10 septembre 2020 3 min de lecture

Comment gérer le processus de passation de marchés dans votre entreprise de construction ?

 

Le processus de passation de marchés est extrêmement important dans toute entreprise de construction. Il est lié à tous les aspects de la réalisation d'un projet complet et doit être exécuté de manière rigoureuse à tout moment. Quels outils pouvons-nous utiliser pour mieux le gérer ? Jetez un coup d'œil à nos conseils !

Le processus d'approvisionnement est l'un des plus importants dans toute entreprise de construction, quelle que soit sa taille. C'est ainsi que les biens sont achetés (ainsi que les services) et que les entrepreneurs sont sélectionnés pour les travaux de construction prévus et en cours. Le processus d'approvisionnement est même parfois responsable de la sélection des sous-traitants, des fabricants ou des consultants indépendants.

Pour que ce processus soit efficace et fructueux, il doit être géré de manière approfondie et les relations avec tous les partenaires doivent être maintenues. La préparation d'une stratégie détaillée et bien structurée pour votre processus d'approvisionnement est un élément essentiel de sa réussite. Toutefois, cela peut s'avérer extrêmement difficile car le processus d'approvisionnement est également étroitement lié à de nombreux autres processus mis en œuvre dans les projets de construction.

Ok, alors y a-t-il une seule bonne façon de faire ? Probablement pas. Cependant, il existe des moyens d'assurer son efficacité, en suivant les bons outils et la bonne méthodologie. À l'ère moderne du progrès et de la technologie, il existe une abondance d'outils pour presque tout. La transformation numérique développe constamment de nouvelles solutions pour la gestion des projets de construction, et à notre époque, il serait imprudent de ne pas en tirer pleinement parti. Voici quelques-unes des solutions que la technologie moderne peut fournir pour vous aider à gérer votre processus d'approvisionnement.

Rationalisez vos opérations

Pour prendre des décisions légitimes, vous devez avoir une perspective large combinée à une vision détaillée des choses. C'est une vérité bien connue, non seulement dans la vie mais aussi dans les affaires. La meilleure façon de stimuler la croissance de votre entreprise est d'avoir une compréhension claire de ce qui se passe à tout moment. Qu'il s'agisse de gérer les commandes entrantes ou de suivre les dépenses budgétaires à l'aide de rapports financiers, il est primordial de savoir ce qui se passe dans chaque projet et processus de votre entreprise. Ce n'est qu'en ayant accès à toutes les informations que vous pourrez prendre de véritables décisions en connaissance de cause. Mais comment gérer tout cela en un seul endroit ? En utilisant un système adapté aux besoins de votre entreprise. De plus, en utilisant une solution basée sur le cloud, vous disposez d'une plateforme unique avec toutes les informations à votre disposition. Voici comment votre entreprise peut en bénéficier :

Automatiser la communication
Rationaliser la communication avec l'ensemble de vos sous-traitants, consultants et fournisseurs est la première étape du succès. Le fait que tout soit centralisé, automatisé et enregistré vous permet de suivre les bons de commande, les contrats et bien plus encore. Oubliez les documents papier et les informations éparpillées sur différents canaux de communication. Protégez et améliorer votre communication par tous les moyens, car cela augmentera sûrement l'efficacité de votre entreprise !

Gérez bien vos appels d'offres
La gestion du processus d'appel d'offres est un autre défi pour les marchés publics. Plus vous vous agrandissez, plus cet aspect devient crucial pour votre entreprise. Concentrez-vous sur une solution qui vous permet d'automatiser cette procédure. Il est important d'analyser et de comparer minutieusement les offres soumises avant de choisir le gagnant. Les systèmes ERP modernes peuvent vous offrir des solutions d'appels d'offres qui automatisent le processus et le rendent plus efficace. En accélérant et en l'automatisation du processus d'appel d'offres vous en ressentirez instantanément les bienfaits !

Maîtrisez votre budget
Il va sans dire que le budget est la pierre angulaire du projet. Le suivi de ses dépenses est crucial pour la réalisation d'un projet. Souvent, il peut s'agir d'une tâche très complexe et exigeante, surtout sans les outils appropriés. Les dépenses budgétaires, les bons de commande, les modifications de devis, les appels d'offres, les évaluations et tous les autres éléments financiers dépendent les uns des autres et sont liés. Utilisez des solutions modernes pour les contrôler tous à partir d'un seul endroit, suivre les modifications et les dépendances - sans jamais perdre une seule information, quelle que soit la complexité du projet.

Lorsque vous choisissez la solution pour votre entreprise, assurez-vous également de vérifier leur capacités d'intégration. La capacité d'intégrer facilement des logiciels externes essentiels est une question cruciale pour une gestion de projet complète. Vous pouvez voir comment Archdesk s'intègre, entre autres, avec le logiciel de comptabilité Xero (le plus courant). ici.

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