Approvisionnement
Gérez tous les projets à partir d'un seul endroit facilement accessible. Contrôlez les dépenses budgétaires et supervisez l'achèvement des projets en assurant un flux de données fluide grâce à l'intégration avec des outils externes.
Avantages
- Contrôle les dépenses budgétaires et numérise les demandes de modifications budgétaires
- Automatise la communication avec vos sous-traitants et fournisseurs en rassemblant les meilleures offres commerciales.
- met en évidence et recommande les offres de vos prestataires spéciaux en fonction de vos critères personnalisés.
- Préparer automatiquement les renouvellements de contrats et suivre les commandes et les livraisons de travaux de vos entrepreneurs spéciaux.
- Intégration avec des outils externes pour une gestion complète du projet
- Offre un stockage de données sécurisé basé sur le cloud et des droits d'accès restreints.
- Vous contrôlez les fournisseurs, les contrats, les règlements, les acheteurs et les dépenses. les dépenses
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Comment cela fonctionne
L'approvisionnement est un processus d'affaires qui vous permet de planifier, d'exécuter et de contrôler l'achat de matériaux et de main-d'œuvre pour vos projets de construction. En utilisant les fonctionnalités d'Archdesk connectées à la solution Procure to Pay (P2P), vous regroupez tous vos processus d'achat et de paiement sur une seule plate-forme multifonctionnelle. Vous obtenez un contrôle total sur chaque étape tout en étant en mesure de superviser toutes les activités à partir d'un centre d'opérations et de gérer facilement les achats, les approbations, la conformité, les paiements, les sous-traitants et les fournisseurs.
Le processus
- Plan budgétaire
- Préparation du BOQ (Bill of Quantities)
- Gestion des appels d'offres et des soumissions
Le système est capable d'analyser les données et de recommander la meilleure option en fonction de vos propres critères personnalisés. - Organisation des bons de commande et des contrats
Les modifications des bons de commande et des contrats peuvent être générées automatiquement par le système en fonction de l'achèvement du projet. - Évaluations et liste des travaux
Archdesk analyse les rapports, les marchandises livrées et les étapes terminées, puis utilise ces données pour vous montrer les dépenses budgétaires et l'état du projet. - Factures d'achat
L'ensemble du flux documentaire est automatisé et contrôlé. Les factures sont acceptées automatiquement ou manuellement - elles doivent à chaque fois passer toutes les étapes d'acceptation. - Paiements et achèvement du projet
L'ensemble du processus est géré à partir d'une seule plateforme. L'intégration avec des logiciels externes vous permet d'échanger des données en toute sécurité et de gagner en efficacité.
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Quand pouvez-vous l'utiliser ?
Le processus Procure to Pay peut être utilisé pour gérer n'importe quel projet dans votre entreprise : de la budgétisation, des achats, aux paiements finaux et à l'achèvement du projet. Utilisez-le pour :
- Gérer la communication interne et externe liée au projet ;
- Contrôlez les dépenses budgétaires, les bons de commande et toutes les finances à partir d'un seul endroit ;
- Accélérer le travail, économiser des heures de travail et améliorer l'efficacité.
- Automatiser les processus et numériser le flux de documents
Chaque document doit passer par un processus d'approbation personnalisé qui empêche la perte de données et les erreurs de communication. perte de données et les erreurs de communication.
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Qui peut l'utiliser ?
Le processus de passation de marchés est utilisé par divers types d'entreprises de tailles différentes, des des PME aux entreprises. Notre solution est recommandée pour :
- Entrepreneurs généraux
- Entrepreneurs spécialisés
- Fournisseurs
Malgré cela, notre processus peut être adapté à toute entreprise, petite ou grande.
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Résultats !
Avec cette solution, vous obtiendrez :
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Dépenses réglementées
Une vue claire de l'état du budget avec des mises à jour automatiques liées aux modifications des bons de commande et à la compilation des projets. automatiques liées aux modifications des bons de commande et à la compilation des projets, assurant ainsi la la rentabilité du projet.
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Une gestion organisée
Un seul outil utilisé pour plusieurs départements et plusieurs projets, numérisant les processus, contrôlant chaque étape et assurant la la sécurité des données.
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Contrôle total
L'étape d'acceptation est cruciale pour tous les processus. Aucun document aucun document ni aucune décision ne doit être envoyé sans contrôle ni l'acceptation d'une personne désignée. Le suivi de toutes les activités dans le système vous permet d'avoir un contrôle total.