Configuration et mise en œuvre
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Présentation deArchdesk
Introduire un changement dans une organisation n'est jamais facile. La mise en œuvre d'un nouveau logiciel peut ne pas ressembler à une navigation en douceur... à moins que vous ne vous y prépariez, vous et vos employés.
Avec des centaines de configurations de comptes, nous savons ce que cela signifie d'être dans la position où vous savez que vous avez besoin d'un outil qui vous aidera à gérer votre entreprise plus efficacement, mais tout le monde n'est pas si enthousiaste à ce sujet. C'est quelque chose de nouveau, cela va demander des efforts et du temps supplémentaires pour transférer les données et apprendre à utiliser le système qui est bien plus puissant qu'un simple tableur. Nous comprenons. C'est effrayant.
Les mises en œuvre les plus réussies se produisent là où il y a un leader fort - le champion du changement.
Le champion du changement est le lien entre l'entreprise et l'équipe d'Archdesk. Il veille à ce que les deux parties soient sur la même longueur d'onde dans le processus et disposent de toutes les données et ressources nécessaires pour réussir la transition des deux côtés.
Êtes-vous le Champion du changement ?
Toujours enthousiaste à l'idée d'améliorer les processus opérationnels d'une entreprise.
Conduit l'organisation à travers le changement.
Comprend qu'il est crucial que le système soit introduit avec succès pour une rentabilité à long terme et pour rester compatible.
Désireux d'aider d'autres utilisateurs à effectuer la transition vers un nouveau logiciel.
Motiver quand le moral baisse si des défis se présentent.
Informer des avantages de l'introduction du nouveau logiciel avant la transition.
Avant de commencer à déployer le système pour l'entreprise.
Discuter de
Éduquer
Attribuer la propriété
Soutien
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Mise en œuvreProcessus
Une fois que vous êtes prêt pour le changement, vous passez par le processus de mise en œuvre. Comme chaque entreprise est différente, le processus de mise en œuvre l'est aussi. Il n'est jamais exactement le même, mais il suit toujours un plan structuré et bien pensé.
Selon le type d'entreprise et la taille de l'installation, la configuration du système peut prendre d'une semaine à quelques semaines. Il faut généralement aux entreprises de 30 à 90 jours pour mettre en œuvre le système, suivre la formation initiale et se sentir à l'aise pour naviguer dans le système. Bien qu'il n'existe pas deux processus de mise en œuvre identiques, nous avons développé et testé avec de nombreux utilisateurs un processus qui, étape par étape, vous accompagne dans la transition avec nous.
Réussir Mise en œuvre
Objectifs finaux de l'entreprise clairement spécifiés.
La coopération et la compréhension de la configuration du système prennent également du temps.
Communication ouverte et réactivité.
L'engagement et la détermination des deux parties.
Motiver quand le moral baisse si des défis se présentent.
Can do attitude ! Parce que nous savons que nous pouvons le faire et vous devriez le croire aussi !
Présentation d'Archdesk
dans votre organisation
Appel de lancement
Configuration
Validation et vérification
Configuration supplémentaire
Transfert de données
Formations et sessions en ligne
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Formations& Support
Lorsque votre système est prêt à fonctionner, vous n'êtes pas laissé à l'abandon. Nous vous fournissons les outils nécessaires pour maintenir l'élan et faire en sorte que vous vous sentiez de plus en plus à l'aise avec le système.
Lorsque votre système est prêt à être utilisé, vous organisez des sessions de formation. En fonction de votre forfait, un certain nombre de sessions sont offertes gratuitement. Vous pouvez toujours demander des sessions supplémentaires que nous tarifions en fonction des besoins.
Les représentants de notre service d'assistance sont disponibles pour vous aider et toujours prêts à trouver les meilleures solutions pour votre entreprise dans le système.
La base de connaissances est une collection de guides et d'articles pour vous guider dans votre voyage avec Archdesk.
Gratuit sur place &
formations en ligne
Archdesk Academy
Basé sur des honoraires
formations complémentaires
Services professionnels
Basé sur le processus
flux de travail
Bureau d'assistance
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ChangementGestion
Lorsque votre système est prêt à fonctionner, vous n'êtes pas laissé à l'abandon. Nous vous fournissons les outils nécessaires pour maintenir l'élan et faire en sorte que vous vous sentiez de plus en plus à l'aise avec le système.
Lorsque vous commencerez à utiliser le système et à ajouter de plus en plus de données, vous aurez probablement besoin de quelques ajustements ici et là pour que le système vous apporte encore plus de valeur avec un tableau de bord supplémentaire ou un processus modifié. Dans de tels cas, nous sommes là pour vous. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités de reporting ou si vous souhaitez revoir certaines parties de votre configuration, n'hésitez pas à nous contacter.
Réexaminer les processus
Ajouter des rapports supplémentaires
Extension des fonctionnalités avancées