Logiciel de gestion des entrepreneurs pour les entrepreneurs généraux
Finis les dépassements de budget et les délais non respectés. Rendez vos projets encore plus rentables.
Demandes de renseignements et conceptions
Augmenter l'efficacité grâce à des processus définis
Ne laissez pas votre client attendre une réponse à sa demande. Définissez un processus étape par étape pour vos équipes de vente et d'estimation afin de garantir le meilleur niveau de service possible. Vous établissez un processus de manière à ce que certaines étapes ne puissent pas être sautées et que la responsabilité de ces étapes soit répartie entre les équipes et les rôles spécifiques. Utilisez les tâches à faire pour assigner des tâches à des membres spécifiques de l'équipe et voir quelles tâches sont en retard en un seul clic.
Designs
Suivez l'avancement de la préparation de la conception grâce aux processus d'Archdesk. Configurez les étapes d'approbation en fonction de la structure de votre entreprise. Définissez des délais spécifiques pour la préparation et l'approbation des projets, et informez les membres de l'équipe de l'approche d'une échéance. Stockage des dessins dans Archdesk, affectés à un projet particulier. Visibilité des fichiers de modification afin que l'équipe ait toujours accès aux fichiers les plus récents, sans avoir à comparer plusieurs versions.
Décollage
Un décollage transparent et sans erreur
Le décompte des matériaux de construction étant l'élément central de la préparation du budget du projet, il est vital de rationaliser ce processus dans les projets complexes. Décrivez le processus de décompte à l'équipe de vos estimateurs pour vous assurer qu'ils comptent toutes les matières premières et les composants préfabriqués nécessaires. Mettez en place des approbations supplémentaires et un examen des soumissions avec les concepteurs et les fournisseurs pour éviter de gaspiller de l'argent avec des matériaux inappropriés.
Qualité et quantité en place
Créez des bordereaux de quantité dans Archdesk au lieu de vous battre avec d'interminables équations Excel. Attribuez le type d'article et l'unité de quantification qui lui correspond. Calculez avec précision la quantité de matériaux difficiles à mesurer comme le béton ou l'asphalte. Ajoutez des notes, des dessins ou des photos à des articles spécifiques listés sur le BOQ pour vous assurer qu'ils répondent aux exigences décrites dans les plans. Gérez l'accès aux versions des plans, afin que les estimateurs travaillent toujours sur la documentation actuelle.
Devis
Réduire le temps passé à créer un devis par 20%
Le processus de création d'un devis peut demander beaucoup de temps et d'efforts, alors pourquoi ne pas l'automatiser partiellement ? Créez des modèles de devis pour chaque type de projet. Archdesk ajoutera automatiquement le bon modèle dans chaque projet que vous démarrez. Divisez chaque poste en catégories pour faciliter le suivi des dépenses dans le budget. Joignez automatiquement les conditions de paiement et tous les fichiers rassemblés au devis émis. Configurez le processus d'approbation spécifique à votre entreprise afin que toutes les parties prenantes participent au processus de décision au moment opportun. Envoyez un devis à un client directement via Archdesk afin qu'il puisse l'approuver en un seul clic.
Flux de travail intuitif et flux d'informations transparent
Le devis approuvé par un client est un élément central du projet. Nous le comprenons, donc d'autres données et documents peuvent y être liés. Créez des bons de commande basés sur les positions du devis. Saisissez les données pour l'évaluation en quelques clics, générez automatiquement des rapports d'évaluation, puis émettez des factures sur cette base. Toutes les données financières sont automatiquement résumées sur le tableau de bord financier afin de rationaliser la communication entre le métreur, le chef de projet et la comptabilité.
Planification de la construction
Horaire de travail sous une forme abordable
Définissez les tâches de travail en fonction de projets similaires que vous avez réalisés auparavant. Inscrivez la durée estimée des activités sur le planning en quelques clics. Vous pouvez marquer les relations de priorité entre les activités du planning pour éviter de vous retrouver avec un plan de travail impossible. Grâce à tout cela, vous obtiendrez un calendrier de travail réaliste avec des échéances réalisables - plus de stress lié au fait de manquer les dates.
Estimation des besoins en ressources
Sur la base du calendrier et des plans, vous pouvez créer une liste de toutes les ressources nécessaires aux activités de travail. Estimez la main-d'œuvre nécessaire, la quantité de matériaux requis pour chaque activité et le coût total de l'activité. Suivez la disponibilité des ressources pour identifier les éventuels goulets d'étranglement. Toutes ces informations vous aideront dans le suivi des projets futurs et la planification des flux de trésorerie.
Appels d'offres et marchés publics
Appel d'offres
Vous ne devez pas passer des heures à comparer des devis dans différents formats de feuilles de calcul. Préparez une demande et envoyez-la à tous les sous-traitants potentiels. Recevez toutes les offres dans le même format, pour une comparaison facile et transparente. Il ne vous reste plus qu'à choisir la meilleure offre ou à laisser Archdesk vous proposer la meilleure offre en fonction de critères précis.
Approvisionnement
Envoyez des commandes à tous vos sous-traitants et fournisseurs en un seul clic. Conservez toutes les informations et les factures affectées au projet pour un aperçu actualisé du budget. Définissez des processus d'approbation de commande personnalisés. Automatisez la communication avec le gestionnaire des stocks pour vous assurer que chaque commande de matériel est livrée complète.
Livraison de la construction
Suivez l'avancement des travaux sur votre site
Cartographiez des processus détaillés, étape par étape, sur des types de travaux spécifiques et gardez un œil sur leur exécution. Vous pouvez suivre l'avancement des travaux et la présence des sous-traitants sur le site afin d'éviter les interruptions de travail et les temps morts sur le site. Lancez automatiquement des processus reproductibles comme l'évaluation des travaux effectuée par un métreur.
Rester dans le programme aussi facilement que la tarte
Observer l'avancement des étapes jour après jour pour prévoir les retards éventuels. Gardez un œil sur les échéances et les retards des sous-traitants. Marquez la disponibilité des équipes et des actifs sur le calendrier afin qu'ils soient toujours sur place quand on a besoin d'eux. Obtenez des mises à jour du site en temps réel.
Locataire et remise des clés
Handover
Préparez la liste des documents de transfert nécessaires et assurez-vous que les modèles d'information du projet comprennent tous les documents requis, y compris les détails de toutes les modifications apportées, les informations sur l'exploitation et la maintenance, les informations sur les services publics mesurés, la gestion des locataires, l'aménagement et plus encore. Ajoutez des processus pour la création de documents supplémentaires tels que le journal du bâtiment ou le dossier de santé et de sécurité. Conservez toute la documentation dans le stockage des projets pour la partager facilement avec les autres membres de l'équipe responsable.
Accrochage
Créez une liste de contrôle détaillée pour les réparations afin d'éviter les plaintes du locataire et de garantir que tous les défauts seront signalés avant la fin de la période de rectification. Mettez à jour toutes les rectifications effectuées, avec une description détaillée et des photos, afin d'obtenir le certificat de réparation des défauts à la fin de la période de responsabilité des défauts.
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Comptabilité
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Contrôle budgétaire
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