28 de enero de 2020 4 minutos de lectura

6 razones por las que su empresa de acondicionamiento necesita un software ERP de nueva generación

 

Independientemente de su tamaño o ubicación, si es una empresa de equipamiento que intenta mejorar su productividad, debería considerar la posibilidad de invertir en un sistema ERP de última generación. Aquí le explicamos por qué.

Las empresas de acondicionamiento son cada vez más consideradas, especialmente cuando ciertas regiones/países se convierten en un punto caliente para el turismo y las actividades comerciales (como Dubai - sede de la Expo Mundial 2020, Qatar - sede de la Copa Mundial de la FIFA 2022, Corea del Sur - sede de los Juegos Olímpicos de Verano 2020, Osaka - sede de la Expo Mundial 2025, Beijing - sede de los Juegos Olímpicos de Invierno 2022). Estos grandes eventos atraen a multitudes, a turistas de todo el mundo. Por ello, se levantan nuevos edificios y campamentos, y se realizan remodelaciones. Sólo en los Emiratos Árabes Unidos, el mercado de equipamiento de interiores del país es Se calcula que en 2022 alcanzará los $973,4 millones.

Las empresas de acondicionamiento tienen que enfrentarse a retos diarios: desde tener plazos cortos, hasta hacer que ocurran cosas increíbles por arte de magia en lugares pequeños o incómodos, pasando por estar al día con el mundo moderno, ya que los avances tecnológicos van a pasos agigantados y ya no son pasos de bebé. Las empresas de acondicionamiento de hoy en día necesitan soluciones modernas que analicen los múltiples problemas a los que se enfrentan, desde múltiples ángulos, e intenten resolverlos en beneficio del negocio.

Teniendo esto en cuenta, hoy queríamos compartir con vosotros un par de razones por las que su empresa de acondicionamiento necesita un software ERP de nueva generación:

Ahorro de tiempo y presupuesto - Un acontecimiento importante (como uno de los mencionados anteriormente) puede imponer limitaciones de tiempo y presupuesto. Disponer de un software ERP de nueva generación a su servicio le ayudará a clarificar el diseño del proyecto y el presupuesto en poco tiempo. Podrá planificar adecuadamente la ejecución de su proyecto y entregar los resultados a tiempo, minimizando el riesgo de sobrepasar su presupuesto. Podrá controlar, en todo momento, cuánto gasta y en qué. La claridad en sus gastos es lo que le puede aportar la nueva generación de software ERP.

Tener las finanzas en orden - La parte más importante de la estimación del proyecto es la hoja de lista de cantidades del cliente (BOQ). El sistema ERP debe ser capaz de contener la información que necesitas y ayudarte a crear rápidamente documentos financieros basados en ella. Debería permitirte compartirla rápidamente -mediante un pdf o un enlace- con tu cliente para que pueda aprobarla (en línea) y ahorrar tiempo (¡y ser ecológico al mismo tiempo!).

Resolver problemas de comunicación/colaboración - La comunicación (o la falta de ella) es crucial en un proyecto. Desde las solicitudes de información que entran y salen hasta la comunicación dentro de su equipo, es vital que todos estén en la misma página. Asegurarse de que todo el mundo está bien informado es muy importante, ya que mantiene a su equipo tranquilo y todos los empleados saben por dónde va el proyecto. Un buen sistema ERP debería ayudarle en el flujo de comunicación, haciendo que la información esté disponible para todos.

Visión general de su negocio de un vistazo: Cuadros de mando potentes y eficaces - Un gran sistema ERP debería permitirle tener una visión general de sus proyectos (y de su empresa). Debería ser capaz de entender dónde se encuentra y qué desea conseguir. Debería mostrarle la salud financiera de sus proyectos y hacerle saber si está ganando o perdiendo dinero. Debe tener potentes cuadros de mando que le mantengan constantemente informado, con los datos más actualizados disponibles. El diseño debe ser elegante y amigable y legible en poco tiempo.

Gestión de activos al alcance de su mano - Tanto si se trata de personas (empleados, contratistas o subcontratistas) como de máquinas (activos regulares, propios o alquilados), debe asegurarse de que todos sus activos están en orden. Tiene que saber cuándo están disponibles y si están reservados, para qué proyecto están reservados y por cuánto tiempo. Querrá asegurarse de no reservar en exceso sus activos (o de hacerlos trabajar en exceso), por lo que contar con un software ERP de nueva clase es la clave. El software ERP de nueva generación puede hacer todo eso por usted, proporcionando además informes con datos en directo.

Enfoque estandarizado - en el sector de la construcción y el equipamiento, tener las cosas estandarizadas es fundamental. También es un problema importante al que se enfrentan muchas empresas. Por ejemplo, el proceso de estimación, realizado por una o varias personas, con la ayuda de hojas de Excel (normalmente). Pueden hacerlo de diferentes maneras, y seguramente cada empresa tiene su propia forma de hacerlo. Los presupuestos pueden dividirse en materiales y mano de obra o materiales, mano de obra y gastos generales... o podría tener el precio completo sin dividir - cada empresa tiene su propio camino. Estandarizar las cosas significaría coherencia y precisión. Los sistemas de software ERP de nueva generación le ofrecen precisamente eso. Le ofrecen ayuda para agilizar sus procesos y mejorar su precisión, sin importar el tamaño de su proyecto.

No importa lo grande o pequeña que sea su empresa de equipamiento, siempre debe mirar hacia el futuro. Y si mira hacia el futuro, se dará cuenta de que gastar dinero en una nueva generación de Software ERP le reportará más beneficios y más dinero, a largo plazo. Piense en los grandes cambios que le depara el futuro: ¿por qué no tener a su lado una gran herramienta que le ayude a crecer aún más?

5 Comments

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