Diferencias entre una solución a medida y un software estándar
It's a big choice. Choosing between out-of-the-box and software build for your business. Make it easier.
The world is adjusting to remote working: collaborating and managing information predominantly using a web connection. Companies across a multitude of industries have been fast adopting digital solutions to meet the challenge.
Esta repentina inversión en tecnología digital plantea una serie de cuestiones clave a las empresas que desean adquirir y adoptar nuevas soluciones de software.
¿Debo comprar una solución estándar creada para las masas o elegir algo más a medida que se pueda adaptar a nuestras necesidades?
Su elección dependerá de una serie de factores y cuestiones:
- Presupuesto disponible
- Necesidades a corto y largo plazo
- Urgencia de la necesidad
- Prioridad a la empresa
- Complejidad y tiempo de aplicación
- Características y ventajas que cumplen el pliego de condiciones
Cuanto más tiempo, cuidado y consideración se dedique a la elección de la solución adecuada, en última instancia, tendrá un gran impacto en el éxito de esa selección.
Software Reviews: The top software for estimating in construction (2022).
Choosing the right solution for your business will help you overcome the true challenge in construction - finishing on time and on budget.
Software estándar
Por lo general, se trata de un software listo para usar, plug-in and play, construido para una amplia gama de perfiles de usuario, con una multitud de características destinadas a satisfacer las necesidades del mercado en su conjunto.
Rápida puesta en marcha
Rápido de poner en marcha y empezar a utilizar. Los recursos de conocimiento empresarial clave no tendrán que dedicar su tiempo a un proceso de implantación detallado.
Menores costes de formación
By choosing not to bring the experts in to train the users and admins, will ultimately reduce some upfront costs. This will only be a successful method if the majority of employees already know the software or a comprehensive suite of learning materials is bolted in.
The overall team will all need to buy into this change, take responsibility and want to learn a new way of working with no guidance.
Muchas empresas de nuestro sector lo utilizan: la naturaleza humana nos impulsa a mirar cómo otros abordan los mismos problemas. Si los competidores de éxito también han adoptado el mismo software, entonces debe funcionar.... ¿no es así?
Complejidad
By developing a one-size-fits-all solution, will result in providing functionality and features to be utilised in all known and researched scenarios. The number of tools, functionality and ways in which this software can be utilised will overawe even the most tech-savvy team members.
Often, you will find companies have essentially paid for a thousand buttons and are only ever pressing 10 of them. The 10 buttons they really need can’t be found and the one essential button they must have - doesn’t exist.
There is a workaround to this problem offered in the software that has tripled the time it now takes to carry out this imperative repetitive task.
Talla única
Al elegir un programa informático estándar, hay que aceptar que, en el nivel más alto de funcionalidad, sólo se puede hacer una parte del trabajo. Esto se debe a que el software se ha construido para atender a todo y cuando se llega a los detalles, se hace evidente que su empresa ha elegido una solución que ha forzado una clavija cuadrada en un agujero redondo.
Solución a medida
Also referred to as bespoke or custom software, this is a solution developed to meet your business needs and requirements precisely.
Often consultatively delivered this option will provide you exactly what your business needs at that time with a minimum of maintenance of the system required due to it being fit for purpose from day one.
Sin compromiso
Disponer de una solución adaptada a todos los requisitos de su empresa le permitirá trabajar con el software que mejor se adapte a su negocio, sus equipos y sus necesidades. Se adaptará como un guante a su empresa, se ajustará a su flujo de trabajo actual y soportará toda la comunicación y el flujo de datos. Se trata de una solución realmente adaptada a su (y sólo a su) propósito.
A prueba de futuro
Tomarse el tiempo necesario para identificar las mejores prácticas y tener una solución a medida para su empresa, le permitirá la flexibilidad de ajustar y hacer cambios en la solución a medida que su negocio crece, cambia o tiene nuevos requisitos. Esto significa que el software seguirá satisfaciendo las necesidades de su empresa muchos años después la línea, asegurando su inversión en el futuro.
Tiempo y recursos
Evidentemente, la creación de una solución a medida llevará más tiempo que la velocidad de plug'n'play del software estándar. Tendrá que identificar los mejores recursos empresariales para ayudar a identificar el proceso, los protocolos y las mejores prácticas que ahora adoptará como empresa para avanzar con ellos incorporados a la nueva solución.
Coste
Obtener este enfoque consultivo para construir un sistema que funcione dentro de las mejores prácticas que se han identificado durante las sesiones de descubrimiento de la configuración suele costar bastante dinero. Tenga cuidado con los proveedores que construyen una solución en la que tienen todas las claves para hacer cualquier cambio. Estas empresas le proporcionarán la solución que desea, pero cualquier cambio o ayuda que necesite en el futuro le supondrá una enorme factura de servicios profesionales.
Cómo decidir
Ease of use is a primary consideration, even more critical, than functionality, cost, or the ability to integrate with existing software - creating a connected environment.
[Fuente: gestión de proyectos.com]
A tailor-made software will generate a fast adoption of this new and improved way of working. You can expect huge gains in many areas:
Aumento de la productividad
Reducción de los errores humanos
Enorme ahorro de tiempo
Ahorro de costes medible por efecto rebote
Mejora de la visibilidad y el control general
Personal más feliz que se sentirá mejor valorado si se le proporcionan mejores herramientas
Archdesk is a highly configurable software for construction with a customer-focused delivery model. We believe in the continued support of our solution to ensure our customers are gaining the most from their investment from day one and beyond.
Our Team is always there for you to change something or to introduce a new module - fully supporting your needs and providing training for your teams.
Christopher Bryant
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