TOP 5 de soluciones que debe tener un ERP para Fit-out
5 soluciones principales que un ERP debe proporcionar a su empresa de equipamiento. Compruébalas y ten en cuenta tus objetivos a largo plazo.
Disponer de un sistema ERP de última generación adecuado para su empresa de acondicionamiento puede ser vital para que su empresa crezca y tenga más proyectos de prestigio. Cada vez más, el mundo mira a las empresas de equipamiento para ejecutar proyectos a medida. Buenos ejemplos podrían ser los próximos Juegos Olímpicos de Invierno de 2022 en Pekín o la Exposición Universal de 2025 en Osaka. Ambos eventos tendrán una importante afluencia de personas procedentes de todo el mundo. Se levantarán nuevos emplazamientos y se estudiarán las opciones de alojamiento. Por supuesto, surgirán nuevos edificios, con un tiempo limitado para el proyecto en sí, pero con un notable plazo de ejecución.
El futuro ofrece muchas oportunidades, ¡sólo hay que tender la mano y aprovecharlas! Para ello, necesitas una adecuada sistema de gestión de la construcción que le proporcionará soluciones adecuadas para su empresa.
En la actualidad, el mercado está repleto de diferentes programas informáticos que ofrecen diversas herramientas y funciones específicas. Sin embargo, a la hora de elegir el sistema adecuado, siempre hay que tener en cuenta las características y necesidades de su empresa. Por ello, hoy analizaremos las soluciones de gestión de proyectos desde la perspectiva del Fit-out y le mostraremos cuáles son las soluciones cruciales para su sector.
¿Qué soluciones debe tener su software ERP?
1. Solución ERP para el mapeo de procesos (y reingeniería)
El sistema ERP de última generación permite a su empresa rediseñar sus procesos. El software puede ayudarle a mapear los procesos de su empresa de equipamiento en función del tipo de proyecto que ejecute. Gracias a ello, podrá detectar las acciones repetibles y hacerlas a prueba de fallos para sus equipos. Con el tiempo, verá que ciertas etapas o procesos ya no son necesarios o que debe reconfigurarlos.
Software ERP para el acondicionamiento puede ayudarle a supervisar las operaciones de su empresa de forma clara y organizada. La solución le ayudará a rediseñar su forma de trabajar y su manera de pensar. Por supuesto, el cambio llega con el tiempo, pero verá los beneficios a largo plazo.
2. Imponga los "mejores procesos empresariales" en su organización
El sistema ERP de nueva generación para la empresa de Fit-out debe ser capaz de encontrar las mejores prácticas empresariales que tiene y ofrecer beneficios medibles y sostenibles en el tiempo y mejorar el rendimiento general de la empresa. Esto vendrá de tener claridad sobre sus procesos y los activos que tiene (ya sean humanos -empleados, contratistas y subcontratistas- o máquinas -alquiladas o propias-). Tendrá todos los escenarios posibles (proyectos) almacenados en un solo lugar; podrá elaborar informes basados en ellos y aprender lo que hizo bien o mal. En el próximo proyecto que tome, podrá elegir (a partir de la experiencia de los proyectos anteriores) las mejores decisiones/opciones, que traerán los resultados esperados.
3. Información en línea en tiempo real
Lo mejor es elegir un software ERP para tu empresa que almacene todos los datos en la nube. De este modo, podrás acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde el dispositivo que quieras (móvil, tableta, portátil). En los sistemas heredados, la información (¡o al menos la mayor parte de ella!) se almacena en papel y se mueve de un lado a otro hasta que de alguna manera se almacena electrónicamente. La nueva generación de sistemas ERP ha dejado de lado el papeleo y lo ha hecho todo ecológico. Toda la información está reunida en un solo lugar, accesible para muchos (según el acceso concedido), disponible en línea en cualquier momento - ahorrando tiempo y dinero.
4. Facilitar la comunicación y la colaboración entre organizaciones
El sistema ERP de última generación tiene esta solución resuelta: la comunicación y la colaboración dentro de la organización, entre diferentes funciones y ubicaciones. No importa si está trabajando detrás del escritorio, en un trabajo de oficina, o si está en el sitio, el sistema ERP está allí para usted. Los procesos de su empresa de acondicionamiento están entrelazados, dependen unos de otros, y tener una herramienta que los reúna a todos forzará la colaboración. Garantizará menos conflictos entre los procesos, y todos tendrán toda la información que necesitan en un solo lugar, actualizada en tiempo real.
5. Navaja suiza de contabilidad
Tener una base de datos común dentro del sistema ERP ayudará enormemente al equipo de contabilidad: ¡ya no hay archivos duplicados ni datos redundantes! Las facturas de los clientes pueden basarse en el envío real, sin entradas duplicadas, lo que ayuda a acelerar el procesamiento de las facturas. Las transacciones detalladas se guardan en línea, y se puede hacer un seguimiento de todo, desde la cotización/lista de cantidades hasta las órdenes de compra y las facturas. Cada gasto será rastreado, y todo el dinero será contabilizado, conectado a través de Códigos Nominales para que la transición al Software de Contabilidad utilizado sea suave. Por supuesto, cualquier sistema ERP respetable también proporcionará integración con los principales sistemas de contabilidad. XERO, Quickbooks, Sage.
Aplicación de la sistema ERP de nueva generación en su empresa de acondicionamiento cambiará la forma de dirigir su negocio. Hará que su trabajo sea más fluido, mejorará la comunicación y la colaboración dentro de la empresa y su equipo de contabilidad estará más tranquilo. Sólo tienes que pensar en el plan a largo plazo y en el progreso que vas a conseguir. Su empresa necesita cambiar para progresar, para avanzar, para ser la mejor en su ámbito y el uso de un sistema ERP de nueva clase, le ayudará a alcanzar sus objetivos a largo plazo.
Anda Alexandra Rosiek
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