Réduire les coûts avec un logiciel de gestion de la construction
Rationalisez la communication et laissez votre équipe assumer la responsabilité du projet.
Décollage
Un décollage transparent et sans erreur
Le décompte des matériaux de construction étant l'élément central de la préparation du budget du projet, il est vital de rationaliser ce processus dans les projets complexes. Décrivez le processus de décompte à l'équipe de vos estimateurs pour vous assurer qu'ils comptent toutes les matières premières et les composants préfabriqués nécessaires. Mettez en place des approbations supplémentaires et un examen des soumissions avec les concepteurs et les fournisseurs pour éviter de gaspiller de l'argent avec des matériaux inappropriés.
Qualité et quantité en place
Créez des bordereaux de quantité dans Archdesk au lieu de vous battre avec d'interminables équations Excel. Attribuez le type d'article et l'unité de quantification qui lui correspond. Calculez avec précision la quantité de matériaux difficiles à mesurer comme le béton ou l'asphalte. Ajoutez des notes, des dessins ou des photos à des articles spécifiques listés sur le BOQ pour vous assurer qu'ils répondent aux exigences décrites dans les plans. Gérez l'accès aux versions des plans, afin que les estimateurs travaillent toujours sur la documentation actuelle.
Budget approuvé
Budgets établis par une liste de contrôle
Commencez à travailler sur le budget, étape par étape, selon le plan bien établi. Effectuez une analyse de tous les facteurs essentiels tels que les options de conception préliminaire, les avant-projets, les soumissions de vos fournisseurs vérifiés. Vérifiez les budgets de projets similaires pour les comparer. Préparez la proposition de budget étape par étape pour ne jamais oublier des éléments tels que l'inflation ou les contrats en dehors des travaux principaux. Enfin, mettez un budget approuvé dans Archdesk Financials et divisez-le en lots d'offres corrects.
Rationaliser la communication entre les départements
La préparation du budget d'un projet est le travail de plusieurs personnes et services - directeur financier, responsable de la pré-construction, estimateurs, concepteurs, chef de projet, etc. Les informations nécessaires sont généralement dispersées entre plusieurs personnes et canaux. Suivez toutes les mises à jour concernant les conceptions, les examens des soumissions et la remise des dessins dans Archdesk. Réduisez le nombre d'e-mails et d'appels nécessaires pour vérifier le moindre détail.
Liste restreinte de fournisseurs
Rendre le processus de recherche encore plus efficace
Placez la liste des exigences à un endroit visible, de sorte que personne ne doive parcourir les e-mails pour la trouver. Construisez un processus de vérification autour d'elle. Délimitez le processus de recherche dans Archdesk pour aider les membres de l'équipe à agir selon une méthode transparente et bien vérifiée. Assignez des tâches à faire aux membres de l'équipe à certaines étapes et faites-vous rappeler les échéances à venir. Mettez en place le processus d'approbation non négligeable pour être toujours sûr que le niveau de service est convenu et décrit en détail avant de commencer.
Toutes les informations en un seul endroit
Conservez votre base de fournisseurs dans Archdesk pour une recherche rapide et un stockage des informations en un seul endroit sûr. Assignez-les à un projet spécifique pour un partage plus pratique avec les autres membres de l'équipe. Créez des notes de recherche sur les performances de livraison du fournisseur, sa stabilité financière, ses certificats de qualité, automatisez le traitement des contrats et plus encore. Fini les catalogues interminables - juste les données sur le fournisseur spécifique dans l'endroit dédié d'Archdesk.
Planification de la construction
Horaire de travail sous une forme abordable
Définissez les tâches de travail en fonction de projets similaires que vous avez réalisés auparavant. Inscrivez la durée estimée des activités sur le planning en quelques clics. Vous pouvez marquer les relations de priorité entre les activités du planning pour éviter de vous retrouver avec un plan de travail impossible. Grâce à tout cela, vous obtiendrez un calendrier de travail réaliste avec des échéances réalisables - plus de stress lié au fait de manquer les dates.
Estimation des besoins en ressources
Sur la base du calendrier et des plans, vous pouvez créer une liste de toutes les ressources nécessaires aux activités de travail. Estimez la main-d'œuvre nécessaire, la quantité de matériaux requis pour chaque activité et le coût total de l'activité. Suivez la disponibilité des ressources pour identifier les éventuels goulets d'étranglement. Toutes ces informations vous aideront dans le suivi des projets futurs et la planification des flux de trésorerie.
Appels d'offres et marchés publics
Appel d'offres
Vous ne devez pas passer des heures à comparer des devis dans différents formats de feuilles de calcul. Préparez une demande et envoyez-la à tous les sous-traitants potentiels. Recevez toutes les offres dans le même format, pour une comparaison facile et transparente. Il ne vous reste plus qu'à choisir la meilleure offre ou à laisser Archdesk vous proposer la meilleure offre en fonction de critères précis.
Approvisionnement
Envoyez des commandes à tous vos sous-traitants et fournisseurs en un seul clic. Conservez toutes les informations et les factures affectées au projet pour un aperçu actualisé du budget. Définissez des processus d'approbation de commande personnalisés. Automatisez la communication avec le gestionnaire des stocks pour vous assurer que chaque commande de matériel est livrée complète.
Livraison de la construction
Suivez l'avancement des travaux sur votre site
Cartographiez des processus détaillés, étape par étape, sur des types de travaux spécifiques et gardez un œil sur leur exécution. Vous pouvez suivre l'avancement des travaux et la présence des sous-traitants sur le site afin d'éviter les interruptions de travail et les temps morts sur le site. Lancez automatiquement des processus reproductibles comme l'évaluation des travaux effectuée par un métreur.
Rester dans le programme aussi facilement que la tarte
Observer l'avancement des étapes jour après jour pour prévoir les retards éventuels. Gardez un œil sur les échéances et les retards des sous-traitants. Marquez la disponibilité des équipes et des actifs sur le calendrier afin qu'ils soient toujours sur place quand on a besoin d'eux. Obtenez des mises à jour du site en temps réel.
Locataire et remise des clés
Handover
Préparez la liste des documents de transfert nécessaires et assurez-vous que les modèles d'information du projet comprennent tous les documents requis, y compris les détails de toutes les modifications apportées, les informations sur l'exploitation et la maintenance, les informations sur les services publics mesurés, la gestion des locataires, l'aménagement et plus encore. Ajoutez des processus pour la création de documents supplémentaires tels que le journal du bâtiment ou le dossier de santé et de sécurité. Conservez toute la documentation dans le stockage des projets pour la partager facilement avec les autres membres de l'équipe responsable.
Accrochage
Créez une liste de contrôle détaillée pour les réparations afin d'éviter les plaintes du locataire et de garantir que tous les défauts seront signalés avant la fin de la période de rectification. Mettez à jour toutes les rectifications effectuées, avec une description détaillée et des photos, afin d'obtenir le certificat de réparation des défauts à la fin de la période de responsabilité des défauts.
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