Comment choisir un logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux ?

Pénurie de main-d'œuvre - Selon le Chambre de commerce américaineLes entrepreneurs généraux américains ont indiqué qu'ils étaient préoccupés par la persistance de la pénurie de main-d'œuvre. Le site Institut royal des géomètres agréés (RICS) indique que la pénurie de travailleurs qualifiés dans le secteur de la construction au Royaume-Uni est actuellement à son point le plus élevé depuis 2007. Sur une note positive, l'industrie est prête à attirer plus de travailleurs car au T4 2019, le secteur de la construction a augmenté de 19,9%.

Les nouvelles technologies et leur adoption dans l'industrie de la construction - Le secteur de la construction se numérise et rien ne peut l'arrêter. Entrepreneurs généraux (et tous les acteurs du secteur de la construction) doivent suivre l'évolution du temps pour survivre et adopter les meilleurs outils technologiques qui arrivent sur le marché. Les systèmes ERP de nouvelle génération disponibles fonctionnent également comme des outils de gestion de projet et vous aident à suivre l'avancement de vos projets tout en vous assurant que vos actifs (humains et machines) sont là où ils doivent être.

Le fossé des générations - Avec l'augmentation de la pénurie de main-d'œuvre, il est tout à fait naturel que de nouveaux et jeunes talents entrent dans le secteur de la construction. La nouvelle génération a grandi à l'ère du numérique, ce qui leur permet d'adopter plus facilement les nouvelles technologies et d'en assurer le bon fonctionnement au sein de votre entreprise. Veillez à les faire participer au processus de décision lors du choix d'une solution ERP de nouvelle génération pour bénéficier de leur précieuse contribution, tout en incluant les membres plus expérimentés de l'équipe, car ils l'utiliseront également au quotidien, afin de garantir que toutes les générations collaborent au sein d'une équipe unie.

Tout d'abord, déterminez votre budget ! - Il est clair que le principal facteur de décision est l'argent et le temps que vous devez consacrer à la mise en œuvre du logiciel ERP. Soyez juste et indiquez votre prix. Ainsi, vous serez sûr de ne pas dépasser votre budget. Toutefois, il est important de se rappeler que vous obtenez ce pour quoi vous payez ! Un peu d'argent supplémentaire peut contribuer à la réussite de votre entreprise sur le long terme. Ne faites pas d'économies sur un investissement aussi important qui peut changer le fonctionnement de votre entreprise et façonner votre avenir !

Identifiez les besoins de votre entreprise et de votre équipe - assurez-vous que votre équipe participe au processus de décision ! Ils seront plus enclins à utiliser le système si non seulement ils savent ce qui les attend, mais s'ils se sont mis d'accord. Il n'existe pas de logiciel ERP universel pour le secteur de la construction ! Vous devez vous assurer que la solution est adaptée aux besoins de votre entreprise et qu'elle est suffisamment flexible pour fonctionner pour votre équipe - dans tous les départements.

Faites une liste de présélection des candidats potentiels - Jetez un coup d'œil au marché et essayez de vous mettre d'accord avec votre équipe sur ce dont vous avez besoin et sur la façon dont ils travailleront au quotidien. Vous pourrez ainsi réduire les options disponibles et établir une liste restreinte des outils de gestion de projet qui, selon vous, pourraient convenir à votre entreprise et à votre équipe. Ramenez les options sélectionnées à la table et discutez-en avec toutes les parties concernées. En fin de compte, l'équipe devra utiliser l'outil quotidiennement, elle doit donc avoir son mot à dire dans le processus de décision.

Évaluer les caractéristiques du système de gestion de projet - assurez-vous d'en avoir le plus possible pour votre argent. Dressez la liste des caractéristiques les plus importantes dont vous avez besoin et voyez comment elles correspondent à la liste restreinte que vous avez déjà établie. Posez-vous la question : Quelles sont les fonctionnalités qui font défaut à votre solution actuelle de gestion de la construction ? Quels membres de l'équipe peuvent bénéficier de certaines fonctionnalités ? Quels sont les points sensibles actuels que nous souhaitons résoudre ? Combien d'argent et de temps cela coûterait-il à l'entreprise pour résoudre ces problèmes spécifiques ?

Les données sont-elles sécurisées ? - Lors du choix du meilleur logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux, il faut également tenir compte de la manière dont les données sont stockées dans le système. Si le système est basé sur le cloud (ce qui est généralement le cas de nos jours), vous devez vous assurer que les informations que vous avez stockées dans le système sont sûres et sécurisées ; ces données sont cryptées et stockées sur plusieurs serveurs (avec une sauvegarde en cas de défaillance). Le fournisseur doit également respecter la propriété des données et s'assurer que toutes les informations saisies dans le système sont téléchargeables pour vos besoins.

Évolutivité - vous travaillez avec de multiples parties à tout moment : prêteurs, propriétaires, sous-traitants, sous-sous et fournisseurs, etc. Il est très probable qu'ils n'utilisent pas le même type de système ERP que vous. Plus on est de fous, plus on rit ! Votre façon de travailler et celle des autres resteront très similaires et vous vous comprendrez plus rapidement. Le passage à l'échelle est inévitable, alors pensez à l'avenir !

Lisez les critiques et vérifiez les références - Capterra est un outil merveilleusement puissant qui peut aider à choisir le meilleur logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux. La lecture des avis est essentielle pour comprendre comment les clients sont traités par les fournisseurs. Vous verrez pourquoi ils recommandent (ou non) le logiciel et vous verrez ce qui correspond le mieux à vos besoins. La méthode la plus simple est de regarder les autres marques dans le domaine et de voir les solutions qu'elles choisissent.

Le déploiement et l'intégration sont essentiels ! Assurez-vous que le système ERP que vous choisissez est le bon pour vous en termes d'interface et de fonctionnement du système. Mise en œuvre est extrêmement important et la société qui fournit l'outil doit prêter attention à tous vos besoins. La question que vous devez vous poser est la suivante : la mise en œuvre est-elle coûteuse et demande-t-elle beaucoup de temps et d'efforts, ou est-elle gratuite et gérée par le fournisseur mais ne sera pas aussi personnalisable et adaptée à vos besoins ? Prendre du temps, au début, peut sembler être un fardeau, mais c'est toujours payant à long terme. Pendant le processus de mise en œuvre (et même avant), vous devez Assurez-vous que le nouveau système ERP vous permet de s'intégrer facilement aux autres outils que vous utilisez (par exemple, un logiciel de comptabilité). Cela peut contribuer à rationaliser votre travail et vous aider à gagner beaucoup de temps supplémentaire à long terme.

Essai gratuit - La plupart des éditeurs de logiciels proposent une période d'essai lorsque vous demandez à acheter leur solution. N'hésitez pas à en demander une si elle n'est pas proposée d'emblée, et vérifiez toutes les conditions qui s'appliquent. Une période d'essai gratuite du logiciel vous permet de vérifier si l'outil ERP est le mieux adapté à votre entreprise.