Principales fonctionnalités que le meilleur logiciel de gestion pour entrepreneurs généraux doit offrir

Gestion des relations avec la clientèle - Les fonctions de CRM doivent être présentes dans le logiciel ERP que vous choisissez. Il doit vous permettre de saisir des informations sur les contacts et de les importer depuis l'endroit où elles sont stockées. Il doit vous permettre de joindre des documents relatifs à un client particulier et de stocker les informations que votre équipe doit connaître. Les fonctions de CRM sont l'une des demandes les plus populaires lorsqu'il s'agit de systèmes ERP de nouvelle génération.

Intégration avec le logiciel de comptabilité - Les fonctions comptables sont essentielles dans les logiciels ERP destinés au secteur de la construction. Elles comprennent la budgétisation, la paie, la facturation et parfois des options de trésorerie. En tant qu'entrepreneur général, vous devez vous assurer que toutes les données financières sont toujours à jour et que vous pouvez faire des prévisions financières sur-le-champ. connaître la santé financière de votre projet, à tout moment, est essentiel ! De même, pour votre équipe de comptabilité, il est essentiel que la solution ERP de nouvelle génération que vous choisissez s'intègre au logiciel de comptabilité déjà utilisé. (que ce soit Xero, Quickbooks, Sage, etc.).

Financier Appel d'offres Module - Vous devez vous assurer que la solution de gestion de projet choisie par votre équipe vous permet d'accélérer, de rationaliser et d'automatiser le processus d'appel d'offres (qui prend généralement beaucoup de temps). Faites le bon choix et essayez d'automatiser le processus au mieux de vos capacités. Une solution logicielle ERP pour le secteur de la construction qui se concentre sur le processus d'appel d'offres doit pouvoir rédiger des appels d'offres, définir les règles de l'appel d'offres, les détails et ajouter ou joindre toute information supplémentaire si nécessaire. Un logiciel de gestion pour entrepreneurs généraux qui se concentre sur le processus d'appel d'offres doit pouvoir envoyer des invitations à soumissionner à toutes les parties nécessaires et afficher les offres reçues - ce qui vous permet de comparer et de choisir celle qui correspond aux besoins de votre entreprise/projet.

Calendrier des travaux - Le logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux doit donc être doté d'une fonction de planification qui permet aux entrepreneurs d'assigner des tâches aux membres de leur équipe, qu'il s'agisse de sous-traitants, d'entrepreneurs, d'apprentis ou de leurs propres employés. Ils doivent pouvoir suivre la progression de chaque tâche et attribuer différents niveaux de priorité à chacune d'entre elles.

Gestion d'équipe - Ces fonctions se chevauchent avec les options de planification. Le système doit vous permettre de rester concentré sur les activités, la progression, le statut et le suivi du temps de l'équipe. Si vous affectez une personne à une tâche dans le cadre du projet et que cette personne pointe à l'arrivée ou au départ sur cette tâche, le système doit automatiquement ajouter une dépense au projet saisie comme la somme des heures de travail multipliée par la rémunération horaire. Certaines solutions logicielles pour entrepreneurs généraux offrent la possibilité de suivre votre équipe par GPS. - de savoir, à tout moment, où se trouve la personne et sur quelle tâche elle travaille.

Suivi des actifs - Quel que soit le type d'actif/ressource que vous utilisez : financier, informationnel, matériel et humain, le suivi de toutes ces informations est important pour vous. Un nouveau système ERP vous permettra de suivre les employés (pour savoir où ils sont et sur quelles tâches ils travaillent) et les machines que vous possédez (qu'elles soient louées ou propres). Vous serez en mesure de surveiller et de contrôler ce qui arrive à vos actifs à tout moment de la journée. En outre, vous saurez quand une garantie est sur le point d'expirer ou quand un article doit être réparé ou remplacé.