Secteur de la toiture : Comment prendre de l'avance sur la concurrence

Comment puis-je devancer la concurrence ? Cette question pourrait s'avérer cruciale pour les entreprises de toiture en 2021. Selon les prévisions, le marché de la toiture devrait décliner en 20% cette année. Pourquoi ce chiffre est-il si important ? L'une des raisons pourrait être la pandémie de coronavirus, mais les chercheurs mettent également en avant des spécificités du marché, telles que faibles barrières à l'entrée et forte concurrence. Survivre dans un tel environnement est une défi. Voyons ce que votre entreprise doit faire pour être meilleure que la concurrence !

Le plus grand défi pour les entreprises de toiture

Rappelez-vous les débuts de votre entreprise. Probablement, l'entreprise n'était pas si grande, elle s'occupait de petits projets et gérait tous les aspects financiers dans une seule feuille de calcul Excel. Après un certain temps, l'entreprise a grandi et a augmenté le nombre de projets exécutés en même temps. Même si votre entreprise a changé, il y a une chance que vous utilisiez toujours les mêmes outils pour la gérer, comme les fichiers Excel et Google Drive. Cela vous semble-t-il un peu familier ?

Comme vous l'avez peut-être deviné, c'est la réalité de nombreuses entreprises du secteur de la toiture. Elles utilisent des solutions bien connues comme Excel et Google Drive, même si elles ne sont plus applicables à leurs besoins. C'est particulièrement contraignant lorsque l'entreprise se développe rapidement. Les mises à jour et les calculs dans Excel ou la recherche des documents appropriés dans Drive prennent des lustres et ne sont pas évolutifs. Le besoin se fait sentir de trouver quelque chose de mieux qui s'adaptera aux nouveaux besoins et grandira avec l'entreprise. Si ces outils ne sont pas adaptés à votre entreprise, qu'est-ce qui l'est ?

La réponse est simple : le la numérisation des processus. Bon logiciel de gestion de projet peut être un grand soutien dans les tâches quotidiennes et un stimulant pour prendre de l'avance sur la concurrence. Toutefois, avant d'opter pour un produit de masse solution sur étagèreSi vous avez besoin de plus d'informations, dressons d'abord une liste des fonctions dont votre entreprise peut avoir besoin :

• Prise en charge des processus de A à Z

• Données accessibles à tout moment et en tout lieu par toute l'équipe

• Des informations actualisées sur la situation financière de l'entreprise

• Intégration avec d'autres outils - ex. logiciel de comptabilité

• Toutes les informations et tous les documents sont stockés en un seul endroit

• Communication facile entre les membres de l'équipe à l'intérieur de la plateforme

Comment Archdesk peut-il aider les entreprises de toiture ?

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  Axé sur vos processus

  De nombreuses solutions de gestion de projet disponibles sur le marché offrent des centaines de fonctions, dont la moitié ne correspondent pas parfaitement à votre activité. Chez Archdesk, nous nous concentrons sur vos besoins ! Pendant le processus d'implémentation, nous passons en revue le flux de travail de votre entreprise et adaptons le logiciel à vos projets et aux processus internes que vous avez au sein de l'entreprise. Grâce à cela, vous pouvez être sûr que notre ERP vous sera utile car il est adapté à vos besoins !
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• 02

  Solution en nuage

  Archdesk ERP est un basé sur le cloud ce qui signifie qu'il est disponible à tout moment et en tout lieu pour tous les employés ayant accès au système. Vous pouvez vous connecter depuis le bureau, la maison ou le chantier et avoir toujours une vue de la situation actualisée avec des données. Cette solution est particulièrement utile pendant la pandémie de coronavirus, lorsque certains employés doivent souvent travailler à distance.

• 03

  Tableau de bord financier : Aperçu financier actualisé

  Dans Archdesk, vous pouvez voir la situation financière à l'intérieur de la :

  • Tableau de bord financier pour l'ensemble de l'entreprise

  • Tableaux de bord financiers pour chaque projet

  Dans les deux cas, les informations sont mises à jour en direct avec chaque changement effectué par l'un des utilisateurs du système. Archdesk vous donne la possibilité d'avoir une meilleure vue de la situation financière de votre entreprise. Il vous permettra à la fois d'avoir une vue d'ensemble de tous les projets que vous avez actuellement en cours - grâce aux tableaux de bord personnalisés - et une compréhension plus approfondie de chaque projet en accédant au tableau de bord financier à l'intérieur de chaque projet. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de parcourir des dizaines de fichiers Excel pour calculer la gestion financière de votre entreprise. Avec Archdesk, cette information n'est qu'à deux clics !
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• 04

  Intégration avec QuickBooks, Xero, Sage et au-delà

  Tous les travaux de construction sont liés à des factures et à des bons de commande. Nous sommes conscients que l'utilisation de différents systèmes pour la gestion de projet et la comptabilité peut être gênante. C'est pourquoi Archdesk peut s'intégrer aux systèmes de comptabilité (comme QuickBooks, Xero ou bluQube). Il n'est pas nécessaire de passer d'un système à l'autre et de saisir les données deux fois ! Saisissez les données dans Archdesk et activez la connexion - les données seront transmises au logiciel de comptabilité que vous utilisez, sur la base des codes nominaux et des contacts commerciaux configurés dans le système. Cette solution est avantageuse car elle minimise le risque d'erreurs dans la ressaisie des données et fait gagner du temps !
  En savoir plus sur Intégrations de logiciels!

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  Un contrôle plus approfondi de chaque projet

  Si vous gérez plusieurs projets différents en même temps, Archdesk peut vous aider à garder le contrôle. Dans le logiciel, vous pouvez, en quelques clics seulement, voir comment se déroule l'achèvement du projet, comment il se situe financièrement, et gérer tout changement. En outre, les documents peuvent être stockés dans le système par projet, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation. il n'y a aucun risque de perte de documentation. Si votre entreprise gère de nombreux projets dans différents quartiers de la ville ou dans d'autres villes, vous pouvez utiliser la carte des projets en direct. Cette vue montre tous les projets en cours, et à partir de là, vous pouvez cliquer pour voir plus de données.
  En savoir plus sur le Programme des travaux et comment prendre soin de Documentation!

  Comme vous pouvez le constater, la gestion de votre entreprise ne doit pas être synonyme d'heures passées à mettre à jour des feuilles Excel et à faire des calculs. Vous devez saisir cette opportunité et choisir la meilleure solution pour vous ! Nous sommes conscients qu'au premier abord, un logiciel ERP peut sembler trop complexe et compliqué à utiliser, mais si vous le choisissez avec soin, un seul logiciel peut prendre en charge tous vos processus et vous faciliter le travail. Aujourd'hui, si vous voulez rester compétitif sur le marché, vous devez travailler intelligemment ! Nous sommes là pour vous aider !
  Rejoignez-nous aujourd'hui et profitez d'une entreprise florissante demain !