¿Cómo puede Archdesk ayudarle con el CIS?

Si su empresa es de construcción o está relacionada con la construcción (si trabaja con alguien de este ámbito también), entonces tendrá que registrarse en HMRC como contratista/subcontratista en el marco del Régimen de la Industria de la Construcción (CIS).
La misma regla se aplica a las empresas de fuera del Reino Unido, pero su trabajo de construcción está en el Reino Unido (no importa si es subcontratista o contratista).

Puede ser confuso; por eso Archdesk está aquí para ayudarle. En el marco del SIC, los contratistas deducen dinero del salario de los subcontratistas y lo transmiten a la Agencia Tributaria. Esta deducción sirve de anticipo para los impuestos y la seguridad social del subcontratista. Todo debe registrarse en su programa de contabilidad (ya sea Xero, Quickbooks, Sage o la aplicación que utilices). Garantiza la exactitud de su balance y de sus informes financieros.

Actualmente existen 2 tipos de deducciones del CIS - Pasivo - configuradas en Archdesk, entre las que puede elegir, cada una conectada a un Código Nominal, que le ayudará a transferir los datos a su sistema contable. Las integraciones proporcionadas por Archdesk le permiten transferir estos datos directamente a Xero o descargarlo en formato CSV (formato Excel) y, fácilmente, cargarlo en su sistema de contabilidad.

Archdesk le permite asignar códigos nominales por defecto a los subcontratistas. Al crear una factura de compra, seleccione el subcontratista de la lista de contactos, y el sistema sacará el código nominal asignado a ese subcontratista. A continuación, podrá generar una factura de compra dentro de un proyecto para su subcontratista y elija la Cuenta CIS adecuada. Como se ha mencionado anteriormente, Archdesk tiene dos tipos de cuentas CIS emparejadas con códigos nominales:

Su factura de compra mostrará ahora el importe del IVA y del tipo CIS, frente al importe total.

Archdesk también tiene la ventaja añadida de que puede enviar la factura a su subcontratista directamente desde el sistema o descargarla como archivo pdf y enviarla por correo electrónico. En realidad, depende de usted cómo desee comunicarlo. Cuando transfiera las facturas a su sistema contable (integración perfecta con XERO y archivo de transferencia CSV para todos los demás), las cifras se transferirán en consecuencia, a las Facturas emitidas. La configuración de los Códigos Nominales adecuados es crucial en el Proceso de Implementación - asegurándose de que coinciden con el software de contabilidad.

El siguiente y último paso del proceso es introducirse en su software de contabilidad (que cumpla con las normas HMRC) y realizar los pagos a HMRC. Archdesk no es un software de contabilidad, pero es un software que facilita el trabajo de su contable, asegurándose de que todo lo que gasta es rastreable hasta el último céntimo. Archdesk es la herramienta que mantendrá todos los datos/información de su proyecto en un solo lugar, al que podrá volver rápidamente y buscar lo que necesite.