6 raisons pour lesquelles votre entreprise d'aménagement a besoin d'un logiciel ERP de nouvelle génération

Économies de temps et de budget - un événement majeur (comme l'un de ceux énumérés ci-dessus) peut imposer des contraintes de temps et de budget. Disposer d'un logiciel ERP de nouvelle génération à votre service vous aidera à clarifier la conception et le budget du projet en un rien de temps. Vous serez en mesure de planifier correctement l'exécution de votre projet et de livrer les résultats à temps, en minimisant le risque de dépassement de votre budget. Vous serez en mesure de suivre, à tout moment, combien vous dépensez et sur quoi. La clarté dans vos dépenses, voilà ce que la nouvelle génération de logiciels ERP peut vous apporter !

Mettre de l'ordre dans les finances - la partie la plus importante de l'estimation du projet est la feuille de Bill of Quantities (BOQ) du client. Le système ERP doit pouvoir contenir les informations dont vous avez besoin et vous aider à créer rapidement des documents financiers sur cette base. Il devrait vous permettre de les partager rapidement - via un pdf ou un lien - avec votre client afin qu'il puisse les approuver (en ligne) et gagner du temps (et être écologique par la même occasion !).

Résoudre les problèmes de communication/collaboration - La communication (ou le manque de communication) est cruciale dans un projet ! Qu'il s'agisse des demandes d'informations qui ne cessent d'affluer ou de la communication au sein de votre équipe, il est vital que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. S'assurer que tout le monde est bien informé est puissant, cela permet à votre équipe de rester à l'aise et chaque employé sait où en est le projet. Un bon système ERP devrait vous aider dans le flux de communication, en rendant l'information facilement disponible pour tous.

Une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil : Tableaux de bord puissants et efficaces - Un bon système ERP doit vous permettre de garder un œil sur la vue d'ensemble de vos projets (et de votre entreprise). Vous devez être en mesure de comprendre où vous en êtes et ce que vous souhaitez réaliser. Il doit vous montrer la santé financière de vos projets et vous faire savoir si vous gagnez ou perdez de l'argent. Il doit comporter des tableaux de bord puissants qui vous tiennent constamment informés, avec les données les plus récentes disponibles. Le design doit être élégant, convivial et lisible en un rien de temps.

La gestion des actifs au bout des doigts - Qu'il s'agisse d'êtres humains (employés, contractants ou sous-traitants) ou de machines (actifs réguliers - les vôtres ou ceux que vous louez), vous devez vous assurer que tous vos actifs sont en ordre. Vous devez savoir quand ils sont disponibles et s'ils sont réservés, pour quel projet ils sont réservés et pour combien de temps. Vous devez vous assurer que vous ne surchargez pas vos actifs (ou que vous ne les surchargez pas de travail), c'est pourquoi un logiciel ERP de nouvelle génération est essentiel ! Les logiciels ERP de nouvelle génération peuvent faire tout cela pour vous, en fournissant également des rapports avec des données en direct.

Approche standardisée - Dans le secteur de la construction et de l'aménagement, il est essentiel de normaliser les choses ! C'est également un problème important auquel sont confrontées de nombreuses entreprises. Prenons par exemple le processus d'estimation, réalisé par une seule ou plusieurs personnes, à l'aide de feuilles Excel (généralement). Ils peuvent le faire de différentes manières, et chaque entreprise a sûrement sa propre façon de procéder. Les devis peuvent être divisés en matériaux et main d'œuvre ou en matériaux, main d'œuvre et frais généraux... ou vous pouvez avoir le prix total non divisé - chaque entreprise a sa propre façon de procéder. Normaliser les choses serait synonyme de cohérence et de précision. C'est exactement ce que vous offre la nouvelle génération de systèmes logiciels ERP ! Ils vous aident à rationaliser vos processus et à améliorer votre précision, quelle que soit la taille de votre projet !