28 janvier 2020 4 min de lecture

6 raisons pour lesquelles votre entreprise d'aménagement a besoin d'un logiciel ERP de nouvelle génération

 

Quelle que soit votre taille ou votre localisation, si vous êtes une entreprise d'aménagement qui cherche à améliorer sa productivité, vous devriez envisager d'investir dans un système ERP de nouvelle génération. Voici pourquoi !

Les entreprises d'aménagement sont de plus en plus sollicitées, en particulier lorsque certaines régions ou certains pays deviennent des pôles d'attraction pour le tourisme et les affaires (comme Dubaï, qui accueillera l'Exposition universelle 2020, le Qatar, qui accueillera la Coupe du monde de football 2022, la Corée du Sud, qui accueillera les Jeux olympiques d'été 2020, Osaka, qui accueillera l'Exposition universelle 2025, Pékin, qui accueillera les Jeux olympiques d'hiver 2022). Ces grands événements attirent des foules de personnes, des touristes du monde entier. Pour cela, de nouveaux bâtiments et campings sont construits - la modernisation et le remodelage sont de mise. Dans les seuls EAU, le marché de l'aménagement intérieur du pays représente estimé à $973,4 millions d'ici 2022.

Les entreprises d'aménagement doivent faire face à des défis quotidiens : des délais très courts, la possibilité de faire apparaître comme par magie des choses étonnantes dans de petits endroits ou dans des endroits inopportuns, la nécessité d'être à jour avec le monde moderne - car les avancées technologiques se font à pas de géant, et non plus à petits pas. Les entreprises d'aménagement ont aujourd'hui besoin de solutions modernes qui examinent les multiples problèmes rencontrés, sous plusieurs angles, et tentent de les résoudre au profit de l'entreprise.

En tenant compte de cela, nous avons voulu partager avec vous aujourd'hui quelques Les raisons pour lesquelles votre entreprise d'aménagement a besoin d'un logiciel ERP de nouvelle génération :

Économies de temps et de budget - un événement majeur (comme l'un de ceux énumérés ci-dessus) peut imposer des contraintes de temps et de budget. Disposer d'un logiciel ERP de nouvelle génération à votre service vous aidera à clarifier la conception et le budget du projet en un rien de temps. Vous serez en mesure de planifier correctement l'exécution de votre projet et de livrer les résultats à temps, en minimisant le risque de dépassement de votre budget. Vous serez en mesure de suivre, à tout moment, combien vous dépensez et sur quoi. La clarté dans vos dépenses, voilà ce que la nouvelle génération de logiciels ERP peut vous apporter !

Mettre de l'ordre dans les finances - la partie la plus importante de l'estimation du projet est la feuille de Bill of Quantities (BOQ) du client. Le système ERP doit pouvoir contenir les informations dont vous avez besoin et vous aider à créer rapidement des documents financiers sur cette base. Il devrait vous permettre de les partager rapidement - via un pdf ou un lien - avec votre client afin qu'il puisse les approuver (en ligne) et gagner du temps (et être écologique par la même occasion !).

Résoudre les problèmes de communication/collaboration - La communication (ou le manque de communication) est cruciale dans un projet ! Qu'il s'agisse des demandes d'informations qui ne cessent d'affluer ou de la communication au sein de votre équipe, il est vital que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. S'assurer que tout le monde est bien informé est puissant, cela permet à votre équipe de rester à l'aise et chaque employé sait où en est le projet. Un bon système ERP devrait vous aider dans le flux de communication, en rendant l'information facilement disponible pour tous.

Une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil : Tableaux de bord puissants et efficaces - Un bon système ERP doit vous permettre de garder un œil sur la vue d'ensemble de vos projets (et de votre entreprise). Vous devez être en mesure de comprendre où vous en êtes et ce que vous souhaitez réaliser. Il doit vous montrer la santé financière de vos projets et vous faire savoir si vous gagnez ou perdez de l'argent. Il doit comporter des tableaux de bord puissants qui vous tiennent constamment informés, avec les données les plus récentes disponibles. Le design doit être élégant, convivial et lisible en un rien de temps.

La gestion des actifs au bout des doigts - Qu'il s'agisse d'êtres humains (employés, contractants ou sous-traitants) ou de machines (actifs réguliers - les vôtres ou ceux que vous louez), vous devez vous assurer que tous vos actifs sont en ordre. Vous devez savoir quand ils sont disponibles et s'ils sont réservés, pour quel projet ils sont réservés et pour combien de temps. Vous devez vous assurer que vous ne surchargez pas vos actifs (ou que vous ne les surchargez pas de travail), c'est pourquoi un logiciel ERP de nouvelle génération est essentiel ! Les logiciels ERP de nouvelle génération peuvent faire tout cela pour vous, en fournissant également des rapports avec des données en direct.

Approche standardisée - Dans le secteur de la construction et de l'aménagement, il est essentiel de normaliser les choses ! C'est également un problème important auquel sont confrontées de nombreuses entreprises. Prenons par exemple le processus d'estimation, réalisé par une seule ou plusieurs personnes, à l'aide de feuilles Excel (généralement). Ils peuvent le faire de différentes manières, et chaque entreprise a sûrement sa propre façon de procéder. Les devis peuvent être divisés en matériaux et main d'œuvre ou en matériaux, main d'œuvre et frais généraux... ou vous pouvez avoir le prix total non divisé - chaque entreprise a sa propre façon de procéder. Normaliser les choses serait synonyme de cohérence et de précision. C'est exactement ce que vous offre la nouvelle génération de systèmes logiciels ERP ! Ils vous aident à rationaliser vos processus et à améliorer votre précision, quelle que soit la taille de votre projet !

Quelle que soit la taille de votre entreprise d'aménagement, vous devez toujours vous tourner vers l'avenir. Et si vous regardez vers l'avenir, vous vous rendrez compte que dépenser de l'argent dans une nouvelle génération de logiciel ERP vous apportera plus d'avantages et plus d'argent, à long terme. Pensez à l'avenir et aux grands changements que l'avenir vous réserve - pourquoi ne pas avoir un outil formidable à vos côtés, qui vous aide à vous développer encore plus ?

5 Comments

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