6 razones por las que su empresa de acondicionamiento necesita un software ERP de nueva generación

Ahorro de tiempo y presupuesto - Un acontecimiento importante (como uno de los mencionados anteriormente) puede imponer limitaciones de tiempo y presupuesto. Disponer de un software ERP de nueva generación a su servicio le ayudará a clarificar el diseño del proyecto y el presupuesto en poco tiempo. Podrá planificar adecuadamente la ejecución de su proyecto y entregar los resultados a tiempo, minimizando el riesgo de sobrepasar su presupuesto. Podrá controlar, en todo momento, cuánto gasta y en qué. La claridad en sus gastos es lo que le puede aportar la nueva generación de software ERP.

Tener las finanzas en orden - La parte más importante de la estimación del proyecto es la hoja de lista de cantidades del cliente (BOQ). El sistema ERP debe ser capaz de contener la información que necesitas y ayudarte a crear rápidamente documentos financieros basados en ella. Debería permitirte compartirla rápidamente -mediante un pdf o un enlace- con tu cliente para que pueda aprobarla (en línea) y ahorrar tiempo (¡y ser ecológico al mismo tiempo!).

Resolver problemas de comunicación/colaboración - La comunicación (o la falta de ella) es crucial en un proyecto. Desde las solicitudes de información que entran y salen hasta la comunicación dentro de su equipo, es vital que todos estén en la misma página. Asegurarse de que todo el mundo está bien informado es muy importante, ya que mantiene a su equipo tranquilo y todos los empleados saben por dónde va el proyecto. Un buen sistema ERP debería ayudarle en el flujo de comunicación, haciendo que la información esté disponible para todos.

Visión general de su negocio de un vistazo: Cuadros de mando potentes y eficaces - Un gran sistema ERP debería permitirle tener una visión general de sus proyectos (y de su empresa). Debería ser capaz de entender dónde se encuentra y qué desea conseguir. Debería mostrarle la salud financiera de sus proyectos y hacerle saber si está ganando o perdiendo dinero. Debe tener potentes cuadros de mando que le mantengan constantemente informado, con los datos más actualizados disponibles. El diseño debe ser elegante y amigable y legible en poco tiempo.

Gestión de activos al alcance de su mano - Tanto si se trata de personas (empleados, contratistas o subcontratistas) como de máquinas (activos regulares, propios o alquilados), debe asegurarse de que todos sus activos están en orden. Tiene que saber cuándo están disponibles y si están reservados, para qué proyecto están reservados y por cuánto tiempo. Querrá asegurarse de no reservar en exceso sus activos (o de hacerlos trabajar en exceso), por lo que contar con un software ERP de nueva clase es la clave. El software ERP de nueva generación puede hacer todo eso por usted, proporcionando además informes con datos en directo.

Enfoque estandarizado - en el sector de la construcción y el equipamiento, tener las cosas estandarizadas es fundamental. También es un problema importante al que se enfrentan muchas empresas. Por ejemplo, el proceso de estimación, realizado por una o varias personas, con la ayuda de hojas de Excel (normalmente). Pueden hacerlo de diferentes maneras, y seguramente cada empresa tiene su propia forma de hacerlo. Los presupuestos pueden dividirse en materiales y mano de obra o materiales, mano de obra y gastos generales... o podría tener el precio completo sin dividir - cada empresa tiene su propio camino. Estandarizar las cosas significaría coherencia y precisión. Los sistemas de software ERP de nueva generación le ofrecen precisamente eso. Le ofrecen ayuda para agilizar sus procesos y mejorar su precisión, sin importar el tamaño de su proyecto.