empleados individuales.
Las soluciones de gestión de flujos de trabajo son algo más que permitir que los trabajadores introduzcan datos: también es increíblemente fácil acceso a los datos de rendimiento de la empresa, gracias a unos cuadros de mando de fácil navegación. Gracias a esta increíble solución, todos sus empleados podrán trabajar sin impedimentos, ya que tienen acceso a información completa en cualquier momento. Gracias a los avances del software en la nube, las soluciones de gestión de flujos de trabajo son actualmente más relevantes que nunca, permitiéndole renunciar a tantos procesos redundantes. No importa lo pequeña o grande que sea su empresa, seguro que se beneficiará de una solución de gestión de flujos de trabajo.
Si buscas una solución de confianza, asegúrate de reunir suficiente información sobre los distintos programas informáticos disponibles en el mercado. Pide opiniones y habla con los responsables de la implantación del sistema. Habla con el asesor.
Anda Alexandra Rosiek
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