Formulaires
Obtenez des informations de vos partenaires internes et externes lorsqu'ils sont prêts. Rendez le partage des données plus facile, plus rapide et accessible, à tout moment et en tout lieu, pour les employés ou les partenaires externes.
Avantages
- Gain de temps pour votre équipe
- Rationalise votre processus
- Assurer un flux de documentation approprié
- Empêche la perte de données grâce à un stockage sûr des données et à la conformité au GDPR.
- Permet une visibilité sur les actions des employés
- Facilite la communication entre des personnes situées dans des endroits différents
- utilise vos données de la manière dont vous en avez besoin, grâce au support de notre logiciel pour les actions automatisées.
- Permet l'accès aux données à tout moment et en tout lieu aux personnes qui en ont besoin.
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Comment cela fonctionne
Une solution de formulaire vous fournit, à vous et à votre équipe, un moyen sûr et automatisé d'obtenir des informations en demandant aux partenaires d'entrer des données directement dans un formulaire. De cette façon, les données sont correctement stockées dans votre compte Archdesk. Cela permet non seulement d'économiser du temps de documentation, mais aussi de s'assurer qu'aucune information n'est perdue et que la personne désignée est notifiée.
En outre, vous pouvez définir une séquence d'actions automatisées qui seront déclenchées par un formulaire, selon les besoins de votre processus et de votre projet. en fonction des besoins de votre processus et de votre projet.
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Quand pouvez-vous l'utiliser ?
Cette solution peut être utilisée à n'importe quel stade de tout projet ou processus dans votre entreprise, en interne ou en externe. Par exemple, utilisez-la pour connecter :
- Vos employés utilisent des processus internes et enregistrent leur travail, évitant ainsi les frictions ;
- Votre équipe à vos clients pour recueillir et enregistrer les informations dont vous avez besoin à tout moment du projet ;
- Votre équipe à des tiers travaillant sur le même projet pour votre client, rendant cette communication plus rapide et plus efficace ;
- Votre équipe à des partenaires externes pour obtenir les informations dont vous avez besoin, ce qui permet de gagner du temps et d'accélérer ce processus pour les deux parties.
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Qui peut l'utiliser ?
Des personnes de n'importe quel département, à n'importe quelle étape de votre processus, et dans des entreprises de toute taille.
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Résultats !
Les problèmes sont résolus, avec cette solution, vous obtiendrez :
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Recueillir des informations de manière efficace
La collecte d'informations à partir de différents canaux de communication prend du temps et, sans le logiciel approprié, certaines données peuvent être perdues.
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Partager l'information de manière efficace
Le partage des informations recueillies entre les différentes équipes prend du temps et, bien souvent, le message est mal compris ou perdu en cours de route.
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Améliorer la communication
La communication entre des personnes de lieux différents peut être difficile et s'accompagner de frictions, ce qui entraîne des problèmes pour le projet, tels que des blocages et des retards.
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Assurer la protection des données
La sécurité informatique et la conformité au GDPR doivent être effectuées par le processus pour éviter les risques inutiles et les pertes d'argent.
