01 October 2022 4 min de lecture

Comment l'ordonnancement améliore le travail dans votre entreprise de construction ?

 

Organising your workforce and assets to deliver projects on time and on budget it tough.

Managing a construction company can be a challenge, especially when projects contain many separate processes with distinct time, budget, workforce and machines. Delivering products on time is crucial as strict deadlines and financial penalties for delays are common practice in the industry (learn more about the “True Cost of Project Delay in Construction” ici). However, sometimes it is hard to control all projects when we get lost in the chaos of work organisation. Luckily it does not have to be that way. One of the cloud-based solutions inside our logiciel de gestion de la construction - Programmation - permet à l'ensemble de l'entreprise d'être au courant du calendrier des travaux et des tâches à venir.

Related content: See the 15 best scheduling tools for construction here.

Avantages de l'ordonnancement

Une visibilité claire de toutes les tâches du projet
Each project can be split into smaller deliverables with separate schedules or milestones, tasks and subtasks. All depends on the company's needs. To each task, authorised employees have access to see and change schedules by assigning employees, assets and budgets. This helps in daily work as employees can easily check their present and future tasks.

Contrôle complet du budget
Comme mentionné précédemment, il est possible d'ajouter à chaque tâche le budget prévu. Mais ce n'est pas tout ! Le système vous permet également de définir le coût de la main-d'œuvre de chaque employé et grâce à l'heure d'arrivée et de départ enregistre automatiquement le temps de travail et le calcule dans la colonne des coûts. Grâce à cela, les responsables ont un accès facile au contrôle et à l'approbation des heures de travail ainsi qu'une vue claire du budget prévu par rapport au budget dépensé. Cette solution basée sur le cloud soutient les équipes qui doivent travailler à distance mais facilite également le règlement des salaires et la création de rapports.

Intégration et automatisation pour une meilleure expérience utilisateur
Le grand avantage de cet outil est qu'il peut automatiser votre travail. Il existe des dépendances entre le programme, le calendrier et les feuilles de temps. En cas de changement à un endroit, les données connectées sont éditées automatiquement, vous n'aurez pas besoin de mettre à jour chacune d'entre elles séparément. Grâce à cela, l'entreprise peut avoir une vision réelle de la situation du projet. Il y a aussi la possibilité de créer un planning en modèle excel afin d'accélérer le travail en cas de planning important. La solution peut également intégrer avec Microsoft Project pour exporter et importer le planning depuis et vers ce dernier.

Accès à distance depuis n'importe quel endroit et appareil
Even away from the office and computer, an authorised employee can check the list of tasks, update the completion level or see the details of schedules with their mobile device. Also, if it is needed, when assigning a task to a worker the system can automatically send him/he SMS notifications. All these features allow for a continuous flow of information and no loss of productivité.

Comment la planification fonctionne-t-elle dans Archdesk ?

Il y a 2 types d'horaires dans notre logiciel de gestion de la construction :

  • Horaire général de l'entreprise
    Un ensemble de tâches sous tous les projets, et des événements tels que des réunions ou des congés pour vos travailleurs. En général, le programme principal est basé sur les tâches du projet et les tâches non affectées au projet. Un tel programme peut être filtré en utilisant uniquement les départements ou les disciplines, par exemple la plomberie
  • Calendrier spécifique au projet

A chaque planning, on peut affecter des employés, un budget et des actifs (machines, véhicules, etc.). Le calendrier du projet peut également être représenté sous forme de diagramme de Gantt. Cette vue est avantageuse car nous pouvons définir les dépendance entre les tâches. Par exemple, nous pouvons commencer à travailler deux jours après la livraison d'une machine. Si la livraison est retardée, nous pouvons déplacer la première tâche dans le diagramme de Gantt, et la seconde sera automatiquement décalée du même temps. Grâce à cela, le le calendrier indique la situation la plus récente dans l'entreprise, ce qui vous permet de réagir rapidement à tout changement.


As mentioned before, there are also schedules for each department. To respond to needs of scheduling in a construction company, you can customise cost categories, disciplines or add custom input to your schedule. Tableaux de bord - permet aux employés de voir la liste des horaires en fonction des critères choisis. Chacun des travailleurs (s'il a accès aux horaires) peut filtrer la liste et voir toutes les tâches qui lui sont assignées. Cet outil est utile dans le travail quotidien, mais il peut aussi être un excellent outil de gestion de l'emploi du temps. support lors de la création de rapports valider le travail des employés et des départements spécifiques.


Quand on travaille sur les horaires, le droit d'accès peut être modifié à tout moment. Un tel droit peut être ajusté pour le planning de l'entreprise (la vue générale pour l'entreprise et l'ensemble des départements) mais aussi pour chaque département. Grâce à cela, nous pouvons distinguer quels employés doivent voir les plannings, les modifier ou approuver les heures de travail des autres travailleurs. Les droits accordés dépendent entièrement des besoins de votre entreprise.


Comme vous pouvez le constater, l'outil de planification peut vous aider de nombreuses façons à accélérer et à améliorer le processus de gestion de la construction dans votre entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont notre basé sur le cloud peuvent vous aider dans votre travail quotidien - découvrir d'autres fonctionnalités d'Archdesk.

 
The Construction Digital Playbook We're launching a newsletter next week

Sign up today for tips on using free digital tools like Chat GPT and Canva.

Vous pourriez aussi aimer

Trouvez une solution adaptée à votre entreprise.

 
 
Obtenir une démo
2024-07-21 08:03:36