3 señales de que su empresa debería adquirir un ERP

Después de todos los retos actuales de la construcción y de los nuevos problemas provocados por la crisis covid19, la mayor parte de la industria estaba y está centrada en un objetivo: la supervivencia. Continuidad de la actividad ue el principal objetivo para la mayoría de nosotros. Cuidar de nuestros empleados y, francamente, de nosotros mismos se convirtió en algo esencial. Sin embargo, muchas empresas se perdieron entre un repentino impulso de digitalización y la prisa por implantar soluciones de trabajo a distancia.

¿Qué le parece la transformación digital? ¿Es realmente el mejor momento para proponer una nueva solución? ¿Es el momento adecuado para invertir dinero? Y lo que es más importante, ¿va a aportar realmente valor? Pues bien, estamos aquí para darte algunos consejos sobre lo que debes buscar para saber si estás preparado para dar el siguiente paso. Aquí están nuestras 3 señales de que su equipo está listo o en profunda necesidad de un ERP.

1. Multiplicidad de herramientas

Cuanto mayor sea la empresa, mayor será la demanda de herramientas especializadas en su software de gestión empresarial para sostener su crecimiento. A medida que su empresa crece, la estructura se vuelve más vertical y surgen más departamentos con necesidades particulares. Es normal que, en algún momento, sus departamentos utilicen varios sistemas. El problema surge cuando esas herramientas no se integran entre sí.

En lugar de tener una visión clara de las métricas de todos los departamentos, acabas teniendo que hacer clic en muchos programas, entrar en cada uno de ellos para recopilar datos y crear manualmente informes para poder tomar decisiones basadas en datos. Esta es una de las señales de que algo puede faltar. Su negocio ha crecido lo suficiente hasta el punto de estar preparado para una solución de gestión completa.

La clave aquí es decidirse por un sistema ERP adecuado que finalmente le permita hacer un seguimiento fácil no sólo de la entrega de sus proyectos de construcción, sino también de todos los asuntos relacionados con la empresa.

Un factor crítico, en este caso, es la capacidad de integrar con diferentes herramientas, ya que algunos departamentos seguirán necesitando utilizar sus soluciones especializadas. Por ejemplo, lo más probable es que su departamento financiero no quiera trabajar fuera de su software de contabilidad. Sin embargo, esa es una razón más para tener un ERP que le ayude a obtener la información que necesita sin interrumpir su trabajo.

2. La comunicación es eterna

Otra señal de que debe buscar nuevas formas de mejorar su situación es la falta de gestión de documentos y un flujo de información interrumpido entre su equipo.

Si sus empleados pasan horas

• ordenar los papeles

• extracción de facturas

• buscando informes que se perdieron en algún lugar del caos

¡Houston, tenemos un problema!

Por suerte, ¡hay una solución! Este tipo de tareas pueden ser fácilmente sustituidas por un flujo de comunicación organizado proporcionada por un ERP.

La obra no es un patio de recreo: todo tiene que funcionar y salir según lo previsto, siguiendo Normas de salud y seguridad. Los proyectos requieren una supervisión constante, y cada etapa de su realización debe ser gestionada minuciosamente. Piensa en lo arriesgado que es utilizar métodos anticuados y más propensos al error humano.

Una gran solución en este caso sería establecer un proceso personalizado para la elaboración de informes y hacer que sus empleados carguen los datos directamente en el sistema. Incluso mejor, los datos pueden ir a una página de destino compartida con otras empresas con las que trabajas en el mismo proyecto, proporcionándoles acceso instantáneo a la información.

Considera:

1. ¿Necesita una visión en tiempo real del progreso del proyecto en cualquier lugar en el que se encuentre?

2. ¿Qué tal su contratación ¿proceso?

3. ¿Cómo es la comunicación con sus subcontratistas y proveedores?

4. Es licitación ¿un punto débil en su organización?

Tómese un tiempo para evaluar el seguimiento de todas las actividades con esas preguntas. Si sus empleados necesitan apoyo en alguno de estos puntos, eso significa software de gestión de la construcción es algo para usted. El uso de soluciones digitales modernas hace que sus procesos sean más eficientes, minimiza el sesgo humano y facilita el seguimiento y la adopción de medidas cuando es necesario.

3. Los datos no son accesibles

Como ya se ha dicho, hay que tener acceso a toda la información esencial para tomar una decisión estratégica.

• ¿Cómo hacerlo cuando los datos están dispersos entre diferentes programas informáticos y además no son fácilmente accesibles?

• ¿Cómo puede seguir y medir sus resultados si sus indicadores clave de rendimiento se guardan en cientos de hojas de cálculo distintas en las que tiene que buscar y recopilar resultados?

Un ERP puede ayudar a ello.

Mantener todos los datos en un solo lugar hace que sean fácilmente accesibles. Sin embargo, el establecimiento de derechos de acceso le permite controlar quién puede ver qué en el sistema. Por supuesto, los usuarios pueden cargar los datos, pero usted puede ser el único capaz de verlos todos. Los derechos de acceso son muy importantes para las grandes empresas, ya que esta capa de seguridad contribuye a una mejor protección de los datos.

Hablando de eso, seguridad de los datos se ha convertido en uno de los factores más críticos para la resistencia de una organización en los tiempos actuales. Esta es una razón más por la que un ERP es una buena solución para su empresa: mantiene sus datos más seguros gracias a seguridad en la nube protocolos.

¿Y el dinero?

La decisión de implantar una nueva solución en su empresa debe procesarse a fondo. Puede ser exigente, no sólo desde el punto de vista financiero, sino también desde el punto de vista del tiempo de implantación y adaptación al uso.

Las soluciones "out of the box" funcionan para las organizaciones más pequeñas, pero suponen un reto debido a la falta de flexibilidad para su negocio a medida que éste crece a largo plazo. Por otro lado, soluciones de gestión a medida le apoyará en el crecimiento de su empresa y le aportará continuamente valor en el camino. Aunque su coste puede variar, y a veces es bastante elevado, se trata de una inversión que le servirá durante mucho tiempo y lo suficientemente bien como para aportarle estabilidad financiera y rentabilidad a su inversión.

A la hora de elegir una solución, hay que tener en cuenta los costes, el tiempo de implantación y de formación del equipo. Estas pueden ser una diferencia clave entre sus opciones. Anote cada vez que vea algo en su empresa que no funciona o que requiere mucho tiempo y esfuerzo. A continuación, anote estos puntos y considere las opciones para mejorar estos procesos.

Un software ERP es una gran manera de:

• apoyar a su organización
  

• ponga orden en su flujo de trabajo
  

• prevenir o minimizar los riesgos graves
  

• le ofrecen la posibilidad de ocuparse de la gestión desde una fuente centralizada
  

Pero, por muy bien que suene, ni siquiera los modernos programas informáticos de construcción hacen milagros. También tendrá que centrarse en el liderazgo y comunicación para poder mejorar el rendimiento de su equipo. Tu negocio es tu gente, dales las herramientas adecuadas, apoya su desarrollo y tu empresa florecerá

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