Marché des toitures : Solutions

La toiture étant un sujet extrêmement vaste, il faut plus d'un article pour le couvrir. L'industrie évolue et il en va de même pour la demande de toutes nouvelles solutions, mais heureusement pour vous, nous avons un nombre illimité d'options, adaptées aux besoins de votre entreprise. Soyez toujours en avance sur votre planning, gérez tous les processus et les paiements - avec le logiciel ERP Archdesk, il n'y a pas de limite !

Vos problèmes, nos solutions

Archdesk est un logiciel ERP de nouvelle génération basé sur le cloud, créé pour le contrôle et l'efficacité des projets à toutes les étapes du flux de travail de chaque client. Initialement, entièrement dédié aux industries de la construction et de la production, il s'est maintenant étendu à l'industrie de la toiture.

Ayant reconnu les problèmes fastidieux auxquels les entreprises de couverture doivent faire face quotidiennement, nous pouvons enfin partager avec vous nos idées et solutions inégalées nécessaires pour surmonter les défis que vous pourriez rencontrer. Découvrez-le par vous-même !

• 01

  Processus

  Le logiciel ERP Archdesk fonctionne mieux avec des processus et des actions reproductibles, ce qui signifie que plus vos processus sont reproductibles, plus il est facile de mettre en œuvre et d'utiliser notre logiciel. Grâce à notre Processus outil que vous allez utiliser :

  • avoir une vue d'ensemble de l'état d'avancement exact de chaque projet

  • accéder facilement et suivre l'évolution des étapes

  • savoir quel projet est à quel stade

• 02

  Planificateur

  Avant de se rendre sur place, les sous-traitants doivent s'assurer que tout est prêt, que toutes les informations sont fournies et qu'une vue d'ensemble claire des projets sur place est en place. Afin de répondre aux défis posés par un calendrier serré, nous vous proposons une Planificateur outil qui le fera :

  • répertorier tous vos employés et actifs au sein d'une entreprise

  • définir les tâches de tous les projets de l'entreprise

  • aider votre chef de projet à vérifier les chevauchements et les écarts entre les projets.

• 03

  Évaluations

  Pour répondre aux problèmes de paiement, nous vous proposons Évaluations et Devis et estimation outils. Le Bill of quantities (BOQ) est divisé en sections facilement mises à jour et en articles, travaux, matériaux réels à réaliser et à livrer dans le cadre d'un projet spécifique. Grâce à notre outil pratique, vous pouvez oublier de devoir saisir manuellement des informations spécifiques à chaque fois car :

  • le système est partiellement automatisé, ce qui accélérera vos processus

  • la facture est créée automatiquement sans avoir à la recalculer ou à copier les données du document d'évaluation

  • à la fin de la journée, le système calcule la valeur totale du travail accompli

  • la validation est créée au sein de notre système avec un processus d'approbation personnalisé pour chaque entreprise.

• 04

  Tableaux de bord financiers

  Merci à outils financiersvous le ferez :

  • obtenir des informations en direct, mises à jour automatiquement et en continu

  • accéder à toutes les informations financières dont vous disposez dans le cadre d'un projet, depuis les devis jusqu'aux évaluations, en passant par les commandes budgétaires, les factures budgétaires et les factures de vente.

  • obtenir des informations concernant :

    • le site budget

    • la valeur du projet

    • le coût du projet à l'heure actuelle

    • votre rentabilité actuelle

    • le bénéfice anticipé à la fin d'un projet donné

  • suivre vos paiements, qu'ils soient reçus ou en suspens

  • obtenir un résumé d'un budget par catégorie de coûts

    • Chaque fois que vous ajoutez quelque chose à votre devis, Archdesk l'affecte à la catégorie de coûts, ce qui amène le système à résumer les dépenses et le budget de chaque catégorie, en indiquant les cas où vous avez dépassé le budget ;

    • Vous pouvez accéder à ces informations en cliquant sur la ventilation du budget, où se trouvent tous les postes de tous vos devis affectés à vos projets ;

    • Vous pouvez vérifier ce qui a été budgétisé par rapport à ce qui était sur le bon de commande par rapport à ce qui a été facturé ;

• 05

  Approvisionnement

  Grâce à notre solution d'approvisionnement, vous serez en mesure de gérer tous les projets à partir d'un seul endroit facilement accessible.

  • vous pouvez automatiser votre processus d'approvisionnement

  • une fois que votre devis est prêt, vous pouvez créer un bon de commande en passant par les sections et en choisissant les articles spécifiques que vous souhaitez mettre sur votre bon de commande.

  • la seule chose à retenir est d'éditer et de choisir un fournisseur parmi les base de données du fournisseur

  • suivre vos paiements, qu'ils soient reçus ou en suspens

  • une fois que le devis est prêt, le processus de passation de marché n'est plus un travail manuel consistant à copier les données d'une partie du système à une autre ; au contraire, elles sont toutes reliées entre elles

• 06

  Feuilles de temps

  • rationaliser votre Feuilles de temps

  • assurez-vous d'avoir un contrôle total sur l'horloge

  • gérer les informations sur les employés et générer des rapports sur les employés

  • générer automatiquement les fiches d'expertise pour le travail effectué par vos employés, ce qui vous permet de suivre automatiquement vos coûts salariaux

  • approuver chaque enregistrement de feuille de temps qui est ajouté au système

  • faire en sorte que chaque enregistrement de feuille de temps soit adressé au système et approuvé

  • Lorsque vous générez un rapport sur les heures de travail de vos employés, il est toujours divisé en heures confirmées et non confirmées, ces dernières n'étant pas transformées en enregistrement de dépenses pour le suivi de la main-d'œuvre ;

• 07

  Gestion des actifs

  Ne perdez plus jamais un actif, ne le ratez plus ou ne le surbookez plus. Grâce à notre gestion d'actifs outil que vous allez

  • pouvoir gérer tous vos actifs dans le système

  • minimiser les risques de perte, d'erreur de placement ou de surréservation

  • divisez facilement vos biens en catégories pour suivre chaque élément séparément

  • pouvoir mettre en place la disponibilité de l'objet spécifique utilisé en cas de location d'un équipement pour vos travaux multiples

  • pouvoir ajouter des données supplémentaires sur le client pour indiquer s'il s'agit de son propre équipement ou d'un équipement de location - pour ce dernier, vous pouvez configurer sa disponibilité à jour

• 08

  Contrôle des stocks

  Cette fonction vous permettra :

  • gérer vos niveaux de stock et vos besoins d'approvisionnement

  • améliorer la prévention des pertes

  • garder la trace de vos matériaux et des détails de chaque produit que vous possédez

  • utiliser les catalogues contenant les articles utilisés pour vos projets, qu'ils soient en stock ou disponibles à la location chez un fournisseur

  • garder la trace des quantités exactes de divers articles à différents endroits

  • ajouter le stock, le réserver pour le projet ou le déduire

• 09

  Formulaire d'inspection quotidienne

  Obtenez des informations de vos partenaires internes et externes lorsqu'ils sont prêts. Facilitez, accélérez et rendez accessible le partage des données grâce à notre système de gestion de l'information. formulaires personnalisés solution. Un formulaire dédié :

  • être rempli par les employés sur une base quotidienne, sur toute information donnée, telle que les conditions météorologiques pendant la journée de travail

  • permettre à votre chef de projet d'être informé et de se tenir au courant de tous les événements qui se déroulent sur le site.

Archdesk prend en charge tous vos besoins grâce à son système innovant de solutions. De l'outil de gestion des processus aux tableaux de bord financiers, en passant par le formulaire d'inspection quotidienne, tout est possible ! Nous sommes là pour vous, tout comme notre logiciel ERP, qui va résoudre tous vos problèmes !

Les solutions innovantes que nous proposons vous permettront non seulement de gérer vos projets simultanément, mais aussi de prendre en charge toutes les activités supplémentaires qui pourraient s'avérer nécessaires. Les tâches seront effectuées plus rapidement et manuellement, ce qui vous épargnera du temps, des ressources et des efforts.

Nous contacter pour en savoir plus ! Nous sommes là pour vous.