3 de noviembre de 2020 4 minutos de lectura

Diferencias entre una solución a medida y un software estándar

 

¿Debería uno comprar una solución estándar construida para las masas o elegir algo más a medida que se pueda adaptar a las necesidades de cada uno? Esa es la cuestión. Veamos los pros y los contras de ambas opciones.

En los últimos nueve meses, el mundo ha tenido que adaptarse a trabajo a distanciaLa colaboración y la gestión de la información se llevan a cabo principalmente a través de una conexión web. Las empresas de multitud de sectores han adoptado rápidamente soluciones digitales en línea para hacer frente al reto que estos tiempos singulares han creado.

Esta repentina inversión en tecnología digital plantea una serie de cuestiones clave a las empresas que desean adquirir y adoptar nuevas soluciones de software.

¿Debo comprar una solución estándar creada para las masas o elegir algo más a medida que se pueda adaptar a nuestras necesidades?

Su elección dependerá de una serie de factores y cuestiones:

  • Presupuesto disponible
  • Necesidades a corto y largo plazo
  • Urgencia de la necesidad
  • Prioridad a la empresa
  • Complejidad y tiempo de aplicación
  • Características y ventajas que cumplen el pliego de condiciones

Cuanto más tiempo, cuidado y consideración se dedique a la elección de la solución adecuada, en última instancia, tendrá un gran impacto en el éxito de esa selección.


Software estándar

Por lo general, se trata de un software listo para usar, plug-in and play, construido para una amplia gama de perfiles de usuario, con una multitud de características destinadas a satisfacer las necesidades del mercado en su conjunto.

Pros

Rápida puesta en marcha
Rápido de poner en marcha y empezar a utilizar. Los recursos de conocimiento empresarial clave no tendrán que dedicar su tiempo a un proceso de implantación detallado.

Menores costes de formación
Si se opta por no traer a los expertos para formar a los usuarios y administradores, se reducirán en última instancia algunos costes iniciales. Este método sólo tendrá éxito si la mayoría de los empleados ya conocen el software o si se incorpora un conjunto completo de materiales de aprendizaje. El equipo en su conjunto tendrá que aceptar este cambio, asumir la responsabilidad y querer aprender una nueva forma de trabajar sin ninguna orientación.

Muchas empresas de nuestro sector lo utilizan: la naturaleza humana nos impulsa a mirar cómo otros abordan los mismos problemas. Si los competidores de éxito también han adoptado el mismo software, entonces debe funcionar.... ¿no es así?

Cons

Complejidad
El desarrollo de una solución única para todos los casos dará como resultado la provisión de funcionalidades y características para ser utilizadas en todos los escenarios conocidos e investigados. La cantidad de herramientas, funcionalidades y formas de utilización de este software sobrepasará incluso a los miembros del equipo más expertos en tecnología. A menudo, se encontrará con que las empresas han pagado esencialmente por mil botones y sólo pulsan 10 de ellos. Los 10 botones que realmente necesitan no se encuentran y el botón esencial que deben tener no existe. El software ofrece una solución a este problema que ha triplicado el tiempo que se tarda en realizar esta tarea repetitiva e imperativa.

Talla única
Al elegir un programa informático estándar, hay que aceptar que, en el nivel más alto de funcionalidad, sólo se puede hacer una parte del trabajo. Esto se debe a que el software se ha construido para atender a todo y cuando se llega a los detalles, se hace evidente que su empresa ha elegido una solución que ha forzado una clavija cuadrada en un agujero redondo.

Solución a medida

También llamado software a medida, es una solución desarrollado para satisfacer las necesidades y requisitos de su empresa Precisamente. A menudo, esta opción le proporcionará exactamente lo que su empresa necesita en ese momento, con un mínimo de mantenimiento del sistema, ya que es adecuado para el propósito desde el primer día.

Pros

Sin compromiso
Disponer de una solución adaptada a todos los requisitos de su empresa le permitirá trabajar con el software que mejor se adapte a su negocio, sus equipos y sus necesidades. Se adaptará como un guante a su empresa, se ajustará a su flujo de trabajo actual y soportará toda la comunicación y el flujo de datos. Se trata de una solución realmente adaptada a su (y sólo a su) propósito.

A prueba de futuro
Tomarse el tiempo necesario para identificar las mejores prácticas y tener una solución a medida para su empresa, le permitirá la flexibilidad de ajustar y hacer cambios en la solución a medida que su negocio crece, cambia o tiene nuevos requisitos. Esto significa que el software seguirá satisfaciendo las necesidades de su empresa muchos años después la línea, asegurando su inversión en el futuro.

Cons

Tiempo y recursos
Evidentemente, la creación de una solución a medida llevará más tiempo que la velocidad de plug'n'play del software estándar. Tendrá que identificar los mejores recursos empresariales para ayudar a identificar el proceso, los protocolos y las mejores prácticas que ahora adoptará como empresa para avanzar con ellos incorporados a la nueva solución.

Coste
Obtener este enfoque consultivo para construir un sistema que funcione dentro de las mejores prácticas que se han identificado durante las sesiones de descubrimiento de la configuración suele costar bastante dinero. Tenga cuidado con los proveedores que construyen una solución en la que tienen todas las claves para hacer cualquier cambio. Estas empresas le proporcionarán la solución que desea, pero cualquier cambio o ayuda que necesite en el futuro le supondrá una enorme factura de servicios profesionales.

Cómo decidir

La facilidad de uso es la principal consideración a la hora de adquirir un software de construcción, incluso más crítica que la funcionalidad, el coste o la capacidad de integración con el software existente.

Una solución a medida generará una rápida adopción de esta nueva y mejorada forma de trabajar. Puede esperar enormes ganancias en muchas áreas:

Aumento de la productividad

Reducción de los errores humanos

Enorme ahorro de tiempo

Ahorro de costes medible por efecto rebote

Mejora de la visibilidad y el control general

Personal más feliz que se sentirá mejor valorado si se le proporcionan mejores herramientas

Nuestro ERP de nueva generación ofrece soluciones de software a medida altamente configuradas en la construcción y cuenta con un modelo de entrega centrado en el cliente, en el que la experiencia del cliente y la medición de sus beneficios son la base del rápido crecimiento de nuestra empresa. Creemos en la apoyo continuo de nuestra solución para garantizar que nuestros clientes saquen el máximo provecho de su inversión desde el primer día y más allá. Nuestro equipo está siempre a su disposición para cambiar algo o introducir un nuevo módulo, apoyando plenamente sus necesidades y proporcionando la formación necesaria a sus equipos.

Por rendimiento, durabilidad, velocidad, flexibilidad, eficiencia, robustez y estilo: hay una razón por la que James Bond lleva un traje hecho a medida en lugar de comprar uno mal ajustado de la estantería ;)

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