31 mars 2020 4 min de lecture

Principales fonctionnalités que le meilleur logiciel de gestion pour entrepreneurs généraux doit offrir

 

Votre entreprise a besoin d'une solution fiable et utile pour gérer correctement vos flux de travail et vos projets. Voici les principales caractéristiques que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion pour votre entreprise !

Le secteur de la construction est en constante évolution, et il est essentiel de rester à la pointe de la technologie pour devenir un leader à l'avenir. Le marché des logiciels de gestion de projets de construction a connu une croissance significative au cours des dernières décennies, en raison de l'adoption précoce de nouvelles technologies par des entreprises intelligentes. Le marché mondial Marché des logiciels de gestion de projets de construction Cette taille devrait encore augmenter d'ici 2022. La transformation numérique donne du pouvoir au secteur de la construction et lui permet de se développer encore plus loin qu'il n'aurait pu le faire seul - en permettant à entrepreneurs généraux pour parvenir à l'optimisation des ressources.

Aux États-Unis, un emploi sur cinq est occupé par un entrepreneur général. et le pronostic général est que d'ici dix ans, ils représenteront près de la moitié de la main-d'œuvre. S'assurer que vous avez un bon Solution de gestion de projet pour votre entreprise (et donc pour votre équipe) est la clé de votre développement et de votre survie ! Les acteurs qui fournissent le système ERP de nouvelle génération ont un historique de croissance stellaire - de 2014 à 2018, certaines de ces entreprises ont affiché des chiffres d'affaires énormes, avec un bénéfice net qui a doublé sur cette période ! De plus en plus d'entrepreneurs généraux se rendent compte que le logiciel ERP pour le secteur de la construction est un élément clé qu'ils doivent avoir dans leur système de gestion des ressources humaines. "liste d'achats".

Lorsque vous envisagez de choisir un système ERP de nouvelle génération adapté à vos besoins, vous devez examiner les caractéristiques que vous souhaiteriez qu'il possède. Voici quelques caractéristiques qui, selon nous, sont essentielles à la réussite d'un système ERP :

Gestion des relations avec la clientèle - Les fonctions de CRM doivent être présentes dans le logiciel ERP que vous choisissez. Il doit vous permettre de saisir des informations sur les contacts et de les importer depuis l'endroit où elles sont stockées. Il doit vous permettre de joindre des documents relatifs à un client particulier et de stocker les informations que votre équipe doit connaître. Les fonctions de CRM sont l'une des demandes les plus populaires lorsqu'il s'agit de systèmes ERP de nouvelle génération.

Intégration avec le logiciel de comptabilité - Les fonctions comptables sont essentielles dans les logiciels ERP destinés au secteur de la construction. Elles comprennent la budgétisation, la paie, la facturation et parfois des options de trésorerie. En tant qu'entrepreneur général, vous devez vous assurer que toutes les données financières sont toujours à jour et que vous pouvez faire des prévisions financières sur-le-champ. connaître la santé financière de votre projet, à tout moment, est essentiel ! De même, pour votre équipe de comptabilité, il est essentiel que la solution ERP de nouvelle génération que vous choisissez s'intègre au logiciel de comptabilité déjà utilisé. (que ce soit Xero, Quickbooks, Sage, etc.).

Financier Appel d'offres Module - Vous devez vous assurer que la solution de gestion de projet choisie par votre équipe vous permet d'accélérer, de rationaliser et d'automatiser le processus d'appel d'offres (qui prend généralement beaucoup de temps). Faites le bon choix et essayez d'automatiser le processus au mieux de vos capacités. Une solution logicielle ERP pour le secteur de la construction qui se concentre sur le processus d'appel d'offres doit pouvoir rédiger des appels d'offres, définir les règles de l'appel d'offres, les détails et ajouter ou joindre toute information supplémentaire si nécessaire. Un logiciel de gestion pour entrepreneurs généraux qui se concentre sur le processus d'appel d'offres doit pouvoir envoyer des invitations à soumissionner à toutes les parties nécessaires et afficher les offres reçues - ce qui vous permet de comparer et de choisir celle qui correspond aux besoins de votre entreprise/projet.

Calendrier des travaux - Le logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux doit donc être doté d'une fonction de planification qui permet aux entrepreneurs d'assigner des tâches aux membres de leur équipe, qu'il s'agisse de sous-traitants, d'entrepreneurs, d'apprentis ou de leurs propres employés. Ils doivent pouvoir suivre la progression de chaque tâche et attribuer différents niveaux de priorité à chacune d'entre elles.

Gestion d'équipe - Ces fonctions se chevauchent avec les options de planification. Le système doit vous permettre de rester concentré sur les activités, la progression, le statut et le suivi du temps de l'équipe. Si vous affectez une personne à une tâche dans le cadre du projet et que cette personne pointe à l'arrivée ou au départ sur cette tâche, le système doit automatiquement ajouter une dépense au projet saisie comme la somme des heures de travail multipliée par la rémunération horaire. Certaines solutions logicielles pour entrepreneurs généraux offrent la possibilité de suivre votre équipe par GPS. - de savoir, à tout moment, où se trouve la personne et sur quelle tâche elle travaille.

Suivi des actifs - Quel que soit le type d'actif/ressource que vous utilisez : financier, informationnel, matériel et humain, le suivi de toutes ces informations est important pour vous. Un nouveau système ERP vous permettra de suivre les employés (pour savoir où ils sont et sur quelles tâches ils travaillent) et les machines que vous possédez (qu'elles soient louées ou propres). Vous serez en mesure de surveiller et de contrôler ce qui arrive à vos actifs à tout moment de la journée. En outre, vous saurez quand une garantie est sur le point d'expirer ou quand un article doit être réparé ou remplacé.

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités qu'un excellent logiciel ERP peut offrir aux entrepreneurs généraux, mais nous pensons que ce sont les principales que vous devriez rechercher. Que pensez-vous de ces options logicielles ? Quels sont ceux que vous utiliseriez le plus ? Utilisez-vous actuellement un logiciel ERP - et si oui, lequel ? Nous aimerions connaître votre avis sur le sujet. N'hésitez pas à nous faire part de vos réactions dans la zone de commentaires ci-dessous.

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