Que peut apporter Archdesk à mon entreprise ?

Archdesk est un système de gestion moderne, une vaste basé sur le cloud Cette application est capable de vous aider à économiser de l'argent et du temps dans la gestion de vos processus, quelle que soit leur complexité. Elle a été conçue par des experts du secteur après avoir constaté qu'il n'existait aucune solution de ce type sur le marché. Nous avons vu qu'il y avait un besoin, et nous nous sommes lancés - en veillant à ce que, pendant la construction de ce système de gestion, vous puissiez laisser derrière vous la multitude de feuilles de calcul Excel, et accueillir une nouvelle réalité dans la gestion : automatisée, analytique, en temps réel.

Les droits d'accès dont vous avez réellement besoin

Dans Archdesk, l'accès peut être donné par département, et non par utilisateur - de cette façon, vous serez sûr que toute votre équipe a le bon accès. Comme vous divisez votre équipe, au sein de la société, ils ont des tâches différentes et font des choses différentes. Une personne travaillant dans les RH ne devrait pas avoir le même type d'accès que celle travaillant dans la comptabilité - c'est là qu'Archdesk s'avère utile. Une fois que vous aurez ajouté un nouvel utilisateur, son accès sera choisi dans une liste prédéfinie de départements qui ont été établis pendant le processus d'implémentation. Le bon accès n'est plus qu'à quelques clics !

Suivi de votre projet, de la demande de renseignements à la remise des clés

Archdesk vous permet de suivre le projet from its early stage: you just received a call from a potential client, asking you about a quote for a project they have in mind. Inside Archdesk you can already create the new project and write down all details connected with the possible client. The system allows you to track historically the projects you have worked on - be it closed, lost or ongoing. You are able to see the Project on each step of the way: each process, each stage or task/schedule can be tracked and logs can be viewed to see who has worked on what.

Accounting Friendly - Intégrations

Xero, QuickBooks, Sage, et plus encore !
Archdesk est un système multifonctionnel et toutes les mises à jour sont effectuées en temps réel. Il offre la possibilité de se connecter à des logiciels de comptabilité qui sont également basés sur le cloud computing - par ex. Xero et Quickbooks. La connexion se fait par le biais du Les contacts d'affaires et les codes nominaux - an unique reference number given to each nominal account for a business. Accounting transactions use these nominal codes so that money can be accurately allocated to the correct nominal account. The list of all of the nominal codes within your accounting structure is called the nominal ledger.

Those data must match: Archdesk VS. Accounting System that you use. Archdesk also has the possibility to download as CSV file all the financial documents created inside the system, in order for them to be transferred to the accounting software (eg. for Sage) - Bons de commande, factures d'achat et factures de vente, tous peuvent être transférés ! Nous prenons également en compte les codes spécifiques : comme ceux pour le CIS et la rétention.

La gestion de projet à son meilleur !

Archdesk vous permet de suivre tous les mouvements à l'intérieur du projet et de rester au courant de la santé financière de celui-ci en utilisant l'outil de gestion du projet. Tableau de bord financier. Based on the info you gather during the Enquiry phase of your Project, you will have Notes, Files, and even the Quote stored in the system. Based on all the above, you will be able to create a Programme des travaux.

If needed, you can also export the Programme into/from Excel or Microsoft Project and share it with your client. Based on that, you can also create the Schedule and the Tasks for your employees - you will never lose track of your Assets anymore (be it human or machine-based, the system will track where they are).

Contrôle des feuilles de temps à tout moment et en tout lieu

Il existe deux principaux types d'utilisateurs pour le système Archdesk : Utilisateur du système - qui auront accès au système et pourront modifier les données qu'ils voient (ces derniers sont également divisés en utilisateurs complets du système VS les utilisateurs de la version mobile) & Feuille de temps des employés - that will not actively manage the data inside the system (these are the actual on-site workers that will clock in/out on the tasks that are assigned to them in the system).

Each employee can then clock in and clock out and add a note on what they were working on during that period of time. They can add the app to their phones (they will have a 5 digit pin assigned to them, that can be saved on their smartphone/android). If an employee works on the same type of work, you can add a task that is as long as you wish and they can clock in on and clock out that task every single day.

Archdesk also has the possibility (if GPS is activated) to track where the person clocked in/out and calculate the degree of risk that the person might have “cheated” on the system. Either way, the clock in/out must be approved (in the system) by the Project Manager or by the HR person responsible.

Nous contacter pour plus d'informations sur nos solutions et voir comment Archdesk ERP peut soutenir votre entreprise !