01 October 2022 4 minutos de lectura

¿Cómo la programación mejora el trabajo en su empresa de construcción?

 

Organising your workforce and assets to deliver projects on time and on budget it tough.

Managing a construction company can be a challenge, especially when projects contain many separate processes with distinct time, budget, workforce and machines. Delivering products on time is crucial as strict deadlines and financial penalties for delays are common practice in the industry (learn more about the “True Cost of Project Delay in Construction” aquí). However, sometimes it is hard to control all projects when we get lost in the chaos of work organisation. Luckily it does not have to be that way. One of the cloud-based solutions inside our software de gestión de la construcción - Programación - ayuda a toda la empresa a estar al día con el calendario de obras y las próximas tareas.

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Ventajas de la programación

Clara visibilidad de todas las tareas del proyecto
Each project can be split into smaller deliverables with separate schedules or milestones, tasks and subtasks. All depends on the company's needs. To each task, authorised employees have access to see and change schedules by assigning employees, assets and budgets. This helps in daily work as employees can easily check their present and future tasks.

Control total del presupuesto
Como se mencionó anteriormente a cada tarea, es posible añadir el presupuesto previsto. ¡Pero eso no es todo! El sistema también permite establecer el coste laboral de cada empleado y gracias a entrada y salida del reloj La funcionalidad registra automáticamente el tiempo de trabajo y lo calcula en la columna de costes. Gracias a ello, los gestores tienen un fácil acceso al control y la aprobación de las horas de trabajo, así como una visión clara del presupuesto previsto frente al gastado. Esta solución basada en la nube apoya a los equipos que tienen que trabajar a distancia, pero también facilita la liquidación de los salarios y la creación de informes.

Integración y automatización para mejorar la experiencia del usuario
La gran ventaja de la herramienta es que puede automatizar su trabajo. Hay dependencias establecidas entre el programa, el horario y las hojas de tiempo. En caso de cambios en un lugar, los datos conectados se editan automáticamente, no será necesario actualizar cada uno de ellos por separado. Gracias a ello, la empresa puede tener una visión real de la situación del proyecto. También existe la posibilidad de crear un cronograma en una plantilla de Excel para agilizar el trabajo en caso de cronogramas grandes. La solución también puede integrar con Microsoft Project para exportar e importar la programación hacia y desde él.

Acceso remoto desde cualquier lugar y dispositivo
Even away from the office and computer, an authorised employee can check the list of tasks, update the completion level or see the details of schedules with their mobile device. Also, if it is needed, when assigning a task to a worker the system can automatically send him/he SMS notifications. All these features allow for a continuous flow of information and no loss of productividad.

¿Cómo funciona la programación dentro de Archdesk?

Hay 2 tipos de horarios dentro de nuestro software de gestión de la construcción:

  • Horario general de la empresa
    Un grupo de tareas bajo todos los proyectos, y eventos como reuniones o tiempos libres para sus trabajadores. Por lo general, el programa principal se basa en las tareas del proyecto y en las tareas no asignadas al proyecto. Este programa puede filtrarse utilizando sólo departamentos o disciplinas, por ejemplo, fontanería
  • Cronograma específico relacionado con el proyecto

A cada cronograma podemos asignar empleados, presupuesto y activos (máquinas, vehículos, etc.). El calendario del proyecto también puede representarse como un diagrama de Gantt. Esta vista es beneficiosa ya que podemos establecer el dependencia entre tareas. Por ejemplo, podemos empezar a trabajar dos días después de la entrega de una máquina. Si la entrega se retrasa, podemos desplazar las primeras tareas en el diagrama de Gantt, y la segunda se desplazará automáticamente el mismo tiempo. Gracias a ello, el el calendario muestra la situación más actual en la empresa, lo que le permite reaccionar rápidamente a cualquier cambio.


As mentioned before, there are also schedules for each department. To respond to needs of scheduling in a construction company, you can customise cost categories, disciplines or add custom input to your schedule. Cuadros de mando - permite a los empleados ver la lista de horarios en función de los criterios elegidos. Cada uno de los trabajadores (si tiene acceso a los horarios) puede filtrar la lista y ver todas las tareas que tiene asignadas. Esta herramienta ayuda en el trabajo diario pero también puede ser una gran apoyo en la creación de informes validar el trabajo de los empleados y los departamentos específicos.


Cuando se trabaja en los horarios, el derecho de acceso puede cambiarse en cualquier momento. Este derecho se puede ajustar para el horario de la empresa (la vista general para la empresa y todos los departamentos) pero también para cada departamento. Gracias a ello, podemos distinguir qué empleados deben ver los horarios, modificarlos o aprobar las horas de trabajo de otros trabajadores. Los derechos concedidos dependen completamente de las necesidades de su empresa.


Como puede ver, la herramienta de programación puede ayudar de muchas maneras a acelerar y mejorar el proceso de gestión de la construcción en su empresa. Si quiere leer más sobre cómo nuestra basado en la nube soluciones pueden ayudarle en el trabajo diario - descubra otras funciones de Archdesk.

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