¿Cómo la programación mejora el trabajo en su empresa de construcción?

Managing a construction company can be a challenge, especially when projects contain many separate processes with distinct time, budget, workforce and machines. Delivering products on time is crucial as strict deadlines and financial penalties for delays are common practice in the industry (learn more about the “True Cost of Project Delay in Construction” aquí). However, sometimes it is hard to control all projects when we get lost in the chaos of work organisation. Luckily it does not have to be that way. One of the cloud-based solutions inside our software de gestión de la construcción - Programación - ayuda a toda la empresa a estar al día con el calendario de obras y las próximas tareas.

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Ventajas de la programación

¿Cómo funciona la programación dentro de Archdesk?

Hay 2 tipos de horarios dentro de nuestro software de gestión de la construcción:

• Horario general de la empresa
  Un grupo de tareas bajo todos los proyectos, y eventos como reuniones o tiempos libres para sus trabajadores. Por lo general, el programa principal se basa en las tareas del proyecto y en las tareas no asignadas al proyecto. Este programa puede filtrarse utilizando sólo departamentos o disciplinas, por ejemplo, fontanería
• Cronograma específico relacionado con el proyecto

A cada cronograma podemos asignar empleados, presupuesto y activos (máquinas, vehículos, etc.). El calendario del proyecto también puede representarse como un diagrama de Gantt. Esta vista es beneficiosa ya que podemos establecer el dependencia entre tareas. Por ejemplo, podemos empezar a trabajar dos días después de la entrega de una máquina. Si la entrega se retrasa, podemos desplazar las primeras tareas en el diagrama de Gantt, y la segunda se desplazará automáticamente el mismo tiempo. Gracias a ello, el el calendario muestra la situación más actual en la empresa, lo que le permite reaccionar rápidamente a cualquier cambio.

As mentioned before, there are also schedules for each department. To respond to needs of scheduling in a construction company, you can customise cost categories, disciplines or add custom input to your schedule. Cuadros de mando - permite a los empleados ver la lista de horarios en función de los criterios elegidos. Cada uno de los trabajadores (si tiene acceso a los horarios) puede filtrar la lista y ver todas las tareas que tiene asignadas. Esta herramienta ayuda en el trabajo diario pero también puede ser una gran apoyo en la creación de informes validar el trabajo de los empleados y los departamentos específicos.

Cuando se trabaja en los horarios, el derecho de acceso puede cambiarse en cualquier momento. Este derecho se puede ajustar para el horario de la empresa (la vista general para la empresa y todos los departamentos) pero también para cada departamento. Gracias a ello, podemos distinguir qué empleados deben ver los horarios, modificarlos o aprobar las horas de trabajo de otros trabajadores. Los derechos concedidos dependen completamente de las necesidades de su empresa.

Como puede ver, la herramienta de programación puede ayudar de muchas maneras a acelerar y mejorar el proceso de gestión de la construcción en su empresa. Si quiere leer más sobre cómo nuestra basado en la nube soluciones pueden ayudarle en el trabajo diario - descubra otras funciones de Archdesk.