Software de gestión de contratistas para ingenieros civiles

Tener una visión clara de los proyectos complejos a lo largo de los años y mantenerlos rentables.

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Gestione todos sus proyectos con
un solo sistema. Rastrea su
progreso utilizando un sistema intuitivo y
solución transparente.

Consulta y oferta

Aumentar la eficiencia con procesos definidos
No deje que su cliente espere una respuesta a su consulta. Defina un proceso paso a paso para que sus equipos de ventas y de estimación aseguren el más alto nivel de servicio. Establece un proceso de forma que algunas etapas no puedan saltarse y la responsabilidad de las mismas se reparta entre equipos y roles específicos. Utilice ToDos para asignar tareas a miembros específicos del equipo y ver qué tareas están atrasadas con un solo clic.

Acortar el tiempo de creación de un presupuesto por 20%
El proceso de creación de presupuestos puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, así que ¿por qué no automatizarlo parcialmente? Cree plantillas de presupuesto para cada tipo de proyecto de ingeniería civil. Archdesk añadirá automáticamente la plantilla adecuada en cada proyecto que inicie. Divida cada puesto en categorías para facilitar el seguimiento de los gastos en el presupuesto. Adjunte automáticamente las condiciones de pago y todos los archivos reunidos al presupuesto emitido. Configure el proceso de aprobación específico de su empresa para que todas las partes interesadas entren en el proceso de decisión cuando sea el momento adecuado para ello. Envíe un presupuesto a un cliente directamente a través de Archdesk para que pueda aprobarlo con un solo clic.

Reconocimiento
& fase de viabilidad

Comparta toda la información con su equipo sin problemas
En la fase de reconocimiento, se recogen cientos de informaciones y materiales diferentes. Notas y fotos de una visita al lugar, diseños preliminares, documentos sobre el posible impacto en el entorno local. Guárdalos todos en Archdesk, en un almacén dedicado a cada proyecto. Deje notas a otros miembros del equipo con información importante, envíe solicitudes de información directamente desde Archdesk y comparta la documentación con terceros si es necesario mediante un único y sencillo enlace.

Estudio de viabilidad más sencillo que nunca
Como sabes, en los proyectos más complejos es necesario realizar un estudio de viabilidad. Modele un proceso personalizado para el estudio y añádalo a un proyecto sólo cuando sea necesario. Describa cada etapa, añada notas a la misma, divídala en tareas para miembros específicos del equipo. Conecte las etapas en un proceso lineal, omita las innecesarias y haga un seguimiento del progreso general en el panel de informes. Gestionar tareas de investigación complejas nunca ha sido tan sencillo.

Ingeniería de pre-construcción
y fase de diseño

Trabaje según un plan acorde con su presupuesto
Empiece a trabajar en el presupuesto paso a paso según el plan bien establecido. Realice un análisis de todos los factores esenciales, como las opciones de diseño preliminares, los prediseños y las presentaciones de los proveedores comprobados. Compruebe los presupuestos de proyectos similares para compararlos. Prepare la propuesta de presupuesto etapa por etapa para que nunca se pierdan componentes como la inflación o los contratos fuera de las obras principales. inalmente, ponga un presupuesto aprobado en Archdesk Financials y divídalo en paquetes de licitación correctos.

Diseños
Siga el progreso de la preparación del diseño con los procesos de Archdesk. Configure las etapas de aprobación de acuerdo con la estructura de su empresa. Establezca plazos específicos para la preparación de los proyectos y las aprobaciones, y notifique a los miembros del equipo la proximidad de los plazos. Almacenar los dibujos en Archdesk, asignados a un proyecto concreto. Cambie la visibilidad de los archivos para que el equipo siempre tenga acceso a los archivos más nuevos, sin tener que comparar varias versiones.

Planificación de la construcción

Intercambio de datos sin fisuras
Después de cada encuesta sobre el terreno, se obtienen decenas de datos que su equipo debe analizar. Acaba almacenando estos archivos como archivos adjuntos al correo electrónico. Cuando crea un proyecto en Archdesk, tiene su almacenamiento dedicado con la estructura de catálogos predefinidos. Añada todos los documentos, dibujos, notas y fotos al almacenamiento para facilitar el acceso de los miembros del equipo, sin importar su ubicación. Configure el acceso y la visibilidad de los archivos para que cada departamento tenga en el plato sólo lo que le interesa.

Horario de trabajo de forma asequible
Defina las tareas de trabajo basándose en proyectos similares que haya realizado anteriormente. Ponga la duración estimada de las actividades en el cronograma en unos pocos clics. Puede marcar relaciones de precedencia entre las actividades en el cronograma para evitar ponerse con un plan de trabajo imposible. Gracias a todo esto, obtendrá un programa de trabajo realista con plazos alcanzables - no más estrés relacionado con el incumplimiento de las fechas.

Adquisiciones

Toda la información en un solo lugar
Mantenga su base de proveedores en Archdesk para una búsqueda rápida y el almacenamiento de información en un lugar seguro. Asígnelos a un proyecto específico para compartirlos más cómodamente con otros miembros del equipo. Cree notas de investigación sobre el rendimiento de las entregas del proveedor, la estabilidad financiera, los certificados de calidad, automatice la tramitación de los contratos y mucho más. Acabe con los catálogos interminables: sólo los datos sobre el proveedor específico en el lugar dedicado de Archdesk.

Licitación y liquidación financiera
Envíe pedidos a todos sus subcontratistas y proveedores con un solo clic. Mantenga toda la información y las facturas asignadas al proyecto para tener una visión actualizada del presupuesto. Defina procesos de aprobación de pedidos personalizados. Automatice la comunicación con el gestor de existencias para garantizar que cada pedido de material se entregue completo.

Entrega de la construcción
y liquidación

Seguimiento del progreso de las obras en su sitio
Trace un proceso detallado paso a paso sobre tipos de trabajo específicos y vigile su ejecución. Puede hacer un seguimiento del progreso de los trabajos y de la presencia de los subcontratistas en la obra para evitar lagunas de trabajo y tiempos muertos en la obra. Inicie automáticamente procesos repetibles, como la valoración del trabajo realizada por un aparejador.

Cumplir con el horario es muy fácil
Observar el progreso de las etapas día a día para predecir posibles retrasos. Vigilar los plazos y los retrasos de los subcontratistas. Marque la disponibilidad de los equipos y activos en el calendario para que siempre estén en el lugar cuando se les necesite. Obtenga actualizaciones de la obra en tiempo real.

Funcionamiento y mantenimiento

Cuidar al máximo un proyecto incluso años después de su finalización
A veces, su trabajo no termina tras la entrega, ya que su empresa tiene responsabilidades de O&M en relación con el proyecto. Las inspecciones, la aplicación de prácticas de seguridad, las modificaciones posteriores... todo ello recae sobre los hombros de su empresa. Afortunadamente, todo puede gestionarse con Archdesk.

Añada inspecciones periódicas al proyecto como un proceso detallado. Gracias a ello, tu equipo va a disponer de un cuadro de mando de informes transparente en el que se enumeran todos los proyectos que requieren una revisión. valorar y evaluar el rendimiento y la seguridad del proyecto durante su vida útil.

Añadir procesos adicionales para las modificaciones de las características de un proyecto que se produzcan durante la vida operativa del mismo. Marque su progreso paso a paso y asegúrese de que se reflejan en los planos as-built.

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Gestión de activos

Gestione todos sus activos en el sistema para minimizar las posibilidades de pérdida, extravío o exceso de reservas.

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RFIs

Gestione mejor sus solicitudes de información manteniéndolas organizadas, accesibles y procesables en un solo lugar.

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Gestión de subcontratistas

Guarde en el sistema toda la información esencial, los archivos, el historial de trabajos y las notas sobre sus subcontratistas.

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Contabilidad

Gestione todos sus datos financieros e intégrelos con su programa de contabilidad favorito.

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Control presupuestario

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2022-01-27 23:31:50