20 octobre 2020 4 min de lecture

Comment l'ordonnancement améliore le travail dans votre entreprise de construction ?

 

Organiser le travail de l'ensemble de l'entreprise peut être un défi. Comment affecter la main-d'œuvre et les actifs pour livrer les projets à temps et dans le respect du budget ? Découvrez comment la solution de planification peut vous aider à être toujours au courant des tâches et des défis à venir !

La gestion d'une entreprise de construction peut être un défi, surtout lorsque les projets comportent de nombreux processus distincts avec des délais, des budgets, des effectifs et des machines distincts. Il est crucial de livrer les produits à temps, car les délais stricts et les pénalités financières en cas de retard sont des pratiques courantes dans le secteur (en savoir plus sur le "coût réel des retards dans les projets de construction"). ici). Cependant, il est parfois difficile de contrôler tous les projets lorsque nous nous perdons dans le chaos de l'organisation du travail. Heureusement, ce n'est pas forcément le cas. L'une des solutions basées sur l'informatique dématérialisée de notre logiciel de gestion des constructions - Programmation - permet à l'ensemble de l'entreprise d'être au courant du calendrier des travaux et des tâches à venir.

Avantages de l'ordonnancement

Une visibilité claire de toutes les tâches du projet
Chaque projet peut être divisé en éléments livrables plus petits, avec des calendriers ou des jalons, des tâches et des sous-tâches distincts. Tout dépend des besoins de l'entreprise. Pour chaque tâche, les employés autorisés ont accès à la visualisation et à la modification des calendriers en affectant des employés, des actifs et des budgets. Cela facilite le travail quotidien car les employés peuvent facilement vérifier leurs tâches actuelles et futures.

Contrôle complet du budget
Comme mentionné précédemment, il est possible d'ajouter à chaque tâche le budget prévu. Mais ce n'est pas tout ! Le système vous permet également de définir le coût de la main-d'œuvre de chaque employé et grâce à l'heure d'arrivée et de départ enregistre automatiquement le temps de travail et le calcule dans la colonne des coûts. Grâce à cela, les responsables ont un accès facile au contrôle et à l'approbation des heures de travail ainsi qu'une vue claire du budget prévu par rapport au budget dépensé. Cette solution basée sur le cloud soutient les équipes qui doivent travailler à distance mais facilite également le règlement des salaires et la création de rapports.

Intégration et automatisation pour une meilleure expérience utilisateur
Le grand avantage de cet outil est qu'il peut automatiser votre travail. Il existe des dépendances entre le programme, le calendrier et les feuilles de temps. En cas de changement à un endroit, les données connectées sont éditées automatiquement, vous n'aurez pas besoin de mettre à jour chacune d'entre elles séparément. Grâce à cela, l'entreprise peut avoir une vision réelle de la situation du projet. Il y a aussi la possibilité de créer un planning en modèle excel afin d'accélérer le travail en cas de planning important. La solution peut également intégrer avec Microsoft Project pour exporter et importer le planning depuis et vers ce dernier.

Accès à distance depuis n'importe quel endroit et appareil
Même loin du bureau et de l'ordinateur, un employé autorisé peut vérifier la liste des tâches, mettre à jour le niveau d'achèvement ou voir les détails des horaires avec son appareil mobile. En outre, si nécessaire, lorsqu'une tâche est assignée à un travailleur, le système peut lui envoyer automatiquement des notifications par SMS. Toutes ces fonctionnalités permettent un flux continu d'informations et aucune perte de données. productivité.

Comment la planification fonctionne-t-elle dans Archdesk ?

Il y a 2 types d'horaires dans notre logiciel de gestion de la construction :

  • Horaire général de l'entreprise
    Un ensemble de tâches sous tous les projets, et des événements tels que des réunions ou des congés pour vos travailleurs. En général, le programme principal est basé sur les tâches du projet et les tâches non affectées au projet. Un tel programme peut être filtré en utilisant uniquement les départements ou les disciplines, par exemple la plomberie
  • Calendrier spécifique au projet

A chaque planning, on peut affecter des employés, un budget et des actifs (machines, véhicules, etc.). Le calendrier du projet peut également être représenté sous forme de diagramme de Gantt. Cette vue est avantageuse car nous pouvons définir les dépendance entre les tâches. Par exemple, nous pouvons commencer à travailler deux jours après la livraison d'une machine. Si la livraison est retardée, nous pouvons déplacer la première tâche dans le diagramme de Gantt, et la seconde sera automatiquement décalée du même temps. Grâce à cela, le le calendrier indique la situation la plus récente dans l'entreprise, ce qui vous permet de réagir rapidement à tout changement.


Comme mentionné précédemment, il existe également des plannings pour chaque département. Pour répondre aux besoins de la planification dans une entreprise de construction, vous pouvez personnaliser les catégories de coûts, les disciplines ou ajouter des données personnalisées à votre planification. Tableaux de bord - permet aux employés de voir la liste des horaires en fonction des critères choisis. Chacun des travailleurs (s'il a accès aux horaires) peut filtrer la liste et voir toutes les tâches qui lui sont assignées. Cet outil est utile dans le travail quotidien, mais il peut aussi être un excellent outil de gestion de l'emploi du temps. support lors de la création de rapports valider le travail des employés et des départements spécifiques.


Quand on travaille sur les horaires, le droit d'accès peut être modifié à tout moment. Un tel droit peut être ajusté pour le planning de l'entreprise (la vue générale pour l'entreprise et l'ensemble des départements) mais aussi pour chaque département. Grâce à cela, nous pouvons distinguer quels employés doivent voir les plannings, les modifier ou approuver les heures de travail des autres travailleurs. Les droits accordés dépendent entièrement des besoins de votre entreprise.


Comme vous pouvez le constater, l'outil de planification peut vous aider de nombreuses façons à accélérer et à améliorer le processus de gestion de la construction dans votre entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont notre basé sur le cloud peuvent vous aider dans votre travail quotidien - découvrir d'autres fonctionnalités d'Archdesk.

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